Eventplattform – Allt för ditt event samlat
Upplever du att att det är svårt att hålla reda på alla verktyg, planer och uppgifter när du planerar event?
Med vår eventplattform får du en komplett allt-i-ett lösning med alla viktiga funktioner du behöver – på en och samma plats. Du behöver bara ett system.
Sömlös planering
Oberoende av om du planerar att hålla en virtuell konferens, ett hybridmöte eller ett fysiskt event kan du planera det från början till slut via en och samma plattform.
Med InvitePeople kan du skicka ut inbjudningar och uppdateringar via SMS och e-post inför ditt event, men även följa upp och samla in dina deltagares åsikter i efterhand.
Skapa engagemang och intresse hos deltagare, partners och kunder
Med hjälp av ett verktyg som effektiviserar och underlättar planering, utförande och uppföljning av ditt event kan du skapa långsiktiga relationer med kunder, partners och deltagare.
Oavsett om dina event sker online, fysiskt eller är hybrida kommer du uppleva stora skillnader i engagemang och intresse hos de medverkande. Deltagarna får tillgång till alla delar av ett eventet med enkel och säker login, såsom personliga möten, social interaktion, chatt, live streams, Q&A:s, breakout sessions, mingel och feedback. Självklart är plattformen anpassad för mobil.
Läs mer om hur InvitePeople hjälpte till att få engagerade deltagare under Formex 2021:
Formex digitala talks skapade affärsnytta och engagemang
En eventplattform med full flexibilitet
Anpassa alla dina event med flexibilitet för olika tillfällen, målgrupper och möjligheter. Digitalt, hybrid eller fysiskt. Eventplattformen ger dig och dina deltagare innehåll och värde som förändrar din eventplanering för alltid.
Ett enda verktyg för ditt event
Administration
Genom att hantera ditt event med hjälp av ett verktyg istället för flera, förenklar du det administrativa arbetet och gör processen både smidigare och effektivare, samtidigt som du skär ner på kostnader och sparar dyrbar tid.
Upplev fördelarna av att ha alla viktiga funktioner och dokument lättillgängliga. Du och ditt team kan via plattformen dela er grafiska profil och andra viktiga dokument som ni behöver vid förberedelserna för eventet.
Kommunikation
Med hjälp av en intern chatt kan du delegera uppgifter och skicka feedback live till ditt team. Du kan dessutom kommunicera uppdateringar rörande ditt event både via SMS och e-post till deltagare.
Alla deltagare får tillgång till en egen profil där de kan dela bilder och händelser direkt från sociala medier till sitt eget flöde. Under eventet kan deltagarna interaktivt kommunicera med varandra genom chattfunktionen, för att ställa frågor eller dela egna erfarenheter.
Upplevelse
På InvitePeople har vi flera års erfarenhet av administrering av fysiska event. Samtidigt som pandemin tvingade många att arbeta mer flexibelt, valde vi att utforma en komplett plattform som erbjuder möjligheten för dina deltagare att delta på dina events helt digitalt.
Du kan enkelt skapa minnesvärda event när deltagarna själva får vara med och interagera digitalt, direkt via plattformen. Vår eventplattform gör det möjligt för flera olika deltagare att dela med sig av egna upplevelser, samt besvara och ställa stora som små frågor direkt i chatten eller via sitt eget flöde.
Vill du skapa interaktiva events? Se vårt fullständiga innehåll av interaktiva möjligheter.
Uppföljning
Med hjälp av plattformen kan du enkelt och smidigt ta reda på deltagarnas upplevelser och åsikter. Du kan genom undersökningar – både under pågående och efter avslutat event, möte eller konferens – ta del av olika insikter.
Lästips: Hur kan jag följa upp mitt event och mäta effekten?
Vi hjälper dig att skapa en unik upplevelse
Hos oss får du support av ett team med lång erfarenhet av att planera och administrera såväl fysiska, som digitala och hybrida event, konferenser och möten av olika former. Med vår plattform kan du skapa unika event, som också skapar unika upplevelser. Boka ett möte med oss redan idag för att höra hur vi kan ta ditt event till nästa nivå.
Vilka funktioner får jag tillgång till?
Boka demo / prisförfrågan
InvitePeople erbjuder en komplett eventplattform, med marknadens bredaste utbud av funktioner. Oavsett om ni söker en plattform för nästa säljkonferens eller lösning för hela ert företags event- och mötesstrategi. Boka ett samtal med en av våra eventexperter så skräddarsyr vi en lösning som passar er.
Vanliga frågor om eventplattform
Vad är en eventplattform?
En eventplattform är en digital plattform med alla viktiga funktioner och redskap för planering, hantering och utförande av ditt evenemang samlat på ett och samma ställe. Hos InvitePeople kan du använda plattformen för att planera och anordna digitala och hybrida möten, virtuella eller fysiska konferenser och interaktiva, engagerande events m.m. Möjligheterna är helt enkelt oändliga.
Varför använda en eventplattform?
Våra kunder väljer att använda vår eventplattform för att förenkla och förbättra planeringen, men också hanteringen av exempelvis registrering och uppföljning av fysiska och digitala event, möten, mässor och konferenser.
Att använda en plattform för digitala events innebär många fördelar för både dig som arrangör och dina deltagare. Några av våra mest uppskattade funktioner för planering och eventhantering är exempelvis:
Vilken eventplattform är bäst?
För att hitta den plattform som passar dig och ditt företag bäst har vi tagit fram en enkel checklista. Nedan kan du se våra sammanfattande punkter.
Använd denna checklista när du ska välja rätt eventplattform:
- Välj en virtuell plattform som förenklar och effektiviserar er förmåga att skapa och utveckla era eventaktiviteter.
- Väj en virtuell plattform som låter inkludera event som en integrerad del av övriga aktiviteter, som Försäljning, marknadsföring och HR.
- Välj en skalbar plattform Med ett brett utbud av funktioner. bilda er en intern bild om hur ni utveckla era event- och mötes aktiviteter, Investera i en plattform som kan hjälpa förverkliga dessa visioner.
- Välj en leverantör med bra Support, utbildning och onboarding. Den bästa plattofrmen är den som också används.
- Välj en leverantör med aktiv utveckling och ett stabilt team. senaste årens förändring Födde många nystartade aktörer, säkerställ att er investering i eventhantering är långsiktig.
Vill du ha mer information? Boka ett möte med oss idag.