Funktioner

InvitePeople stödjer er genom hela er eventprocess. Du och ditt team kan fokusera på att skapa engagerande och affärsdrivande event och möten genom att göra hela din planering, genomförande och uppföljning mer effektiv.

Effektiv hantering av alla dina möten och event

Eventplanering och genomförande involverar ett flertal aktiviteter och steg som ofta kräver användning av olika resurser och verktyg.

Dagens eventteam vill ha bättre kontroll över sin eventhantering och data. Information som kopieras och överförs mellan olika programvaror slösar inte bara tid utan ökar också risken för fel och misstag.

InvitePeople förhindrar detta genom att hjälpa till med hela planeringsprocessen. Vi har alltid du behöver: från deltagar- och innehållshantering, video- och mötesverktyg på plats till marknadsföring och analys. Allt hanteras på en och samma plattform, sömlöst och säkert.

Ett digitalt nav för ditt event

Skapa ett digitalt nav med en landningssida för ditt event. En digital upplevelse som matchar din profil och ditt varumärke. Du kan presentera utvalda delar av eventet och hantera registrering och biljetter på den offentliga delen av eventsidan.

Du kan presentera ytterligare material för inloggade besökare och låta deltagarna interagera med varandra före, under och efter eventet.

På mobiltelefoner fungerar eventsidan som en eventapp. Detta förenklar deltagandet och gör både deltagare och tredje part mer engagerade.

Förenkla kommunikationen med vår eventapp

Behöver du ett enkelt sätt att informera dina deltagare om platsen, schemat eller eventuella ändringar i sista minuten? Vår eventapp blir ett centrum där deltagare kan komma åt alla detaljer om eventet.

All den senaste informationen skickas direkt till deltagarnas mobila enheter, där de också kan boka engagerande programpunkter, ha livliga diskussioner, se scheman och mycket mer.

Smarta funktioner i InvitePeoples plattform gör det enkelt att skapa minnesvärda, dynamiska och engagerande event för dina deltagare.

Vi älskar video

Video får dina digitala event att vakna till liv, och finns i flera former och varianter. Direktsändning, videokonferenser, förinspelad video, parallella sändningar, breakouts, sändning från skrivbordet, från studio eller direkt från din telefon. Oberoende av hur du planerar att använda video för ditt event är InvitePeople verktyget för din vision.

InvitePeople fungerar sömlöst med alla typer av video och streaming. Traditionella videokonferenser med Zoom, Microsoft Teams eller vårt interna verktyg. Du kan inkludera videoströmning från, t.ex. Youtube, Vimeo, Streamio, din studio eller vår plattform. Premiärer kan vara live eller förinspelade.

The InvitePeople Event Management Platform

Stärk ert varumärke

Idag eftersträvar eventteam större kontroll över alla aspekter av sina eventprocesser. De måste också vara mer anpassningsbara för olika omvärldsfaktorer. Deltagarna och interna affärsmål har ökat kravet på en större flexibilitet.

InvitePeople möjliggör en ni kan bland av digitala och fysiska interaktioner i era event och möten. Och skapa minnesvärda eventupplevelser som bygger med ert varumärke.

Låt eventet handla om deltagarna

Att få deltagarhanteringen under kontroll är avgörande för ett framgångsrikt event. Det kan vara sådant som personlig information om allergier, biljettyp och kringaktiviteter. Att samla all data och göra den lättillgängliga för alla behöriga personer hjälper till att skapa ett framgångsrikt event.

Deltagarinformation kan också användas för utveckling, till exempel spårning av registreringskällor och deltagarintresse för olika delar av eventet.

InvitePeople ger dig full kontroll över all deltagarinformation och hela deltagandeprocessen, från inbjudan, registrering och biljettyp till uppföljning.

För analys och uppföljning kan deltagarna delas in i målgrupper.

Innehållet är viktigast, som alltid

Schema och programpunkter kan planeras direkt på plattformen. Text, bilder och video används för att skapa en dynamisk presentation av agenda, talare och företag. Olika typer av digitala och fysiska programpunkter kan fritt blandas och matchas. Tillgång till innehåll kan kopplas till biljettyper så att alla får nödvändig information.

Enskilda programpunkters innehållshantering kan delegeras direkt till talare och externa parter. Tills du väljer att låsa agendan är all information redigerbar.

Vi vet att alla event är unika, kontakta oss för flexibel lösning anpassad för era event och möten.

Nästa generations mötesplanering för 1-1

Att prioriterade enskilda möten mellan två parter blir av, är ofta avgörande för B2B-konferenser för att de ska ses som lyckade.

InvitePeople förbättrar processen genom att integrera och stödja din nuvarande bokningsprocess. Om planeringen görs i ett externt verktyg kan informationen laddas in i plattformen. Personlig bokningsinformation kan enkelt kommuniceras via e-post, sms, kalenderbokningar, push-meddelanden och personliga eventsidor för varje deltagare.

Löpande kan agendor och 1-on-1-möten enkelt ändras och presenteras för deltagarna. Detta gör att ditt team kan hålla en hög servicenivå under hela eventet.

För alla era event och möten

Lyft fram dina partners

Låt utställare och partners möta en större publik, generera fler leads och sälja mer. Före, under och efter eventet.

Du kan skapa en virtuell utställning med några klick och bjuda in utställare att med enkla verktyg bygga sina egna montrar precis så som de vill fånga besökarnas uppmärksamhet. De virtuella montrarna fungerar som en förlängning av de fysiska, med en enkel sök- och filtreringsfunktionen som gör det lättare för besökare att hitta relevanta utställare.

Det är så enkelt när du har användbara lösningar som olika betalningsalternativ, leadskanningstjänster och möjligheten att arbeta med förinställda möten som maximerar nyttan och effektiviteten. Det kommer att spara tid för såväl dig som arrangörer, utställare och besökare.

Rapportering och insikter

Real-time monitoring and comprehensive reporting after the event for:

  • Eventdeltagande
  • Besökare på sidor
  • Närvaro på programpunkter
  • Närvaro vid pågående möten
  • Klick
  • Möten

Data är en viktig del av att skapa engagerande innehåll nu och i framtiden. Insikter gör att du kan hålla koll på hur ofta besökare besöker olika event och ger dig kunskap om vad du kan behöva tänka på inför nästa event.

Du kan använda plattformen för att genomföra analyser och uppföljningar, samt skicka enkäter till deltagarna för att lära dig vad de tycker är viktigt och intressant.

Förbättra upplevelsen

Deltagarnas engagemang och upplevelse är avgörande för att eventet ska lyckas. Digitala och fysiska event har olika förutsättningar och krav för att förbättra upplevelsen. Med InvitePeople kan du öka deltagarnas engagemang, oavsett hur de deltar.

Låt deltagare chatta i en modererad chatt eller i en programspecifik chatt. Använd formulär och omröstningar och dela sedan resultaten i chatten.

Skapa flera spelplaner och prestationer så att spelare kan tjäna poäng och klättra på topplistan. Fungerar för både fysiska och digitala konferenser, kongresser, mässor och andra event.

Säker och beprövad teknik

Hantering av personuppgifter i flera system och dokument är ofta inte helt förenlig med GDPR och andra tillämpliga lagar. Informationen måste säkras mot obehörig åtkomst samtidigt som den förblir lättillgänglig för behöriga parter.

All data är säkrad och lagrad inom EU. Kommunikation sker med SSL eller VPN. Deltagarna använder individuella inbjudningslänkar med möjlighet att lägga till tvåfaktorsautentisering. Video sänds med RTMP (S) eller WebRTC.

Fysiska event

Vi tillhandahåller all-inclusive tjänster på plats som inkluderar registrering, incheckning, betalningar, entré- och programscanning, utskrift av namnskyltar och leadskanning.

Skicka biljetterna direkt i bekräftelsemailet, eller separat via mail eller sms närmare evenemanget. Deltagarna kan skriva ut sina biljetter i förväg eller på plats med hjälp av vår självbetjäningslösning.

För registrering på plats kan du tillåta direktbetalning eller erbjuda fakturering. Vi bistår med en kiosklösning som kräver liten personalstyrka från din sida eftersom deltagarna gör största delen av arbetet själva.

Checka in deltagare enkelt och bekvämt med en app, för att hålla koll på närvaro. Du kan skanna deltagarnas biljetter direkt i mobilen om du inte vill använda utskrifter. Skanna deltagare vid programpunkter för statistik eller för att kontrollera platsbokning.

Du kan erbjuda utställare att använda vår app för att skanna leads från monterbesökare.

Vi är med dig hela vägen

Vi erbjuder personlig onboarding med din dedikerade Customer Success Manager. Ytterligare utbildning och konsulttjänster kan tillhandahållas beroende på ditt events karaktär och krav.

Vår tekniska support övervakar event i realtid och är tillgänglig för att avhjälpa eventuella driftsproblem.

Vårt utvecklingsteam kan göra skräddarsydda justeringar av plattformen under eventplaneringen.

Kontakt

InvitePeople erbjuder en komplett eventplattform, med marknadens bredaste utbud av funktioner. Oavsett om ni söker en plattform för nästa säljkonferens eller lösning för hela ert företags event- och mötesstrategi. Boka ett samtal med en av våra eventexperter så skräddarsyr vi en lösning som passar er.