Formex Talks 2022 med InvitePeople event plattformFormex Talks 2022 med InvitePeople event plattform

Formex digitala talks skapade affärsnytta och engagemang

Idén till Formex digitala talks såddes redan innan pandemin och skapades tillsammans med InvitePeople hösten 2021. Eventet skapade möjligheter för deltagarna att göra affärer, mingla med branschkollegor och inspireras – precis som på den fysiska mässan.

Formex är Nordens ledande branschmässan för inredningsdesign som lockar drygt 20 000 besökare under en fysisk mässa. Besökarna är inköpare, agenter, grossister, importörer, formgivare, producenter och media från hela inrednings- och presentbranschen. Många gör affärer och lägger ordrar under mässan, som kännetecknas av att vara en knytpunkt för branschen. Varje år finns ett seminarieprogram, Formex Talks, där talare från branschen föreläser om aktuella ämnen. Många besökare och utställare har i undersökningar berättat att de inte hinner med att besöka föreläsningarna, och tanken på att göra seminarieprogrammet digitalt hade väckts hos projektgruppen redan innan pandemin. När mässan inte gick att genomföra fysiskt bestämde de sig för att göra verklighet av sin idé och lansera ett nytt koncept: Formex digitala talks.

Catarina Öhlund är projektkoordinator för Formex:

Besökarna på Formex vill ha kunskap, inspiration och affärer. Det är de tre benen som är huvudanledning till att man besöker Formex och det ville vi ta med till vårt digitala event Formex Talks.

Projektgruppen fokuserade på att få in det som lockar besökare till den fysiska mässan. Eftersom Formex är en visuell mässa full av nyheter, trender, iögonfallande inredning och inspiration, så är plattformens utseende viktigt. De valde InvitePeoples plattform och tog hjälp av ett produktionsbolag för att skapa videomaterialet. Själva eventet var förinspelat och bestod av flera föreläsningar om allt från trender till hållbarhet. För att förstärka live-känslan så var talarna med i chatten under sin föreläsning, något som skapade interaktivitet mellan deltagarna.

Lästips: Fyra grundpelare för ett lyckat mässdeltagande

Affärer viktigt för B2B

För projektgruppen var det viktigt att göra det möjligt för besökarna att göra affärer under eventet. I InvitePeoples plattform finns det möjlighet att ha partnersidor, där utställare kan presentera sina produkter i en digital monter. Catarina och hennes kollegor valde den funktionen, något som uppskattades av utställarna. För de som inte ställde ut, så fanns det möjlighet att kontakta andra deltagare i plattformen. Varje deltagare kunde skapa en profil i plattformen, och i sin profil berätta om sig själv eller sitt företag. Det gjorde det möjligt för deltagarna att knyta kontakter både innan, under och efter eventet.

Inför eventet kunde deltagarna uppdatera sin profil och kontakta andra deltagare för att boka möten. Några utställare var aktiva under själva eventet och fick därmed flera kunder eftersom de kunde titta på vilka andra deltagare som skulle kunna passa deras produkter och sen ta kontakt.

Enkelt med livesändning

Av projektgruppen så krävdes inte särskilt mycket under själva eventet. De var med för att fånga upp frågor och eventuella problem, men de kunde luta sig tillbaka och njuta av innehållet. Som stöd hade de sin Customer success manager från InvitePeople. Det mesta av arbetet inför eventet gjordes innan och Catarina rekommenderar att avsätta gott om tid för att hinna skapa innehåll som engagerar. Både själva sändningen och innehållssidan var viktig för dem, de ville skapa igenkänning med den fysiska mässan. Projektgruppen tyckte om att de kunde anpassa innehållssidan och dela digitalt material med besökarna. Deltagarna hade tillgång till innehållet fyra veckor efter eventet. Många valde att titta på materialet igen och fortsatte att engagera sig i plattformen. Catarina tror att tillgängligheten som kom genom att ha ett digitalt event, gjorde att Formex lockade nya besökare.

Eftersom de digitala talks:en inte kräver att man har ett företag eller är i branschen, blev det möjligt för vem som helst som är inredningsintresserad eller är i uppstarten av ett nytt företag att ta del av programmet.

Formex digitala talks

En ny generation av det seminarieprogram som tidigare funnits på Formex. Eventet var tre och en halv timme och var förinspelat material. I programmet fanns inspirerande föreläsningar om trender, hållbarhet och retail. Formex Talks blev också en del av marknadsföringen och uppmärksammades även av branschmedia, bl a Inredningsnyheter.

Funktioner som användes: registrering, programsida, deltagarsida, partnersida och produktsida. Under sändning fanns en eventchatt för alla deltagare. Ytterligare information om funktionerna i InvitePeople plattformen, en helhetslösning för alla typer av event och möten.

Eventplattform för mässor, utställningar, konferenser.
Effektiv mässhantering – i en och samma plattform

Skräddarsy hela mässan, fysiskt och digitalt, precis på det sätt du vill och behöver. Ta din mässa till en ny nivå med mindre administration, men med oändliga möjligheter – allt genom ett enda system.

Läs mer