Funktionen

Digitale Event-Plattform

Sie haben Ihre Vorstellungen – und erstellen problemlos Ihre digitale, hybride oder reine vor-Ort-Veranstaltung. Nutzen Sie InvitePeople unkompliziert und individuell für jede Veranstaltungsart.

Corporate Access Konferenzen

Nutzen Sie InvitePeople als Treffpunkt für Investoren und Unternehmen – und ermöglichen Sie zielgerichtete Präsentationen aller Art mit persönlichem Austausch.

Abstract Management

Gute Idee(n)! Sammeln Sie Themen- und Programmvorschläge für Ihre Veranstaltung – und laden Sie eine ausgewählte Jury ein, diese Vorschläge zu bewerten und zu kommentieren.

Umfragen und Feedback

Wer mehr weiß, kann dies für die Optimierung der nächsten Veranstaltungen nutzen. Kontaktieren Sie alle TeilnehmerInnen im Anschluss an die Veranstaltung – für ihr Feedback im Gesamten und / oder für individuell besuchte Programmpunkte.

Print-on-Demand Check-in

enständig zur Veranstaltung einchecken und Namenschilder vorab ausdrucken? Für Ihre TeilnehmerInnen nichts leichter als das – mit unserem „Self Service Print on Demand“.

Statistiken und Analysen

Gewinnen Sie mit umfangreichen Daten wertvolle Erkenntnisse! Von Ticketverkäufen über TeilnehmerInnen-Anzahl bis hin zum ROI erhalten Sie den kompletten Überblick über jede Veranstaltung und werten diese aus.

Veranstaltungs-Templates

Sie möchten wiederkehrende Veranstaltungen nicht immer wieder neu anlegen? Dann nutzen Sie unsere Vorlagen, die mühelos an jeweils neue Anforderungen anpassbar sind.

Ticketbuchung

Zugangstickets jeder Art verkaufen, Rabattcodes sowie Gruppenbuchungen und Partnereinladungen per separatem Buchungslink erstellen.

Veranstaltungsprogramm

Erstellen und veröffentlichen Sie Veranstaltungsprogramme ganz einfach. Einzelne Programmpunkte sind in den persönlichen Kalendern der Gäste speicherbar und Plätze buchbar.

E-Mail- und SMS-Kommunikation

Ihre Veranstaltungskommunikation so einfach wie effizient: Nutzen Sie unser E-Mail-Marketing-System, um ausgesuchte Personengruppen zielgerichtet anzusprechen.

Networking

Das Netzwerk macht den Erfolg. Laden Sie Ihre TeilnehmerInnen zum Netzwerken ein. Schalten Sie dieses Tool vor der Veranstaltung frei und verlängern es danach für bestimmte Zeit.

Soziale Medien

Wer seine Events auf LinkedIn, Facebook und Twitter teilt, erhöht die Aufmerksamkeit für sein Unternehmen. Lassen Sie Ihre TeilnehmerInnen einzelne Programmpunkte oder die gesamte Veranstaltung über Ihre Medienkanäle und sozialen Netzwerke teilen.

Webnutzung auf mobilen Endgeräten

Dank unserer responsive Web-App geht das auf jedem mobilen Endgerät über alle gängigen Browser.

Gamification

Einfach spielerisch zu mehr Interaktion mit Ihrer Veranstaltungsplattform! Nutzen Sie verschiedene Möglichkeiten, um Ihre TeilnehmerInnen verstärkt dazu zu motivieren.

Aussteller-Management

Sie wollen Ihre Aussteller registrieren? Diese wiederum möchten Ihren Stand einfach verwalten, um sich optimal zu präsentieren? Kein Problem für digitale und vor-Ort-Events!

Zahlungen

Über PayPal, Kreditkarte oder als Rechnung – bieten Sie Ihren TeilnehmerInnen gewohnte wie zuverlässige Zahlungsmethoden.

Live-Stream

Übertragung läuft! Und damit Ihre Online- oder Hybrid-Veranstaltung – als Live-Stream direkt über die InvitePeople-Plattform, von jeder beliebigen Location aus.

Push-Benachrichtigungen

Direkt Bescheid zu wissen ist gut fürs Business. Senden Sie Push-Benachrichtigungen an die TeilnehmerInnen Ihrer Online-Veranstaltung – so bleiben sie immer auf dem Laufenden.

Video-Uploads

Sehenswert sind Ihre Veranstaltungen auch in dieser Form: eigene Videos, die sie auf InvitePeople hochladen können, um wertvolle Botschaften an alle ZuschauerInnen zu adressieren.

Speed-Meetings

Bringen Sie die TeilnehmerInnen Ihrer Veranstaltung zusammen. Fragen Sie entsprechende Profildaten ab und nutzen Sie unser Matchmaking-Tool, das Ihnen zeigt, wer sich mit wem treffen möchte.

Video-Konferenzen

Mit Kollaboration gemeinsam mehr erreichen. Lassen Sie einzelne Personen oder komplette Teams Video-Meetings- und Konferenzen auf InvitePeople abhalten.

Digitale Ausstellung

Nur eine optimale Präsentation hinterlässt bleibenden Eindruck. Deshalb bewerben Unternehmen, Aussteller, Partner und Sponsoren ihre Leistungen am besten auf InvitePeople.

Event-Chat

Interaktiv aktiv zu werden, hat seine Vorteile. Lassen Sie TeilnehmerInnen in einem (moderierten) Chat miteinander kommunizieren, Fragen und Umfragen senden sowie die Umfrageergebnisse teilen.

Content-Management

Content is the key, Individualität auch. Die inhaltliche Erstellung und Verwaltung einer digitalen, hybriden oder reinen vor-Ort-Veranstaltung delegieren Sie an die jeweils zuständigen Personen.

Scannen vor Ort

Gäste-Akkreditierung im digitalen Zeitalter: unser QR Code-Scanner zum Scannen ausgedruckter und digitaler Tickets, zum Einchecken der Gäste und zum Überblicken der Platzbelegung.

REST API

Rufen Sie Daten von InvitePeople über unsere REST API ab.

Sitzplatzreservierung

Bei uns findet jede und jeder einen Platz. Ihre Gäste können Sitzplätze für diverse Veranstaltungen, ob digital, hybrid oder nur vor Ort, in unterschiedlichsten Locations reservieren.

Integriertes Registrierungssystem

Wickeln Sie Registrierungen mit System ab. Ob Gäste, Aussteller oder Presse, ob für digitale, hybride oder reine vor-Ort-Veranstaltungen aller Art – alles unkompliziert und übersichtlich.

Veranstaltungs-Supervision

Einfach alles optimal im Blick! Sämtliche Vorgänge rund um Ihre Veranstaltungen lassen sich überwachen.

Digitale Plattform (Veranstaltungs-Website)

Ohne sie läuft nichts. Erstellen Sie für jede Ihrer Veranstaltungen eine individuelle Website – mit Registrierungstool, Programmübersicht, Event-Check-in, diversen Meeting-Formaten, on demand-Material und vielem wichtigen mehr.

Matchmaking

Jeder inspirierende Austausch lässt Neues entstehen. Deshalb können Ihre Veranstaltungsgäste auch Meetings mit anderen BesucherInnen, SpeakerInnen und Austellern buchen.

Vor Ort-Abwicklung

Wickeln Sie Ihre Live-Veranstaltungen direkt vor Ort ab. Wir stellen Ihnen alles in einem Tool bereit – von Registrierung, über Print-on-demand-Namenschilder bis Ticket-Scanning.

Namenschilder

Von Frau Martina S. bis Herr Jürgen B.: Erstellen Sie in nur wenigen Schritten die Namenschilder und Tickets Ihrer Veranstaltungsgäste.

Integration

Integrieren Sie weitere Cloud-Services in InvitePeople.

Import und Export von Daten

Teilnehmenden-Listen, Veranstaltungsprogramme und Ausstellerdaten als Excel-Datei importieren und exportieren? Auch das geht bei uns unkompliziert mit nur wenigen Klicks.

Lead Scanning

Lead-Generierung auf höchstem technischen Niveau: Aussteller, Sponsoren und Geschäftspartner, die bei Ihren Veranstaltungen vertreten sind, sammeln über InvitePeople wertvolle Kontakte.