Digital event-plattform – Skapa framgångsrika events

En plattform för digitala event, möten och konferenser

Tack vare en komplett plattform för digitala evenemang, möten och konferenser får du full kontroll över planering, genomförande och uppföljning. Via InvitePeoples system får du dessutom tillgång till att skapa och designa din egen eventplattform.

Smidigt och sömlöst för deltagare

På den skräddarsydda evenemangssidan kan du smidigt bjuda in deltagare för registrering till eventet. Väl på evenemangssidan kan deltagarna följa seminarier och föreläsningar i realtid och dessutom ta del av tidigare sändningar eller material.

Skapa långsiktiga kontakter

Dela och byt kontaktinformation med utställare, sponsorer och partners direkt via plattformen och upptäck fler av de verktyg vi erbjuder för interaktiva möten. Du kan enkelt interagera med deltagare i realtid via vår chattfunktion.

Har du frågor eller är du nyfiken på hur vi kan hjälpa dig att skapa engagerande event och konferenser? Vi erbjuder dig support och hjälper dig under hela processen.

Vad är viktigt att tänka på vid digitala event?

För att du ska lyckas skapa engagerande event eller konferens på plattformen, har vi sammanställt några viktiga delar som kan vara bra att tänka på:

Planering – Ta fram en genomtänkt plan

När du planerar ditt event är det fördelaktigt att fastställa varför eventet ska genomföras och vad du hoppas få ut av det. Vilket budskap vill du nå fram med till deltagarna och vilken känsla vill du lämna dem med?

Med våra evenemangsmallar kan du enkelt skapa en anpassad mall för eventet som du kan återanvända, eller utgå från en redan existerande mallar. Via plattformen kan du sedan enkelt skapa relevant innehåll samt delegera uppgifter till det egna teamet eller talare på eventet med hjälp av innehållshantering.

Marknadsföring – Nå rätt målgrupp

Engagerade deltagare är en viktig del för alla lyckade event. Innan ditt event är det därför viktigt att säkerställa att du nått ut med rätt information om ditt event och att informationen har nått rätt målgrupp.

Genom företagets sociala medier kan du dela banners för evenemanget från plattformen och nå en målgrupp som sedan tidigare har visat intresse för ditt företag. Du kan även skicka inbjudningar och kommunicera med tidigare deltagare via e-post och SMS.

Genomförande – Nyttja plattformen på rätt sätt

Under pågående evenemang kan du som arrangör på olika sätt delta och interagera genom att skicka meddelanden, uppdateringar och ställa frågor till deltagarna i realtid.

Det är även möjligt att mäta engagemang live, samt använda smarta och enkla lösningar för att få upp engagemanget ytterligare. Med hjälp av funktioner som gamification kan du sätta upp flera olika spelplaner där deltagarna kan samla poäng och tävla om första platsen på topplistan. Gamification fungerar på såväl hybridevent som digitala konferenser eller möten.

Det finns också möjlighet för deltagare att ladda ner en app för ditt event. Via appen kan du uppdatera deltagare med mer information och skicka notiser om kommande digitala evenemang.

Uppföljning – Samla in statistik och feedback

För att skapa bättre event i framtiden är det viktigt att ta reda på vilken typ av innehåll som fungerar bra, och vad du kan behöva ändra på till nästa gång. Med hjälp av ordentlig uppföljning blir det enklare att motivera kostnader och planera framtida framgångsrika evenemang.

Med InvitePeoples plattform är det enkelt att mäta och analysera resultatet av ditt digitala event. Tack vare statistik- och rapportverktyget kan du analysera engagemanget både under och efter eventet. Du får dessutom tillgång till verktyget för uppföljning och enkäter. Detta gör det enkelt att låta deltagarna återkoppla om eventet och låter dig ta reda på vad besökarna verkligen tyckte. Vi har tagit fram en guide för hur och vad du bör mäta efter ditt event.

Läs mer: Hur kan jag följa upp mitt event och mäta effekten?

Verktyg för dig som arrangerar ett digitalt event

Hur går ett digitalt event med InvitePeople till?

Ett digitalt event med InvitePeople kan skräddarsys efter dina behov och önskemål. Med hjälp av vårt system för interaktiva och sömlösa möten och event gör du det möjligt för deltagare att ta del av en minnesvärd upplevelse, samtidigt som du ger utställare och talare möjligheten att nå en bredare publik.

Vi har lång erfarenhet av att arrangera såväl fysiska som digitala konferenser och evenemang, och hjälper dig med all information du behöver. Vi finns tillgängliga för support och stöd innan, under och efter hela ditt evenemang. Boka ett kostnadsfritt möte med oss redan idag för att få en guidad demonstration av plattformen och våra tjänster.

Vanliga frågor om digital mässa – plattform och funktion

Varför ska du välja digitala mässor?

När du arrangerar din mässa digitalt med InvitePeople blir det enkelt att skapa ett evenemang som leder till kunskap, inspiration och affärer. En digital mässa gör det okomplicerat för deltagare att inspireras av nyheter och trender, utan att behöva sålla i utbudet. Både utställare och besökare får möjlighet att hinna besöka alla de föreläsningar och montrar de vill.

Vilka skillnader finns mellan en fysisk och digital mässa?

Ett vanligt problem vid en fysisk mässa är att deltagare upplever att de inte hinner ta del av allt material de önskar. På grund av att montrarna inte finns på samma plats, går det helt enkelt inte att delta på alla utställningar. I många fall går det inte heller att ta del av innehållet i efterhand.

Med en digital mässa kan deltagare interagera både innan, under och efter eventet. Besökare får dessutom möjlighet att ta del av inspirerande material även flera veckor efter det att din mässa har ägt rum.

Vilka fördelar finns med att anordna en digital mässa?

Plattformen för digitala mässor är lätt att använda och navigera i för såväl besökare som utställare. Genom att anordna en digital mässa kan du ge dina utställare möjlighet att nå en betydligt större målgrupp och samtidigt spara både tid och pengar.

Vill du ha mer information? Boka ett möte med oss idag.