Event Management
Effektiv hantering av alla dina möten och event
Eventplanering och genomförande involverar ett flertal aktiviteter och steg som ofta kräver användning av olika resurser och verktyg.
Dagens eventteam vill ha bättre kontroll över sin eventhantering och data. Information som kopieras och överförs mellan olika programvaror slösar inte bara tid utan ökar också risken för fel och misstag.
InvitePeople förhindrar detta genom att hjälpa till med hela planeringsprocessen. Vi har allt du behöver: från deltagar- och innehållshantering, video- och mötesverktyg på plats till marknadsföring och analys. Allt hanteras på en och samma plattform, sömlöst och säkert.
Participant Management
Låt eventet handla om deltagarna
Att få deltagarhanteringen under kontroll är avgörande för ett framgångsrikt event. Det kan vara sådant som personlig information om allergier, biljettyp och kringaktiviteter. Att samla all data och göra den lättillgängliga för alla behöriga personer hjälper till att skapa ett framgångsrikt event.
Deltagarinformation kan också användas för utveckling, till exempel spårning av registreringskällor och deltagarintresse för olika delar av eventet.
InvitePeople ger dig full kontroll över all deltagarinformation och hela deltagandeprocessen, från inbjudan, registrering och biljettyp till uppföljning.
För analys och uppföljning kan deltagarna delas in i målgrupper.
Mer om funktioner för deltagarhantering.
Virtual Venue/Digital Hub
Ett digitalt nav för ditt event
Skapa ett digitalt nav med en landningssida för ditt event. En digital upplevelse som matchar din profil och ditt varumärke. Du kan presentera utvalda delar av eventet och hantera registrering och biljetter på den offentliga delen av eventsidan.
Du kan presentera ytterligare material för inloggade besökare och låta deltagarna interagera med varandra före, under och efter eventet.
På mobiltelefon fungerar eventsidan som en eventapp. Detta förenklar deltagandet och gör både deltagare och tredje part mer engagerade.
Video Tools
Vi älskar video
Video får dina digitala event att vakna till liv, och finns i flera former och varianter. Direktsändning, videokonferenser, förinspelad video, parallella sändningar, breakouts, sändning från skrivbordet, från studio eller direkt från din telefon. Oberoende av hur du planerar att använda video för ditt event är InvitePeople verktyget för din vision.
InvitePeople fungerar sömlöst med alla typer av video och streaming. Traditionella videokonferenser med Zoom, Microsoft Teams eller vårt interna verktyg. Du kan inkludera videoströmning från, t.ex. Youtube, Vimeo, Streamio, din studio eller vår plattform. Schemalagda programpunkter kan vara live eller förinspelade.
Förenkla kommunikationen med vår eventapp
Behöver du ett enkelt sätt att informera dina deltagare om platsen, schemat eller eventuella ändringar i sista minuten? Vår eventapp blir ett nav där deltagare kan komma åt alla detaljer om eventet.
All den senaste informationen skickas direkt till deltagarnas mobila enheter, där de också kan boka engagerande programpunkter, ha livliga diskussioner, se scheman och mycket mer.
Smarta funktioner i InvitePeoples plattform gör det enkelt att skapa minnesvärda, dynamiska och engagerande event för dina deltagare.
Content Management
Innehållet är viktigast, som alltid
Schema och programpunkter kan planeras direkt på plattformen. Text, bilder och video används för att skapa en dynamisk presentation av agenda, talare och företag. Olika typer av digitala och fysiska programpunkter kan fritt blandas och matchas. Tillgång till innehåll kan kopplas till biljettyper så att alla får nödvändig information.
Enskilda programpunkters innehållshantering kan delegeras direkt till talare och externa parter. Tills du väljer att låsa agendan är all information redigerbar.
Meeting Management
Nästa generations mötesplanering för 1-1
Att prioriterade enskilda möten mellan två parter blir av, är ofta avgörande för B2B-konferenser för att de ska ses som lyckade.
InvitePeople förbättrar processen genom att integrera och stödja din nuvarande bokningsprocess. Om planeringen görs i ett externt verktyg kan informationen laddas in i plattformen. Personlig bokningsinformation kan enkelt kommuniceras via e-post, sms, kalenderbokningar, push-meddelanden och personliga eventsidor för varje deltagare.
Löpande kan agendor och 1-on-1-möten enkelt ändras och presenteras för deltagarna. Detta gör att ditt team kan hålla en hög servicenivå under hela eventet.
Stärk ert varumärke
Idag eftersträvar eventteam större kontroll över alla aspekter av sina eventprocesser. De måste också vara mer anpassningsbara för olika omvärldsfaktorer. Deltagarna och interna affärsmål har ökat kravet på en större flexibilitet.
InvitePeople möjliggör den optimala blandningen av digitala och personliga interaktioner. Skapa en minnesvärd eventupplevelse som överensstämmer med ditt varumärke.
Anslut ditt CRM-system
InvitePeople kan integreras med ditt CRM-system, vilket gör att du kan använda data från eventet till marknadsföring eller försäljningsprocesser. Förbättra dina kundrelationer och driv målinriktat engagemang baserat på värdefulla insikter.
Säker och beprövad teknik
Hantering av personuppgifter i flera system och dokument är ofta inte helt förenlig med GDPR och andra tillämpliga lagar. Informationen måste säkras mot obehörig åtkomst samtidigt som den förblir lättillgänglig för behöriga parter.
All data är säkrad och lagrad inom EU. Kommunikation sker med SSL eller VPN. Deltagarna använder individuella inbjudningslänkar med möjlighet att lägga till tvåfaktorsautentisering. Video sänds med RTMP (S) eller WebRTC.
Exhibitor Management
Lyft fram dina partners
Låt utställare och partners möta en större publik, generera fler leads och sälja mer. Före, under och efter eventet.
Du kan skapa en virtuell utställning med några klick och bjuda in utställare att med enkla verktyg bygga sina egna montrar precis så som de vill fånga besökarnas uppmärksamhet. De virtuella montrarna fungerar som en förlängning av de fysiska, med en enkel sök- och filtreringsfunktion som gör det lättare för besökare att hitta relevanta utställare.
Det är så enkelt när du har användbara lösningar som olika betalningsalternativ, leadskanningstjänster och möjligheten att arbeta med förinställda möten som maximerar nyttan och effektiviteten. Det kommer att spara tid för såväl dig som arrangörer, utställare och besökare.
On-site Management
Fysiska event
Vi tillhandahåller all-inclusive tjänster på plats som inkluderar registrering, incheckning, betalningar, entré- och programscanning, utskrift av namnskyltar och leadskanning.
Skicka biljetterna direkt i bekräftelsemailet, eller separat via mail eller sms närmare evenemanget. Deltagarna kan skriva ut sina biljetter i förväg eller på plats med hjälp av vår självbetjäningslösning.
För registrering på plats kan du tillåta direktbetalning eller erbjuda fakturering. Vi bistår med en kiosklösning som kräver liten personalstyrka från din sida eftersom deltagarna gör största delen av arbetet själva.
Checka in deltagare enkelt och bekvämt med en app, för att hålla koll på närvaro. Du kan skanna deltagarnas biljetter direkt i mobilen om du inte vill använda utskrifter. Skanna deltagare vid programpunkter för statistik eller för att kontrollera platsbokning.
Du kan erbjuda utställare att använda vår app för att skanna leads från monterbesökare.
Engagement Tools
Förbättra upplevelsen
Deltagarnas engagemang och upplevelse är avgörande för att eventet ska lyckas. Digitala och fysiska event har olika förutsättningar och krav för att förbättra upplevelsen. Med InvitePeople kan du öka deltagarnas engagemang, oavsett hur de deltar.
Låt deltagare chatta i en modererad chatt eller i en programspecifik chatt. Använd formulär och omröstningar och dela sedan resultaten i chatten.
Skapa flera spelplaner och prestationer så att spelare kan tjäna poäng och klättra på topplistan. Fungerar för både fysiska och digitala konferenser, kongresser, mässor och andra event.
Customer Success
Vi är med dig hela vägen
Vi erbjuder personlig onboarding med din dedikerade Customer Success Manager. Ytterligare utbildning och konsulttjänster kan tillhandahållas beroende på ditt events karaktär och krav.
Vår tekniska support övervakar event i realtid och är tillgänglig för att avhjälpa eventuella driftsproblem.
Vårt utvecklingsteam kan göra skräddarsydda justeringar av plattformen under eventplaneringen.
Checka in deltagare smidigt
Med InvitePeople kan du enkelt checka in dina gäster när de anländer. Ge dina deltagare ett positivt första intryck och undvik köer. Du får statistik över vem som är incheckad i realtid.
Rapportering och insikter
Rapportering i realtid och uppföljningsrapporter för analys av
- Eventdeltagande
- Besökare på sidor
- Närvaro på programpunkter
- Närvaro vid pågående möten
- Klick
- Möten
Data är en viktig del av att skapa engagerande innehåll nu och i framtiden. Insikter gör att du kan hålla koll på hur ofta besökare besöker olika event och ger dig kunskap om vad du kan behöva tänka på inför nästa event.
Du kan använda plattformen för att genomföra analyser och uppföljningar, samt skicka enkäter till deltagarna för att lära dig vad de tycker är viktigt och intressant.
