Die digitalen Gespräche von Formex schufen geschäftlichen Nutzen und Engagement

Die Formex ist die führende Einrichtungsmesse in Skandinavien und zieht während einer Messe mehr als 20.000 Besucher an. Zu den Besuchern gehören Einkäufer, Vertreter, Großhändler, Importeure, Designer, Hersteller und Medienvertreter aus der gesamten Einrichtungs- und Geschenkbranche. Viele machen während der Messe, die sich als Drehscheibe der Branche auszeichnet, Geschäfte und erteilen Aufträge. Jedes Jahr findet ein Seminarprogramm, die Formex Talks, statt, bei dem Referenten aus der Branche über aktuelle Themen sprechen. Viele Besucher und Aussteller haben uns in Umfragen mitgeteilt, dass sie keine Zeit haben, die Vorträge zu besuchen, und die Idee, das Seminarprogramm digital zu gestalten, wurde bereits vor der Pandemie an das Projektteam herangetragen. Als die Messe nicht mehr vor Ort stattfinden konnte, beschlossen sie, ihre Idee in die Tat umzusetzen und ein neues Konzept einzuführen: die Formex Digital Talks. 

Catarina Öhlund ist die Projektkoordinatorin von Formex: 

Die Besucher der Formex möchten Wissen, Inspiration und Geschäfte erhalten. Dies sind die drei Beine, die der Hauptgrund für den Besuch der Formex sind, und das wollten wir in unsere digitale Veranstaltung Formex Talks einbringen. 

Das Projektteam konzentrierte sich darauf, die Elemente einzubringen, die, die Besucher zu der physische Messe anzieht. Da Formex eine visuelle Messe voller Neuigkeiten, Trends, auffälligem Dekor und Inspiration ist, ist das Aussehen der Plattform wichtig. Sie haben sich  für die Plattform von InvitePeople entschieden und beauftragten eine Produktionsfirma mit der Erstellung des Videomaterials. Die Veranstaltung selbst wurde im Vorfeld aufgezeichnet und bestand aus mehreren Vorträgen zu Themen wie Trends und Nachhaltigkeit. Um die Live-Atmosphäre zu verstärken, schalteten sich die Redner während ihres Vortrags in den Chat ein und sorgten so für Interaktivität zwischen den Zuhörern. 

Business wichtig für B2B 

Für das Projektteam war es wichtig, den Besuchern die Möglichkeit zu geben, während der Veranstaltung Geschäfte zu machen. Die InvitePeople-Plattform bietet die Möglichkeit, Partnerseiten einzurichten, auf denen Aussteller ihre Produkte in einem digitalen Stand präsentieren können. Catarina und ihre Kollegen wählten diese Funktion, die von den Ausstellern sehr geschätzt wurde. Für diejenigen, die nicht ausstellten, gab es die Möglichkeit, mit anderen Teilnehmern der Plattform Kontakt aufzunehmen. Jeder Teilnehmer konnte ein Profil auf der Plattform erstellen und in seinem Profil über sich oder sein Unternehmen berichten. Dies ermöglichte den Teilnehmern, vor, während und nach der Veranstaltung Kontakte zu knüpfen. 

Vor der Messe konnten die Teilnehmer ihr Profil aktualisieren und andere Teilnehmer kontaktieren, um Treffen zu buchen. Einige Aussteller waren während der Messe selbst aktiv und gewannen dadurch mehr Kunden, da sie sich andere Teilnehmer ansehen konnten, die für ihre Produkte in Frage kommen könnten, und dann Kontakt aufnehmen konnten. 

Live-Streaming leicht gemacht 

Während der Veranstaltung selbst wurde vom Projektteam nicht viel verlangt. Sie waren da, um Fragen oder Probleme zu klären, aber sie konnten sich auch zurücklehnen und die Inhalte genießen. Unterstützt wurden sie von ihrem Customer Success Manager von InvitePeople. Der größte Teil der Arbeit für die Veranstaltung wurde im Vorfeld erledigt, und Catarina empfiehlt, sich viel Zeit für die Erstellung von Inhalten zu nehmen, die begeistern. Sowohl die Sendung selbst als auch der Inhalt waren ihnen wichtig, sie wollten mit der physischen Ausstellung einen Wiedererkennungswert schaffen. Dem Projektteam gefiel, dass es die Inhaltsseite individuell gestalten und digitales Material mit den Besuchern teilen konnte. Die Teilnehmer hatten vier Wochen nach der Veranstaltung Zugang zu den Inhalten. Viele sahen sich das Material erneut an und beschäftigten sich weiter mit der Plattform. Catarina ist der Meinung, dass die Zugänglichkeit einer digitalen Veranstaltung dazu beigetragen hat, dass Formex neue Besucher anzieht. 

Da man für die digitalen Gespräche weder ein Unternehmen haben muss noch in der Branche tätig sein muss, kann jeder, der sich für Innenarchitektur interessiert oder dabei ist ein neues Unternehmen zu gründen, an dem Programm teilnehmen. 

Formex digitale Gespräche 

Die dreieinhalbstündige Veranstaltung war eine neue Generation des Seminarprogramms, das zuvor auf der Formex angeboten wurde, und bestand aus vorab aufgezeichnetem Material. Auf dem Programm standen inspirierende Vorträge über Trends, Nachhaltigkeit und Einzelhandel. Formex Talks wurde auch Teil des Marketings und wurde auch von den Fachmedien, einschließlich Interior News, beachtet. 

Verwendete Funktionen: Anmeldung, Programmseite, Teilnehmerseite, Partnerseite und Produktseite. Während der Sendung gab es einen Event-Chat für alle Teilnehmer. Weitere Informationen zu den Funktionen der Plattform InvitePeople, einer Komplettlösung für alle Arten von Veranstaltungen und Meetings.