Produktionsbolaget tvingades tänka nytt, virtuella event skapade nya affärsmöjligheter

Vårt partnerskap med InvitePeople har verkligen gett utdelning.

Eventbranschen tvingades till förändring

Per Virving, VD på Scenteknik, har över 25 års erfarenhet av att producera både stora och små event, mässor och live-framträdanden. Under många år har produktionsbolaget Scenteknik hjälpt kunder med ljus-, ljud-, bild- och scenproduktioner.

Men inget hade kunnat förbereda oss på pandemin. Alla företag var plötsligt tvungna att avbryta sina produktioner och vi stod nästan helt utan uppdrag.

Scenteknik blev tvungna att korta ner arbetstiden och personalstyrkan, och fick bara in 10% av sin normala omsättning. För att överleva behövde de finna nya lösningar.

Den digitala utvecklingen exploderade under pandemin. På ett halvår utvecklades tekniken för events lika mycket som den annars skulle ha gjort på fem år. Och det ville vi vara en del av.

För att erbjuda sina kunder det senaste inom virtuella events började de samarbeta med InvitePeople. Den virtuella eventplattformen skulle göra det möjligt att streama och hantera live event, mässor, konferenser och digitala möten. Men kunderna var inte redo.

Användarna behövde vänja sig vid hur saker fungerade när så mycket i världen förändrades på så kort tid. Virtuella event var ett stort steg för dem.

Virtuella events blev ett slags community

När marknaden mognade insåg allt fler möjligheterna med de virtuella lösningarna.

I början förstod inte eventföretag vad de skulle betala för. ”Alla kan väl sätta upp en telefon och lägga upp något på Youtube”. Men när man håller i stora och små virtuella events har man ofta ett behov av fler funktioner än de som finns på Youtube, Zoom och Teams, menar Per.

För att skapa en professionell produktion behövs rätt teknik i form av ljud, ljus och bild. Om den är virtuell krävs även en plattform där eventet kan hållas.

Komplexiteten ökar exponentiellt ju fler funktioner du vill lägga till. Idag förstår de flesta att en eventplattform blir ett slags ett community för deltagarna. Och det är viktigt när de inte ses fysiskt på plats.

Enkel med kraftfull plattform

När kunderna vågade ta steget och prova digitala produktioner blev de väldigt nöjda över resultatet.

Alla som använder eventplattformen blir så himla glatt överraskade. De tycker att den är så lätt att förstå. Man behöver inte ha mer än basic kontorskunskaper för att navigera.

Tack vare användarvänligheten har Scenteknik dessutom inte behövt lägga extra tid på administrativa delar.

En av styrkorna med InvitePeople är att jag känner mig trygg att släppa in våra kunder som administratörer på plattformen. De kan enkelt arbeta internt med att integrera alla inbjudningslistor, registrera deltagarna och forma layouten.

Professionella virtuella produktioner

Idag hjälper Scenteknik många företag med att streama nationella och internationella events. Produktionsbolaget tillhandahåller allt som behövs; tre streamingsstudios, kameror, ljussättning, studioklocka, intercom och erfaren personal.

Vi kan utföra komplexa sändningar. Vi hade en kund som ville ha tre parallella streams; en som skulle tolkas på portugisiska, en på spanska och en med teckentolkning. Sändningen var i vår studio i Sverige, och tolkarna satt i Brasilien. Det var många parametrar. Men allt fungerade helt felfritt. Vi kunde koppla ihop streamingen till samma plattform. 2000 deltagare tog del av materialet och kunde dessutom chatta med varandra samtidigt.

De professionella produktionerna och digitala lösningarna har hjälpt Scentekniks kunder att utvecklas i takt med framtidens utmaningar.

Vi har lärt oss att virtuella event måste vara mer välplanerade än de fysiska. Körschemat måste vara friktionsfritt. På ett fysiskt event kan publiken vänta 10 sekunder på att en ny talare ska dyka upp, på ett virtuellt event är 10 sekunder en evighet. De kommer att börja pyssla med annat och logga ut. Så det gäller att verkligen veta vad man gör.

Vårt partnerskap med InvitePeople ger utdelning

Scenteknik är mycket nöjda med partnerskapet med InvitePeople.

Vi jobbar väldigt självständigt men så fort vi behöver hjälp får vi snabb support. När jag har önskat mig vissa funktioner som inte finns, har jag bara hört av mig till InvitePeoples utvecklingsteam, och så har de kunnat fixa en lösning under dagen.

Som produktionsbolag lyckades Scenteknik inte bara överleva under en turbulent tid, de har fortsatt att växa och utökat sin marknad. Idag är de inte bara experter på fysiska event, utan även experter på digitala produktioner.

Vi har breddat vår kundbas och våra affärsmöjligheter med InvitePeople. Vi har brutit ny mark och kommer att fortsätta att satsa och växa digitalt i framtiden, säger Per.