Nya digitala mötesformer accelererar affärerna för företag
Hur vi hanterade möten och events under pandemin blev en utmaning för alla, inte minst påverkade det företags affärsförmåga. Många såg sin enda chans till överlevnad att flytta online och använda vanliga videomötesplattformar. Här såg vi möjligheter och utvecklade formerna för digitala och hybrida möten ytterligare, något som nu skapar nya affärsmöjligheter för våra kunder.
(Denna artikel publicerades ursprungligen på di.se)
Det svenska företaget bakom plattformen InvitePeople, som under tio år drygt användes som ett administrativt verktyg för fysiska event.
Med pandemins utbrott fattade man ett strategiskt beslut att låta plattformen utvecklas till en ny typ av lösning för digitala och hybrida möten.
Vi valde att konvertera vår plattform så att själva eventet hölls på plattformen. Där kan man nu delta i möten och föreläsningar, men också chatta med varandra, sätta upp eller delta i videogruppmöten och mycket annat, säger Mattias Strauss på InvitePeople.
InvitePeople har lösningar för olika typer av events, som bland annat konferenser, mässor, möten, kongresser och webbinars, där alla har sina egna specialsydda funktioner.
InvitePeople erbjuder nu helt nya typer av lösningar, som hybrida event, där de som önskar deltar fysiskt på plats medan andra kan delta på distans. En annan funktion är Hub-events, där deltagarna träffas fysiskt på flera olika platser och samtidig kopplar ihop alla digitalt.
Management Events såg fördelarna med InvitePeople
Företaget Management Events skapar nätverksträffar med inbjudna talare för sina medlemmar, högt uppsatta chefer inom näringslivet. När pandemin bröt ut flyttade man online.
Vi tog våra talare till en studio och lät alla inbjudna logga in för att lyssna. Pandemin har förändrat beteendet och förväntningarna kring hur man konsumerar information. Nu mer än någonsin söker affärsledare efter relevant, tillgänglig information och en chans att utbyta tankar med branschkollegor, säger Julia Sundman, Chief Customer Experience Officer på Management Events.
De behövde en plattform som kunde fungera mer som en mötesplats för deras nya affärsnätverk Aurora Live, där medlemmarna kan ta del av pågående live streams, men också se sparade sekvenser av föreläsarna.
Efter att ha testat flera andra plattformar föll valet på InvitePeople.
Förutom den tekniska funktionalitet vi behöver finns möjlighet till en större grad av personifiering. Systemet kan skapa en personlig kalender och erbjuda relevanta föreläsningar och diskussionsgrupper, säger Julia Sundman.
InvitePeople leder utvecklingen
På InvitePeople ser man nu hur plattformen driver på förändringen i hela branschen.
Digitala events går hand i hand med utvecklingen mot mer hemma-arbete och större flexibilitet på arbetsplatsen. Det blir också enklare för deltagarna som inte behöver resa, boka biljetter, hotell och kanske en hundvakt. Ett annat skäl är miljön som gynnas när inte alla måste resa någonstans för att delta. Det ligger väl i linje med många företags hållbarhetsarbete, säger Mattias Strauss.
Digital närvaro vid event är nu en självklarhet för många deltagre. Med InvitePeople får du en plattform som du verkligen kan anpassa, oavsett hur världen ser ut i morgon.
Boka demo