Neue digitale Meetings beschleunigen das Geschäft für Unternehmen
Der richtige Umgang mit Konferenzen und Veranstaltungen während der Pandemie, war für alle eine Herausforderung, die nicht zuletzt die Geschäftsfähigkeit der Unternehmen beeinträchtigte. Viele sahen ihre einzige Überlebenschance darin, online zu gehen und Standard-Videokonferenzplattformen zu nutzen. Hier hat die schwedische Plattform InvitePeople Chancen erkannt und Formen digitaler und hybrider Meetings weiterentwickelt, die nun neue Geschäftsmöglichkeiten schaffen.
Das schwedische Unternehmen, das hinter der Plattform InvitePeople steht, hat mehr als zehn Jahre lang die Eventplattform für physische Veranstaltungen genutzt.
Mit dem Ausbruch der Pandemie wurde die strategische Entscheidung getroffen, die Plattform zu einer neuen Lösung für digitale und hybride Meetings weiterzuentwickeln.
Wir haben uns dafür entschieden, unsere Plattform so umzubauen, dass die Veranstaltung selbst auf der Plattform stattfand. Man kann jetzt nicht nur an Meetings und Vorlesungen teilnehmen, sondern auch miteinander chatten, Videogruppen-Meetings einrichten oder daran teilnehmen und vieles mehr”, sagt Mattias Strauss, der Gründer von InvitePeople.
Mit InvitePeople können verschiedene Arten von Veranstaltungen, etwa Konferenzen, Messen, Meetings, Kongresse und Webinare, jeweils mit eigenen, maßgeschneiderten Funktionen, durchgeführt werden.
Für hybride Veranstaltungen, bietet InvitePeople Lösungen an, wo Teilnehmende sowohl physisch vor Ort sind, während andere per Fernzugriff teilnehmen können. Ein weiteres Merkmal sind Hub-Events (dezentrale hybride Events), bei denen sich die Teilnehmenden an verschiedenen Orten treffen und gleichzeitig digital miteinander verbunden sind.
Management Events hat die Vorteile von InvitePeople erkannt
Das Unternehmen Management Events organisiert Networking-Veranstaltungen mit eingeladenen Rednern für seine Mitglieder, hochrangige Führungskräfte aus der Wirtschaft.
Wir brachten unsere Lautsprecher in ein Studio und ließen alle Eingeladenen sich einloggen, um zuzuhören. Die Pandemie hat das Verhalten und die Erwartungen an die Art und Weise, wie Menschen Informationen konsumieren, verändert. Mehr denn je sind Führungskräfte auf der Suche nach relevanten, zugänglichen Informationen und der Möglichkeit, sich mit Branchenkollegen auszutauschen”, sagt Julia Sundman, Chief Customer Experience Officer bei Management Events.
Sie suchten eine Plattform, die eher als Treffpunkt für ihr neues Business-Netzwerk Aurora Live fungieren sollte. Dort wo die Mitglieder auf laufende Live-Streams zugreifen, aber auch aufgezeichnete Sequenzen der Redner ansehen können.
Nachdem wir mehrere verschiedene Plattformen getestet hatten, fiel die Wahl auf InvitePeople.
Zusätzlich zu den technischen Funktionen, die wir benötigen, besteht dort die Möglichkeit einer stärkeren Personalisierung. Das System kann einen persönlichen Kalender erstellen und relevante Vorträge und Diskussionsgruppen anbieten, sagt Julia Sundman.
InvitePeople zeigt den Weg
Matchmeeting sieht jetzt, wie InvitePeople den Wandel in der gesamten Branche vorantreibt.
Digitale Veranstaltungen gehen Hand in Hand mit dem Trend zu mehr Heimarbeit und größerer Flexibilität am Arbeitsplatz. Auch für die Teilnehmenden, die nicht anreisen, keine Tickets, Hotels und vielleicht keinen Hundesitter buchen müssen, wird es immer einfacher. Ein weiterer Grund ist die Umwelt, die davon profitiert, dass nicht jeder dort hinfahren muss, um teilzunehmen. Dies steht voll im Einklang mit den Nachhaltigkeitsbemühungen vieler Unternehmen”, sagt Mattias Strauss.
InvitePeople ist eine digitale Plattform, auf der Sie Veranstaltungen erstellen können, die Ihr Publikum ansprechen und inspirieren. Mit InvitePeople erhalten Sie eine Plattform, die Sie wirklich anpassen können, unabhängig davon, wie die Welt morgen aussieht.
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