Komplett tjänst för digitala konferenser

De flesta digitala konferenser vi ser idag är ambitiösa ihop plock av olika tjänster; en för registreringen, en annan för presentation av seminarier, en tredje för att chatta och ytterligare en för interaktivitet. Med InvitePeople har man alla delar integrerade i en och samma plattform.

Digitala konferenser

Med det nya coronavirusets spridning är det just nu givet att begränsa resandet och inte träffas i större grupper. Men det betyder inte att man måste ställa in eller sluta planera för konferenser längre fram.

InvitePeoples vd Mats Storckenfeldt, märker ett stort intresse för att genomföra konferenser över nätet men också att kunna ha en plan B ifall sommaren och höstens planerade evenemang inte kommer kunna genomföras på en fysisk plats.

– Det räcker inte att bara sända föreläsningar online, säger Mats Storckenfeldt. Det blir för ensidigt och tråkigt för deltagarna som online inte orkar följa en hel konferens även om man kortar programmet och gör det mer effektivt. Genom att addera funktioner och aktiviteter kan man imitera många av den fysiska konferensens olika komponenter och skapa en digital konferens som blir intressant och lockar deltagarna att medverka. Det är just det InvitePeoples digitala konferensplattform gör.

För kunder som bl.a. ATEA, Nobel Media, Stockholmsmässan, Business Sweden och Stureplansgruppen Events levererar InvitePeople digitala tjänster så som registrering, betalning, sociala funktioner, seminarieprogram, interaktivitet, gamification och mycket annat – både för fysiska konferenser men också med ett komplett system för att genomföra konferenser live online. Ett annat alternativ är en hybridkonferens, där konferensen genomförs men med ett mindre antal deltagare på plats och där man istället fyller på med onlinedeltagare som aktivt medverkar i konferensen genom plattformens funktioner.

InvitePeoples digitala konferensplattform fokuserar på fyra grundpelare:

Innehåll

Med innehåll som livestreamade föreläsningar, förinspelat material, paneldebatter och seminarier med möjlighet till parallella break-out sessioner och förbokning av seminarier kan deltagarna skapa sitt eget program. Alla sändningar sparas så deltagarna kan titta på dem i efterhand.

Interaktivitet

Deltagarna kan vara med och bidra med frågor till talarna, chatta med föreläsaren och de andra som följer varje seminarium och vara med i undersökningar och enkäter. En annan interaktivitetsdel är gamification där deltagarna är med i tävlingar och får poäng när de aktiverar sig i konferensen.

Socialt

I plattformen kan deltagarna se vilka andra som är med i konferensen som helhet men också vilka som följer de olika seminarierna. Man kan chatta med varandra, ha videokonferenser med två eller flera deltagare, boka möten och byta kontaktuppgifter med varandra. Arrangören kan anordna Matchmaking eller speedmeetings som ett sätt att engagera deltagarna att knyta kontakter.

Exponering för sponsorer, partners och utställare

Bolagen lägger upp information så som webbsidor, produktkataloger och annan info samt vilka personer deltagarna kan kontakta. Deltagarna kan läsa om, ha möten och utbyta kontaktinformation med sponsorer och partners som i sin tur får leads på personer som är intresserade av dem eller som är med på de seminarier de håller.

Om InvitePeople

InvitePeople är ett event management system för både digitala och fysiska konferenser, mässor, kongresser och andra möten. Ett online registrerings- och betalningssystem med ekonomisk rapportering och komplett på-plats service för betalning, inscanning och namnbrickor.

I ett och samma system finns ett antal moduler att slå på beroende på typ av evenemang: matchmaking, speedmeetings, inbjudningar, utställarservice, socialt nätverk, seminariehantering, gamification, enkäter, webbsidor, appar och mycket annat.

InvitePeople har en komplett plattform för digitala konferenser online. Sänd seminarier och gör din konferens attraktiv med interaktivitet, mötesbokning mellan deltagare, chattar, gamification och lead generation för utställare, partners och sponsorer. Eller skapa en hybridkonferens med en fysisk konferens och en parallell digital motsvarighet.

Vill du veta mer så tveka inte att kontakta oss

Mattias Strauss
mattias@invitepeople.com
0722 25 57 57

Mats Storckenfeldt
mats@invitepeople.com
0705 79 97 39