Julkalender – 24 fördelar för din eventhantering
I vår julkalender för 2022 lyfter våra eventexperter 24 fördelar med att använda InvitePeople för er eventhantering.
1 dec – Entreapp
Håll koll på närvaron i realtid genom att enkel och bekvämt checka in deltagarna med vår app vid ankomst. Du kan skanna deltagarnas biljetter direkt i mobilen om du inte vill använda utskrifter.
2 dec – Biljetter
Använd dig av olika biljettyper med olika priser och rabatter för olika grupper av deltagare. Antal biljetter kan begränsas per köpare men också för hur många biljetter som finns totalt. Du kan löpande följa försäljningen på detaljnivå.
3 dec – Access via biljettyper
Olika biljettyper kan ge olika access till både fysiska och digitala delar av ett event. På så sätt kan du skräddarsy både information och innehåll så att det passar alla deltagare.
4 dec – Platsbokning med QR-kod
Skanna deltagare vid programpunkter med vår enkla kostnadsfria app, för statistik eller för att kontrollera platsbokning. Behöver dina deltagare ett intyg på vilka programpunkter de deltagit i, är detta ett utmärkt sätt att kolla närvaro.
5 dec – Leadskanning
Du kan erbjuda utställare att använda vår app för att skanna leads från monterbesökare. Utställarna kan skräddarsy sina leadsformulär med allt från fritextfält till kryssfrågor. Givetvis samlar de också leads online. Alla leads kan laddas ner efter genomfört event.
6 dec – Deltagarhantering
Att få deltagarhanteringen under kontroll är avgörande för ett framgångsrikt event. Att samla all data – som personlig information om allergier, biljettyp och kringaktiviteter – och göra den lättillgängliga för alla behöriga personer hjälper till att skapa ett framgångsrikt event.
7 dec – Hjälp på plats
Vi tillhandahåller all-inclusive tjänster på plats som inkluderar registrering, incheckning, entré- och programscanning, utskrift av namnskyltar och leadskanning – med vår erfarna personal på plats för full support.
8 dec – Video, video, video
Vi älskar video! Direktsändning, videokonferenser, förinspelad video, parallella sändningar, breakouts, sändning från skrivbordet, från studio eller direkt från din telefon. Till förinspelad video kan du ladda upp textningsfiler på så många språk du vill. Video får ditt event att vakna till liv. Oberoende av hur du planerar att använda video för ditt event är InvitePeople verktyget för din vision.
9 dec – Broadcasting
Vi är stolta över att kunna erbjuda direktsänd stream med low latency – bara 2 sekunder. Du kan inkludera videoströmning från, t.ex. Youtube, Vimeo, Streamio, din studio eller vår plattform. Premiärer kan vara live eller förinspelade.
10 dec – Redigera video
Din direktsändning spelas automatiskt in, och kan trimmas nästan löjligt enkelt både under inspelning och efteråt. Trimmade delar laddas upp som egna videoklipp och kan kopplas till programmet för on demand-visning efteråt, eller bara sparas som intern dokumentation. Givetvis går allt att ladda ner för att använda utanför plattformen.
11 dec – Konferensplanering
Schema och programpunkter kan planeras direkt på plattformen. Text, bilder och video används för att skapa en dynamisk presentation av agenda, talare och företag. Olika typer av digitala och fysiska programpunkter kan fritt blandas och matchas. Tillgång till innehåll kan kopplas till biljettyper så att alla får rätt information.
12 dec – Eventchatt
Låt deltagare chatta fritt eller modererat på eventsidor, eller i en programspecifik chatt. Använd formulär och omröstningar och dela sedan resultaten i chatten. Vi har färdiga integrationer för Kahoot, Vevox, Slido och Mentimeter, och stora möjligheter att integrera andra interaktivetsverktyg i vår chatt.
13 dec – Breakout sessions
Skicka ut dina digitala deltagare i förindelade breakouts eller slumpa ut dem i grupper för att öka engagemanget. Använd breakoutrum, med eller utan teman, i pauserna för att erbjuda digitalt nätverkande. Som admin kan du övervaka alla digitala breakouts, gå mellan rum och även flytta deltagare mellan rum.
14 dec – Talarplanering
Enskilda programpunkters innehåll kan hanteras av talare och externa parter. Tills du väljer att låsa agendan är all information möjlig att redigera.
15 dec – Mötesbokning
InvitePeople förbättrar processen genom att integrera och stödja din mötesbokningsprocess. Om planeringen görs i ett externt verktyg kan informationen laddas in i plattformen. Personlig bokningsinformation kan enkelt kommuniceras via e-post, sms, kalenderbokningar, push-meddelanden och personliga eventsidor för varje deltagare.
16 dec – MS Teams integration
Koppla eventets bokade möten direkt till Teams, med vår unika lösning för att övervaka att alla deltagare är med på mötet.
17 dec – Engagemang
Planera interaktivitet för att öka engagemanget bland deltagarna. Vi erbjuder mötesbokning, meddelandefunktion, chatt med enkla funktioner för frågelåda, omröstningar och tävlingar. Öka engagemanget ytterligare genom att belöna interaktivitet med vår gamification-modul.
18 dec – Digitala utställarmontrar
Skapa en virtuell utställning med några klick och bjud in utställare att med enkla verktyg bygga sina egna montrar. De virtuella montrarna fungerar som en förlängning av de fysiska, med en enkel sök- och filtreringsfunktionen som gör det lättare för besökare att hitta relevanta utställare.
19 dec- App för eventdeltagare
Behöver du ett enkelt sätt att informera dina deltagare om platsen, schemat eller eventuella ändringar i sista minuten? Vår eventapp med personliga sidor, blir ett centrum där deltagare kan komma åt alla detaljer om eventet. Skicka välkomst-sms med direktlänk när eventet börjar, för smidig inloggning.
20 dec – Gamification
Skapa spelplaner och prestationer så att spelare kan tjäna poäng och klättra på topplistan. Vill du inte ha en öppen tävling men ändå mäta deltagarnas engagemang, finns en version som bara administratörer ser. Fungerar för både fysiska och digitala konferenser, kongresser, mässor och andra event.
21 dec – Branding
Stärk ditt varumärke! Skapa ett digitalt nav med en landningssida för ditt event. Anpassa färger, typsnitt, bilder och mycket annat efter din egen grafiska profil. En digital upplevelse som matchar ditt varumärke.
22 dec – Marknadsledande säkerhet
All data är säkrad och lagrad inom EU. Kommunikation sker med SSL eller VPN. Deltagarna använder individuella inbjudningslänkar med möjlighet att lägga till tvåfaktorsautentisering. Video sänds med RTMP (S) eller WebRTC.
23 dec – Drink och matbiljetter för event
Vill du bjuda på ett antal drinkbiljetter? Vi har lösningen som gör det enkelt för barpersonalen att hantera biljetterna kontaktlöst, och ännu enklare för deltagarna att se hur många biljetter de har kvar.
24 dec – Erfarna eventexperter hjälper er säkerställa ett lyckat event!
Vi är med dig hela vägen! Din dedikerade Customer Success Manager kickar igång dig med personlig onboarding och finns med som stöd från start till mål. Vår tekniska support övervakar event i realtid och är tillgänglig för att avhjälpa eventuella driftsproblem. Vårt utvecklingsteam kan göra skräddarsydda justeringar av plattformen under eventplaneringen.
Nyfiken på fler fördelar och funktioner med vår lösning för eventhantering – Läs mer här>