Digital mässa – Plattform för virtuella mässor

Vill du arrangera interaktiva mässor som skapar affärer, lockar fler besökare och lever över tid?

En vanlig utmaning med fysiska mässor idag är osäkerhet kring hur många besökare som kommer. Deltagare inte har kanske inte möjlighet att närvara fysiskt, eller så hinner de inte delta på de föreläsningar och seminarier de vill. Med hjälp av vår plattform arrangerar du enkelt inspirerande och lättillgängliga mässor, med innehåll som lever över tid.

Vad är en digital mässa?

En digital mässa innebär att utställare kan delta och visa upp sina produkter och tjänster oberoende av var de befinner sig. Med ett större kontaktnät kan du erbjuda utställare att nå en bredare målgrupp och generera fler leads, samtidigt som du sparar tid och pengar tack vare sömlös planering på en och samma plats.

Med InvitePeople arrangerar du enkelt digitala mässor som ger dina utställare möjligheten att designa sina egna virtuella montrar, skapa varaktigt innehåll och nå en bredare publik samtidigt som besökarna smidigt kan delta online.

Så arrangerar du en digital mässa

Nedan har vi tagit fram enkla riktlinjer för dig som planerar att arrangera en digital mässa.

Förberedelser

Den största delen av arbetet för dig som värd sker i regel innan ditt evenemang. Förbered dig och dina deltagare för mässan genom att:

Skapa engagerande innehåll

Genom att planera och skapa engagerande material på förhand får du möjlighet att luta dig tillbaka och njuta av innehållet under själva eventet. Bra att komma ihåg är att planering tar längre tid än man tror och att ett genomtänkt innehåll tar ännu längre tid. Ett gott råd till dig som arrangerar en mässa är därför att börja i god tid.

Promota partnersidor

Låt utställare och besökare förbereda sina profiler online och ta kontakt med varandra redan innan mässan. Varje mässdeltagare kan skapa en personlig profil i plattformen där de kan berätta mer om sig själva eller sitt företag.

Virtuell mässa med monter

Det visuella är ofta en viktigt del när man besöker en mässa. På plattformen och partnersidorna kan du låta utställarna inspirera besökare med hjälp av sin egen virtuella monter. Utställarna kan smidigt presentera sina produkter och anpassa montern efter sina egna behov och grafiska profil.

Även du som arrangör kan dra fördel av de digitala montrarna, då informationen som presenteras ofta minskar diverse supportfrågor. Med en sök- och filtreringsfunktion kan besökare snabbt och smidigt hitta rätt information under mässan.

Mötesbokning

Tack vare funktionen för mötesbokning kan besökarna boka personliga möten med utställarna som sker via videosamtal. Mötena läggs automatiskt till hos dem båda för att skapa ett överskådligt och effektivt schema under mässan.

Utförande

Under själva mässan är chansen stor att du som arrangör kommer att uppleva att det inte krävs lika mycket från dig som vid en fysisk mässa. Istället kommer du kunna njuta av eventet och innehållet som presenteras.

Interagera med besökaren

Samtidigt som besökaren deltar på webbinarier eller olika evenemang, kommer både utställare och besökare kunna interagera med varandra. Utställaren kan via sin monter dessutom dela digitalt material och besvara frågor som i sin tur genererar affärer och interaktion med andra, oberoende av fysisk plats.

Besökarna kan i sin tur chatta med utställare och varandra, eller ansluta digitalt med videosamtal, för att prata med utställaren direkt.

Enkel navigering

Tack vare sök- och filtreringsfunktionen gör du det möjligt för besökare att snabbt navigera mellan flera olika montrar samtidigt. Finns det ett stort antal montrar som deltagarna önskar besöka, kan de dessutom få tillgång till innehållet även efter din mässa.

Uppföljning

För att kunna arrangera mässor med ännu mer engagerande innehåll i framtiden, kan du på ett lätt sätt följa upp mässan även i efterhand och på detaljnivå se vad som engagerade deltagarna.

Innehåll som lever över tid

Till skillnad från en fysisk mässa får deltagarna på en virtuell mässa möjligheten att ta del av innehållet även efter eventet. Profilsidorna hos deltagare skapar dessutom interaktion mellan olika företag, utställare och besökare som ofta leder till långsiktiga affärer och kontakter.

Statistik för arrangörer och utställare

Med InvitePeople kan du snabbt exportera data för att få viktig kunskap och inblick om hur du ska arrangera ännu mer engagerande event i framtiden. Både du som arrangör och utställare kan via plattformen utvärdera engagemang hos deltagare och följa upp med hjälp av omröstningar och enkäter.

Vanliga frågor om digital mässa – plattform och funktion

Varför ska du välja digitala mässor?

När du arrangerar din mässa digitalt med InvitePeople blir det enkelt att skapa ett evenemang som leder till kunskap, inspiration och affärer. En digital mässa gör det okomplicerat för deltagare att inspireras av nyheter och trender, utan att behöva sålla i utbudet. Både utställare och besökare får möjlighet att hinna besöka alla de föreläsningar och montrar de vill.

Vilka skillnader finns mellan en fysisk och digital mässa?

Ett vanligt problem vid en fysisk mässa är att deltagare upplever att de inte hinner ta del av allt material de önskar. På grund av att montrarna inte finns på samma plats, går det helt enkelt inte att delta på alla utställningar. I många fall går det inte heller att ta del av innehållet i efterhand.

Med en digital mässa kan deltagare interagera både innan, under och efter eventet. Besökare får dessutom möjlighet att ta del av inspirerande material även flera veckor efter det att din mässa har ägt rum.

Vilka fördelar finns med att anordna en digital mässa?

Plattformen för digitala mässor är lätt att använda och navigera i för såväl besökare som utställare. Genom att anordna en digital mässa kan du ge dina utställare möjlighet att nå en betydligt större målgrupp och samtidigt spara både tid och pengar.

Vilka verktyg får jag ta del av på plattformen?

Nedan ser du ett urval av funktioner och verktyg som hjälper dig att arrangera en inspirerande och engagerande digital mässa:

InvitePeople erbjuder en komplett eventplattform, med marknadens bredaste utbud av funktioner. Oavsett om ni söker en plattform för nästa säljkonferens eller lösning för hela ert företags event- och mötesstrategi. Boka ett samtal med en av våra eventexperter så skräddarsyr vi en lösning som passar er.

Vill du ha mer information? Boka ett möte med oss idag.