Tre steg för att lyckas med webinar

Står du i startgroparna för att hålla ett webinar? Det kan kännas överväldigande, men oroa dig inte. Här är tre tips för att säkerställa ett framgångsrikt och problemfritt webinar.

Planera noggrant

Även om det handlar om ett webinar, minskar det inte behovet av planering. Det kan till och med vara så att vissa webinars kan vara snabbare att sätta upp än fysiska evenemang. Men en genomtänkt planering är nyckeln till framgång. Vad bör du beakta under denna fas?
Visualisera ditt webinar

Börja med att tänka utanför boxen. Diskutera med kollegor som har insikt om er målgrupp. Använd era noteringar och fundera över hur dessa idéer kan införlivas i ert webinar. Utforska sedan vilka plattformar och funktioner som behövs för att förverkliga dessa visioner. Låt dig inte begränsas av tekniken – utnyttja dess potential.

Håll fast vid syftet

Se till att ditt webinars syfte och mål harmoniserar med er övergripande vision. Vad vill ni uppnå med webinaret? Förutom att inspirera deltagarna, kanske ni även önskar samla in värdefull data? Eller kanske utöka ert nätverk med potentiella leads?

Om ni siktar på att samla data, försäkra er om att ni har rätt verktyg för detta. Kanske vill ni även koppla denna data till ert CRM-system? Både webinars och fysiska evenemang kan vara en kraftfull plattform för tillväxt. Dra nytta av detta! Genom att alltid ha syftet i åtanke, kommer ni att prioritera de funktioner som är mest avgörande.

Vad vill er målgrupp ha?

Det är lätt att bara fokusera på era interna behov. Men glöm inte bort att sätta er i deltagarnas ställe! Vad förväntar de sig? Hur kan ert webinar bli intressant, tillgängligt och engagerande?

Övning gör mästaren

Alla former av presentationer – digitala eller inte – kräver träning. Faktum är att webinars kan kräva mer övning än traditionella evenemang. Agenda och flöde under ett webinar måste vara kristallklart. Tänk på det som en TV-sändning, där varje detalj räknas.

Digitala deltagare har mindre tålamod än de i en fysisk lokal

Online-deltagare kan snabbt bli distraherade om presentationen inte är engagerande. Förbered er därför noggrant och testa alla funktioner. Uppmuntra era föreläsare att repetera sina presentationer innan det är dags. Ge dem också råd om hur man effektivt engagerar en digital publik.

Förbered tekniken

Med ett webinar kommer tekniska utmaningar, från ljud och belysning till presentationer. Det är avgörande att tekniken fungerar felfritt. Om en online-deltagare stöter på tekniska problem, kan de snabbt logga ut. För mer engagerande webinar rekommenderas system med funktioner som chat, frågor och svar, möjlighet till moderering, breakout sessions. Möjligheter till anpassa webinar utifrån er profil och varumärke bidrar också till att skapa en mer engagerande upplevelse.

Därför är det viktigare än någonsin att säkerställa att all teknik fungerar som den ska. Genom att göra teknikprover i god tid kan ni garantera en positiv användarupplevelse.

Nu är det bara att sätta igång

Med dessa tre steg är ni på god väg att genomföra ett framgångsrikt webinar. Genom att planera, öva och förbereda tekniken kommer ert webinar att löpa så smidigt som möjligt. Och när oförutsedda problem dyker upp, kommer ni att vara redo med lösningar.