Wie kann ich meine Veranstaltung nachbereiten und ihre Wirkung messen?

Die Auswertung einer Veranstaltung ist wichtig, um nachweisen zu können, welche Wirkung sie hat. Eine richtige Analyse kann wertvolle Erkenntnisse über die Zielgruppe und ihr Verhalten vor, während und nach der Veranstaltung liefern. Sie kann auch Aufschluss über den Kaufpreis der Zielgruppe, ihre Einstellung zum Unternehmen und ihre Erfahrungen mit der Veranstaltung geben. Mit Hilfe des richtigen Analysetools ist es möglich, die Veranstaltung in Echtzeit zu verbessern und Erkenntnisse für die nächste Veranstaltung zu gewinnen.

Die Messung und Analyse einer Veranstaltung ist nicht nur eine Frage der Teilnehmendenzahl, sondern eine wichtige Säule für die Gestaltung von Veranstaltungen, mit denen die Teilnehmenden zufrieden sind. Welche Daten erhoben werden sollen, hängt davon ab, was analysiert werden soll. Die Messung muss mit den Zielen verknüpft werden, die mit der Veranstaltung verbunden sind. Daher ist es wichtig, einen Prozess zu schaffen, der effizient und einfach zu handhaben ist und der mehrmals verwendet werden kann.

Erstellen Sie einen Prozess und arbeiten Sie strukturiert

Wie sollten Sie das Ergebnis messen und analysieren? Beschränken Sie die Messung auf verschiedene Teile; welche Informationen sollen vor, während und nach der Veranstaltung gesammelt werden? Entscheiden Sie, wie die Daten gesammelt werden und wo die entsprechenden Fragen gestellt werden. Indem Sie alles in einem Tool sammeln, werden die Daten bereits bei der Einladung und Registrierung erfasst. Während der Veranstaltung wird die Aktivität der Teilnehmer gemessen, und im Nachhinein ist es möglich, sich ein Gesamtbild vom Ergebnis der Veranstaltung zu machen. Mit automatisierten Prozessen vermeiden Sie, dass die Daten an verschiedenen Stellen landen, so ist es einfach, die Analyse zu verfolgen. Durch die mehrfache Analyse bestimmter Werte wird es einfacher, die Ergebnisse zwischen verschiedenen Veranstaltungen zu vergleichen. Planen Sie Folgemaßnahmen vor der Veranstaltung, damit sie innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach der Veranstaltung erfolgen können.

Richtig messen – nicht alles

Es hat keinen oder einen schlechten Effekt, den falschen Wert zu messen, und es kann leicht zu einer Überforderung führen, alles zu messen. Wählen Sie einige Messpunkte aus, die für Ihre Veranstaltung relevant sind, und stellen Sie sicher, dass sie sich auf das Ziel beziehen. Respektieren Sie die Zeit der Besucher, indem Sie nur die Fragen stellen, die relevant sind. Überlegen Sie, wie die Fragen von den Teilnehmern aufgenommen werden; sind sie leicht verständlich, für die Veranstaltung relevant oder werden sie als aufdringlich empfunden?

Nutzen Sie die Messung als Unterstützung

Funktionieren die Einladungen, finden die Teilnehmer ihre Session, Nutzen Sie das Analysetool, um die Veranstaltung in der Planungsphase und während der Durchführung zu verbessern. Indem Sie die Daten in Echtzeit verfolgen, können Sie sich frühzeitig ein Bild davon machen, welche Sessions beliebt sein werden, ob die Einladungen zu Buchungen führen und ob die Teilnehmer persönliche Meetings während einer digitalen Messe buchen.

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Schützen Sie die Integrität der Teilnehmer

Nutzen Sie eine Plattform, auf der Sie Daten sicher sammeln, verwalten und auswerten können. Verwenden Sie nur die Daten, die Sie benötigen, und vermeiden Sie, Daten zu sammeln, die nicht relevant sind. Seien Sie besonders vorsichtig mit sensiblen persönlichen Daten. Informieren Sie die Teilnehmer darüber, wie ihre Daten verwendet werden und wie lange sie gespeichert werden. Wenn die Daten an Dritte weitergegeben werden sollen, ist es wichtig, dass die Teilnehmer verstehen, was das bedeutet, und dass Ihr Partner sicher mit den Daten umgeht.