Veranstaltungen der Zukunft sind unabhängig von Zeit und Raum

Die Pandemie hat die Art und Weise, wie wir Veranstaltungen betrachten, verändert, und nichts ist mehr so wie früher. Digitale Meetings sind ebenso naheliegend wie veraltet: Die Menschen wollen sich physisch treffen, aber nicht zu viel Zeit mit Reisen verbringen. Die Unternehmen kürzen ihre Reisebudgets, und die Kohlenstoffemissionen müssen reduziert werden.

Es reicht nicht mehr aus, digitale Versionen von physischen Veranstaltungen anzubieten oder nur zu physischen Treffen zurückzukehren. Die Teilnehmenden haben viel höhere Erwartungen.

Um den Anforderungen der Zukunft gerecht zu werden, müssen die Meetings über das hinausgehen, was wir heute kennen. In einem zunehmend flexiblen Arbeitsumfeld müssen nicht alle Veranstaltungen an einen bestimmten Ort oder eine bestimmte Zeit gebunden sein.

Die nächste Generation von Meetings geht über digitale Varianten, hybride Meetings und vor-Ort Meetings hinaus. Dies sind Veranstaltungen, bei denen der Zweck im Vordergrund steht, die nachhaltiger sind und zu einer aktiveren Teilnahme anregen.

Kontinuierliche Meetings – Meetings, die zeitunabhängig sind

Kontinuierliche Meetings sind Meetings, die nicht auf einen bestimmten Zeitpunkt beschränkt sind. Es handelt sich um Veranstaltungen, die im Laufe einer Zeit in verschiedenen Formen stattfinden. Anstatt eine interne Schulung über eine begrenzte Anzahl von Tagen abzuhalten, werden die Inhalte auf verschiedene Formen verteilt. Dabei kann es sich um wiederkehrende Webinare, ein vor-Ort Kickoff oder eine digitale Schulung handeln. Dies erhöht die Interaktivität und die Flexibilität, da die Teilnehmenden zu ihren eigenen Bedingungen teilnehmen können und nicht ganze Arbeitstage für eine Schulung aufwenden müssen.

Da in einem bestimmten Zeitraum mehr Meetings stattfinden, ergeben sich mehr Möglichkeiten für pädagogische Präsentationen, z. B. in Schulungskursen. Kontinuierliche Meetings sind viel mehr als eine einstündige Kalenderbuchung – sie sind eine neue, kreative Art der Besprechung.

Kontinuierliche Meetings können zum Beispiel rund um eine vor-Ort Ausstellung organisiert werden. Vor der Messe nehmen die Standmitarbeiter an einem digitalen Verkaufstraining teil und die Messeteilnehmenden können untereinander digitale Treffen buchen. Dies ermöglicht es den Teilnehmenden, selbst die Initiative zu ergreifen und digitale Meetings um die vor-Ort Veranstaltung herum zu gestalten.

 

Auf diese Weise entstehen Meetings, die lange und in verschiedenen Formen andauern, mit dem physischen Meeting als Basis”, sagt Mattias Strauss, Operations Manager bei InvitePeople.

Lesen Sie mehr darüber, wie Management Events sein Geschäftsmodell mit kontinuierlichen Meetings entwickelt hat.

Digitale Hubs sind nicht geografisch begrenzt

Lokale Zentren und digitale Tools ermöglichen es, Teams an verschiedenen Standorten miteinander zu verbinden. So können sich Teams in verschiedenen Büros oder Regionen physisch treffen, gleichzeitig, aber auch digital mit anderen Kollegen zusammenkommen. Anstatt alle Mitarbeiter an einem Ort zu versammeln, reisen sie zu einigen wenigen Versammlungsorten. Die Mitarbeiter können sich dann mit ihren engsten persönlich austauschen und andere über digitale Foren treffen.

Die Verringerung der Reisetätigkeit macht einen großen Unterschied für die Umwelt, denn eine vor-Ort Veranstaltung stößt 94 % mehr Kohlendioxid aus als ein digitales Meeting. Eine Verringerung des Verkehrsaufkommens ist also sowohl für die Umwelt als auch für die Wirtschaft von Vorteil.

Nachhaltigkeit ist einer von vielen wichtigen Aspekten: “2017 machten Geschäftsreisen zu Konferenzen mit mehr als 50 Teilnehmenden fast 10 % des gesamten globalen CO2-Fußabdrucks aus”, sagt Mattias Strauss.

Wenn Unternehmen den Anteil digitaler und hybrider Meetings erhöhen, verringern sie ihren CO2-Fußabdruck im Vergleich zu einer gleichbleibenden Anzahl physischer Meetings. Dies bedeutet, dass sowohl Unternehmen als auch Veranstalter zu einer nachhaltigeren Welt beitragen können, indem sie neue, kreative Wege für Meetings finden, die nicht nur einen Beitrag zum Umweltschutz leisten, sondern auch Teil der Nachhaltigkeitsbemühungen des Unternehmens sind.

Wenn Veranstaltungen weniger von Zeit und Raum abhängig sind, besteht die Möglichkeit, die Beteiligung zu erhöhen und mehr Engagement zu zeigen. Digitale Formen der Begegnung ermöglichen eine größere Beteiligung und Flexibilität. Es stellt auch höhere Anforderungen an die Organisatoren, um ansprechende Inhalte und eine hohe Beteiligung zu erreichen. Mit flexiblen Veranstaltungsformaten können Zeit und Raum an Bedeutung verlieren, während die Unternehmen ihren Mitarbeitern kreative Möglichkeiten bieten können, sich zu treffen. Die Meetings der Zukunft sind viel mehr als nur eine einstündige Besprechung.