Durch welche Merkmale beeindruckt die InvitePeople Eventplattform?

Das digitale Erlebnis kann vollständig an Ihr Profil und Ihre Marke angepasst werden, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung Ihre Marke stärkt und weiterentwickelt.

Alle TeilnehmerInnen haben mit einem einfachen und sicheren Login Zugang zu allen Teilen einer Veranstaltung. Persönliche Treffen, soziale Interaktion, Chat, Live-Streams, Fragen und Antworten, Breakout-Sessions und Feedback. Natürlich ist die Website auch für mobile Endgeräte geeignet.

Nutzbar für alle Arten von Veranstaltungen und Veranstaltern, von kleinen Unternehmen bis hin zu internationalen Organisationen und Veranstaltungsagenturen.

Onboarding und fortlaufende Unterstützung durch unser Eventteam stellen sicher, dass Ihre Veranstaltung oder die Ihres Kunden ein Erfolg wird. Unsere ProjektleiterInnen sind erfahrene EventmanagerInnen, sowohl für traditionelle als auch für digitale und hybride Veranstaltungen

Inhalt

Digitale Veranstaltungslobby mit Unterseiten

Homepage der Veranstaltung

Das ist die Startseite für Ihre Veranstaltung, mit Unterseiten und Landing Pages. Sie können ein einheitliches Erlebnis schaffen, das Ihre Marke stärkt und Ihren TeilnehmerInnen ein professionelles Erlebnis bietet. Die Veranstaltungsseiten können mit einem Grafikeditor leicht angepasst werden. Für zusätzliche Möglichkeiten können HTML und CSS verwendet werden. Die Seite ist responsiv für verschiedene Bildschirmgrößen und SEO-optimiert.

Soziale Medien

Unabhängig davon, ob Sie eine physische oder digitale Konferenz veranstalten, können alle TeilnehmerInnen die Veranstaltung teilen und das Programm auf Facebook, LinkedIn und Twitter bekannt machen. Sie erhöhen die Sichtbarkeit mit einem benutzerdefinierten Symbol für das Teilen in sozialen Medien.

Veranstaltungsmanagement

Sichere und bewährte Technologie

• Individuelle Einladungslinks und Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).
• Entwickelt in Übereinstimmung mit der GDPR und den Vorschriften für personenbezogene Daten.
• Der gesamte Datenverkehr wird über SSL oder VPN-Tunnel verschlüsselt.
• Video-Übertragung über RTMP(S) oder WebRTC.
• Alle Anmeldeversuche werden nach IP-Adresse protokolliert.

Statistiken

Verfolgen Sie den Fortschritt der Buchungen, die Aktivitäten der TeilnehmerInnen, die Sitzungen, die Besucherzahlen und vieles mehr in Echtzeit direkt auf der Plattform. Vor, während und nach der Veranstaltung können Sie eine Vielzahl von Statistiken aus der Plattform exportieren, um einen noch detaillierteren Überblick über die Veranstaltung zu erhalten. Mehr über das Statistiken- und Analysemodul erfahren Sie hier.

Veranstaltungsvorlagen

Organisieren Sie mehrere ähnliche Veranstaltungen oder Treffen? Kein Problem. Bei benutzerdefinierten Vorlagen für Ihre spezielle Veranstaltung sind die Einstellungen bereits vorgenommen worden. Fügen Sie einfach Ihre Inhalte hinzu. Natürlich kann alles individuell gestaltet werden, um jede Veranstaltung einzigartig zu machen.

Überwachen Sie Ihre Ereignisse

Verfolgen Sie alle Buchungen und Teilnehmeraktivitäten für jede Veranstaltung in Echtzeit, und erhalten Sie aggregierte Statistiken für alle Ihre Veranstaltungen an einem Ort auf der Plattform.

Integrationen

InvitePeople ist mit einer Reihe von anderen Cloud-Diensten integriert. Verwenden Sie Zapier, um Automatisierungen zu erstellen. Single-Sign-On ist über Facebook, LinkedIn, Google und Microsoft verfügbar. Wir können Daten mit Event-Apps und Vor-Ort-Lösungen automatisch austauschen, zum Beispiel mit MeetApp.

Daten importieren und exportieren

Egal, ob Sie Excel lieben oder einfach nicht ausstehen können, wir haben gute Nachrichten für alle, die viele Informationen auf einmal eingeben wollen. Sie können TeilnehmerInnen, Programmpunkte, Unternehmen und Meetings mit Hilfe unserer Excel-Vorlagen mit wenigen Klicks in die Plattform importieren. Und noch einfacher ist es, Listen und Statistiken zu exportieren, von Standardlisten bis hin zu erweiterten Auswahlen. Wenn Sie die Teilnehmerdaten exportieren, brauchen Sie die Liste nicht noch einmal herunterzuladen, sondern können direkt die Mailingfunktion nutzen und Informationen an die ausgewählten TeilnehmerInnen senden. Natürlich können Sie jederzeit sowohl frühere Importe als auch frühere Exporte einsehen.

REST API

Rufen Sie Daten von InvitePeople über unsere REST-API ab.

Video-Übertragung

Live-Übertragung

Ob die Übertragung aus einem professionellen TV-Studio, dem Videokonferenzsystem im Büro oder von zu Hause aus erfolgt – es ist einfach, live zu übertragen. Wir bieten eine Vielzahl von Lösungen, die für die meisten Anwendungen geeignet sind. Die Übertragung kann über RTMP (S) oder direkt über den Webbrowser (WebRTC) erfolgen. Gestreamte Live-Übertragungen werden automatisch aufgezeichnet und können anschließend einfach abgestimmt werden, so dass Sie den jeweiligen Programmpunkt anschließend für die TeilnehmerInnen zum Anschauen in der Plattform oder zum Export auf Ihre eigene Website veröffentlichen können.

Video-Upload

Voraufgezeichnete Videos werden einfach auf die Plattform hochgeladen und mit dem Programmpunkt verknüpft. Sie können wählen, ob Sie die Videos als Live-Aufzeichnung erstellen – die mit dem Start des Programmpunktes beginnt und den TeilnehmerInnen ein Live-Gefühl vermittelt. Oder ob Sie Video-on-Demand nutzen – bei dem die TeilnehmerInnen selbst entscheiden, wann er/sie sie ansehen möchten.

Teilnehmermanagement

Registrierung und Ticketverwaltung

Es ist möglich, eine unendliche Anzahl verschiedener Ticket-Arten zu erstellen, deren Anzahl zu begrenzen und festzulegen, zu welchen Zeiten sie verfügbar sind. Wenn Sie Ermäßigungen oder spezielle Tickets für etwa DozentInnen, Aussteller oder Gäste anbieten möchten, können Sie ganz einfach eigene Registrierungsseiten für diese TeilnehmerInnen erstellen und Informationen sowie Preise und Anzahl anpassen.

Reservierte Plätze

Wenn die Zahl der TeilnehmerInnen an den einzelnen Programmpunkten begrenzt ist, können Sie in einfacher Weise die Anzahl der Plätze festlegen und die BesucherInnen direkt auf der Plattform Plätze buchen lassen. Es ist auch möglich, Pläne von Tagungsräumen oder Tischen für eine genaue Buchung hinzuzufügen und Ausstellern die Buchung von Messeständen zu ermöglichen.

Print-on-demand Check-in

Versenden Sie die Tickets direkt mit der Bestätigungs-E-Mail oder separat kurz vor der Veranstaltung per E-Mail oder SMS. Die TeilnehmerInnen können ihr Ticket vorher oder vor Ort mit unserer Selbstbedienungslösung selbst ausdrucken. Sie scannen die Tickets der TeilnehmerInnen einfach und problemlos mit unserer Scan-App, um ihre Anwesenheit zu kontrollieren. Natürlich können Sie auch auf die Ausdrucke verzichten und stattdessen die Tickets direkt im Handy der TeilnehmerInnen scannen.

Kommunizieren Sie per E-Mail und SMS

Zusätzlich zu den Bestätigungsmails können Sie ganz einfach E-Mails mit persönlichen Inhalten an die TeilnehmerInnen versenden: Vom Login-Link bis zu gebuchten Programmpunkten kann alles an alle oder individuell an einzelne TeilnehmerInnen geschickt werden. Es ist möglich, Mailings zeitlich zu begrenzen und Entwürfe zu erstellen sowie frühere Mailings zu kopieren, um dieselben oder ähnliche Informationen in mehreren Runden zu versenden.

Push-Benachrichtungen

TeilnehmerInnen an Online-Meetings und digitalen Veranstaltungen werden über Push-Benachrichtigungen informiert, wenn sie angemeldet sind. Sie legen selbst fest, wie lange vor einem Meeting oder einem gebuchten Programmpunkt die TeilnehmerInnen Benachrichtigungen erhalten sollen. Sie können auch wählen, ob die Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS verschickt werden sollen.

Nachfassaktionen und Umfragen

Holen Sie mit Hilfe von Umfrage- und Evaluationfunktion direkt in der Plattform bei TeilnehmerInnen Feedback ein – sowohl zur Veranstaltung insgesamt als auch zu den Programmpunkten, an denen sie teilgenommen haben.

Content-Management / Verwaltung von Inhalten

Unabhängig davon, ob Sie eine physische oder digitale Konferenz veranstalten: Es ist möglich, die Erstellung von Inhalten für Ihre Veranstaltung zu delegieren. Laden Sie die Verantwortlichen für die Inhalte (z. B. den RednerInnen) ein, selbst Informationen über ihren Programmpunkt hinzuzufügen. Sowohl AdministratorInnen als auch Content ManagerInnen können Texte und Bilder bearbeiten und miteinander diskutieren, bis der Administrator die Informationen zur Veröffentlichung freigibt.

Programmpunkte

Stellen Sie das Veranstaltungsprogramm für einen oder mehrere Tage zusammen und passen Sie die Art des Inhalts der Programmpunkte im Falle einer digitalen Teilnahme an: Live-Übertragung per Stream, aufgezeichnetes Video, Videokonferenz, Workshop, Breakouts. Verknüpfen Sie die persönlichen Profile der RednerInnen mit ihren Programmpunkten. Fügen Sie gesponserte Programmpunkte hinzu, die mit dem Unternehmensprofil des Sponsors auf der Plattform verknüpft sind. Möchten Sie in einem oder mehreren Programmpunkten auf externe Plattformen wie Teams oder Vimeo verlinken? Kein Problem. Auch ist es möglich, ein PDF der Präsentationsunterlagen hochzuladen, das die TeilnehmerInnen vor oder nach dem Programm herunterladen können. Und natürlich können die Programmpunkte jederzeit geändert werden, nichts ist in Stein gemeißelt.

Meeting- und Leadmanagement

Meeting-Buchungen

Lassen Sie TeilnehmerInnen, RednerInnen und Aussteller Meetings miteinander buchen. Mit unserer Kalenderfunktion können Sie eine Reihe von Besprechungsorten, sowohl digital als auch physisch, vordefinieren und die TeilnehmerInnen dann den für sie am besten geeigneten Zeitpunkt auswählen lassen. Digitale Meetings können in unserem eigenen Videomeeting-Modul oder z.B. in Teams abgehalten werden.

Video-Meetings

Wenn Sie eine weniger komplexe Veranstaltung haben, können Sie diese live in unserem Video-Meeting-Modul durchführen. Die TeilnehmerInnen nehmen teil, ohne gesehen zu werden, während die RednerInnen die Möglichkeit haben, Audio- und Video zu teilen. Die TeilnehmerInnen können im Chat Fragen stellen oder Mini-Fragebögen beantworten. Es ist auch möglich, die Interaktivität zu erhöhen, indem man die TeilnehmerInnen in vorher zugewiesene oder zufällige Breakouts schickt, in denen jeder Audio- und Videodaten austauschen kann. Und natürlich ist es einfach, zwischen verschiedenen Breakouts und Vorträgen in derselben Sitzung zu wechseln.

Speed- Dating

Erstellen Sie Daten als Grundlage für die Buchung von Meetings. Lassen Sie die TeilnehmerInnen und / oder Unternehmen bewerten, wen sie am liebsten treffen würden. Sowohl für physische als auch für digitale Matchmaking-Veranstaltungen. Bei digitalen Veranstaltungen finden die Treffen in automatisierten Videokonferenzen statt.

Lead- Scannen

Lassen Sie Aussteller, Sponsoren und Partner auf Ihrer Veranstaltung Leads sammeln. Statistiken über Leads sind in Echtzeit verfügbar und können nach der Veranstaltung heruntergeladen werden.

Ausstellermanagement

Bauen Sie eine Ausstellung mit verschiedenen Unternehmensprofilen und Produktkategorien auf, stellen Sie Hauptsponsoren und andere Ausstellerkategorien auf, bieten Sie ein Lead-Scanning sowohl für physische als auch für digitale Ausstellungen an und laden Sie Unternehmensvertreter ein, ihre digitalen Stände aufzubauen. Nach der Veranstaltung stehen sowohl den Ausstellern als auch den Veranstaltern eine Reihe von Statistiken und Auswertungen zur Verfügung. Bei physischen Ausstellungen kann die Plattform von InvitePeople auch Ausstellerausweise verwalten.

Digitale Ausstellung

Unabhängig davon, ob Sie eine physische, digitale oder hybride Messe veranstalten. Die Aussteller können ihre eigenen Stände auf der Plattform einrichten, auf denen sie sich und ihre Produkte und Dienstleistungen präsentieren können. Die Aussteller können die digitalen Besuche in Echtzeit verfolgen, und die BesucherInnen haben die Möglichkeit, ihre Kontaktinformationen mitzuteilen oder Treffen mit den Ausstellern zu buchen. Da die Plattform häufig sowohl vor als auch nach der Veranstaltung geöffnet ist, können die Aussteller die BesucherInnen besser erreichen, als wenn sie nur während einiger Messetage vor Ort wären.

Tools für Engagement

Chat

Verknüpfen Sie verschiedene Chats mit verschiedenen Programmpunkten und Unterseiten, damit die TeilnehmerInnen miteinander chatten und Fragen an die RednerInnen und den Organisator stellen können. Erstellen Sie Mini-Fragebögen, die die TeilnehmerInnen beantworten sollen, und teilen Sie die Ergebnisse direkt im Chat oder als Teil eines Vortrags mit. Lassen Sie die TeilnehmerInnen die Nachrichten der anderen ’liken’ und posten Sie Ihre eigenen Gefällt mir-Symbole in den Chats.

Soziale Vernetzung

Wenn Sie TeilnehmerInnen die Möglichkeit bieten wollen, sich untereinander zu vernetzen, ist unsere Plattform wie geschaffen dafür. Veröffentlichen Sie die Teilnehmerliste und ermöglichen Sie Ihren TeilnehmerInnen, sich vorzustellen, Nachrichten zu versenden und Treffen miteinander zu vereinbaren. Sie können unsere Breakout-Räume auch als offenen Netzwerkbereich nutzen, wenn Sie noch mehr digitale Vernetzung anbieten wollen.

Gamification

Indem Sie Punkte für verschiedene Leistungen vergeben, erzeugen Sie vor und während der Veranstaltung Aktivität und Interaktion und lassen die TeilnehmerInnen die Bestenliste erklimmen. Dies kann auch ein guter Weg sein, um sie zu ermutigen, zum Beispiel an wichtigen Programmpunkten teilzunehmen, auf Umfragen zu antworten und die Ausstellung zu besuchen und bestimmte Aussteller zu treffen.

Live-Veranstaltung

Vor Ort

InvitePeople bietet eine komplette Vor-Ort-Lösung mit Druckern und Computern sowie eine Kiosk-Lösung mit vereinfachter Registrierung für TeilnehmerInnen und/oder Ihr Personal vor Ort. Wir bieten Scanner, Kartenzahlungen und natürlich unser sachkundiges Supportpersonal.

Namensschilder

Gestalten Sie Namensschilder und Tickets individuell, zum Beispiel mit Ihrem Logo und den Anmeldeinformationen, die gut sichtbar sein sollen. Die Tickets lassen Sie von den TeilnehmerInnen zu Hause oder vor Ort ausdrucken.

Vor-Ort-Scan

Scannen Sie die Tickets oder Namensschilder der TeilnehmerInnen, um die Anwesenheit zu überprüfen oder einen Abgleich mit der Buchung vorzunehmen.

Onboarding und Unterstützung

Ein individuelles Onboarding mit Ihrem persönlichen EventmanagerIn ist inbegriffen. Je nach Veranstaltung und Ihren Bedürfnissen können zusätzliche Schulungen und Beratungsleistungen angeboten werden.

Unser technischer Support begleitet Veranstaltungen in Echtzeit und ist bei Betriebsstörungen sofort zur Stelle. Bei der Planung Ihrer Veranstaltung kann unser Entwicklungsteam alle individuellen Anpassungen an der Plattform vornehmen.