Digitale Events – laut Klimaexpertin Teil der Lösung

Nachhaltigkeit ist in aller Munde und es ist notwendig, dass Unternehmen aller Branchen beginnen, Verantwortung für ihre Klimabilanz zu übernehmen. Die Risiken des Klimawandels zu verstehen, ist der erste Schritt auf dem Weg zu einem nachhaltigeren Unternehmen. Auch wichtig: darüber Bescheid zu wissen, wie sich die Arbeit des eigenen Unternehmen auf das Klima auswirkt.

Mit der Pandemie hat sich das Spielfeld weiter verändert. Schaut man sich die Veranstaltungsbranche an, waren die digitalen Lösungen während der Pandemie enorm wichtig – wobei die Entwicklung aus ökologischer Sicht eine ebenso wichtige Rolle spielt. Doch wie wichtig ist die Übertragung unserer Events auf digitale Plattformen und warum?

Hybride und digitale Events sind weit verbreitet und werden noch häufiger stattfinden. Dabei werden die digitalen Plattformen eine wichtige Rolle spielen, da die größten Emissionsursachen deutlich reduziert werden“ sagt Klimaexpertin Marie Gustafsson, Principal Consultant bei South Pole.

Der digitale Wandel – wichtig für die Zukunft der Unternehmen und der Erde

South Pole hilft Unternehmen und Organisationen auf der ganzen Welt, ihre Klimaziele durch innovative Lösungen und branchenspezifische Dienstleistungen zu erreichen. Sie berechnen die Emissionen von physischen Veranstaltungen, lange bevor Covid-19 die Welt lahmlegte, und analysieren nun die digitalen Ereignisse während der Pandemie.

Die Entwicklung der Arbeit für nachhaltige Veranstaltungen geht in Richtung der Arbeit mit Nachhaltigkeit im Allgemeinen. Ich habe viele Jahre im Klimabereich verbracht und habe 3,5 Jahre am Südpol gearbeitet. Erst in diesen Jahren hat sich eine enorme Entwicklung vollzogen.

Der digitale Wandel läuft schon seit vielen Jahren, doch vor der Pandemie stand der Übergang für einige Unternehmen noch bevor. Die Umstellung auf die Digitalisierung während der Pandemie war für viele Unternehmen überlebenswichtig und in vielerlei Hinsicht notwendig, um die Ressourcen der Erde zu schonen. Nachhaltigkeitsaspekte werden heute auf Vorstandsebene behandelt, im Gegensatz zu noch vor ein paar Jahren, als das Engagement noch anders aussah.

Nachhaltigkeitsthemen sind heute stärker auf Vorstandsebenen verankert als früher, noch vor wenigen Jahren gab es oft einen einzigen Kämpfer, der das Thema vorangetrieben hat. Heute gehört es zum strategischen Management, sich mit Klima- und Nachhaltigkeitsthemen zu beschäftigen. Es ist ein aufrichtiges Interesse und Motivation von den Unternehmen zu sehen. In diese Richtung muss es weitergehen und Unternehmen müssen einen ganzheitlichen Ansatz verfolgen.

Digitale Eventplattformen tragen zu einer deutlichen Reduzierung der größten Emissionen bei Events bei

Während der Pandemie sind viele direkte und indirekte Emissionen zurückgegangen, da physische Veranstaltungen nicht in demselben Umfang organisiert wurden. Jetzt öffnet sich die Gesellschaft langsam wieder und die meisten Dinge kehren zur Normalität zurück. Doch was ist die neue Normalität nach der Pandemie?

Das ist sehr interessant! Hybride und digitale Veranstaltungen sind weit verbreitet und werden noch häufiger werden. Dabei werden die digitalen Eventplattformen eine wichtige Rolle spielen, da die größten Emissionen deutlich reduziert werden. Eine konsolidierte Erfahrung von Ereignissen macht es einfacher, positive Veränderungen zu analysieren und voranzutreiben. Es wird interessant sein, die Entwicklung und eine Zukunft mit hybriden und digitalen Events zu verfolgen.

Einige Emissionen im Zusammenhang mit Ereignissen sind sehr offensichtlich, während andere weniger offensichtlich sind. Wenn Sie Ihre Klimaauswirkungen reduzieren möchten, ist es daher wichtig, Ihre Klimabilanz zu berechnen und alles zu tun, was Sie können, insbesondere dort, wo die großen Emissionen liegen.

Natürlich sind die Emissionsursachen bei physischen Events andere als im digitalen Raum. Zu den physischen Veranstaltungen gehören Transport und Reisen für alle Teilnehmer, die mit 90 Prozent aller Veranstaltungen die größte Emissionsursachen und den absolut dominierenden Teil, den wir betrachten, darstellen. Aber auch Faktoren wie Essen für alle Teilnehmer, Aktivitäten, Materialien und mehr werden bei den physischen Veranstaltungen als Emissionsquellen mitgezählt.

 

Betrachtet man stattdessen digitale Events, sind Emissionen beispielsweise aus dem Stromverbrauch von IT und Dienstleistungen zu berücksichtigen. In der IT-Branche gibt es bessere und einfachere Bedingungen, die Emissionen durch den Umstieg auf erneuerbaren Strom schnell zu reduzieren, im Vergleich zur Luftfahrtindustrie, wo die Elektrifizierung und Nutzung von Biokraftstoff deutlich schwieriger ist.

Bei fehlenden Vorkenntnissen fällt es leicht, bei den kleinen Dingen, wie dem Inhalt einer Goodie Bag, umweltbewusst zu denken. Das ist natürlich gut, aber wenn man seinen Klima-Fußabdruck richtig berechnen will, braucht es laut Gustafsson mehr.

So berechnen Sie Ihren Klima-Fußabdruck vor Events

Eine Analyse des Klima-Fußabdrucks bei einer bestimmten Veranstaltung – oder für das gesamte Unternehmen – ist ein grundlegender Bestandteil, um sich ein ehrliches Bild von den verschiedenen Emissionen Ihres Unternehmens zu machen, diese richtig anzugehen sowie einen Aktionsplan mit Prioritäten zum Handeln zu erstellen.

Klimaexpertin Marie Gustafsson, Principal Consultant bei South Pole, erklärt, dass es zunächst notwendig sei, zunächst einmal zu prüfen, was zu tun ist und was es im Einzelnen bedeutet, um dann für jede Emissionsursache Daten zu erheben.

Vier Tipps für den Anfang

Zunächst sollten Sie alle Aktivitäten – wie die Planung vor der Veranstaltung, die Durchführung und die Nachbereitung – durchgehen, um sich einen Überblick über das Geplante zu verschaffen. Wie sieht es mit Reisen aus? Müssen Teilnehmer in einem Hotel übernachten? Welche Räumlichkeiten sollen genutzt werden? Welche Aktivitäten sind geplant? Welche Speisen sollen serviert werden?

Wenn Sie dann gut kalkulieren möchten, müssen Sie Daten für die wichtigen Aspekte sammeln. Betrachten Sie Faktoren wie: welche Strecken geflogen werden und ob es sich um Economy oder Business handelt, wie viel Strom verbraucht wird und wie viele Mahlzeiten serviert werden – oder besser noch, wie viel Brot serviert wird. Auf dieser Grundlage können die Emissionen berechnet werden.

Die Reisewege sind am wichtigsten, diese muss man zählen und berücksichtigen. Daher sollten Sie sich überlegen, wo Sie Ihre Veranstaltung platzieren. Je nach Land und Standort ist die verwendete Energie ein weiterer wichtiger Faktor, der bei der Berechnung berücksichtigt werden muss. Wenn Sie stattdessen einen digitalen Event veranstalten, müssen Sie neben der Stromauswahl auch Daten zur Teilnehmerzahl, Serverlösungen etc. berücksichtigen.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund keine Daten sammeln können, können Sie Vorlagen verwenden, und dann benötigen Sie die Hilfe eines Experten.