Deltagarhantering – Registrering, biljetter och betalning för event

Deltagarhantering för ditt event

Förenkla registreringen för dina event. Smidiga lösningar för enkel gratisregistrering med bara namn och mailadress med möjlighet att lägga till anpassade fält. Skicka inbjudningar via e-post och SMS med inkluderad OSA för att förenkla för deltagarna att anmäla sig.

För mer avancerade biljettlösningar kan du enkelt komplettera med t ex biljettkategorier, profilfält och flera olika betalningsalternativ.

Information från ditt CRM-system kan enkelt importeras eller integreras med InvitePeople för att skapa en smidig och säker planering av dina event.

Registrering av deltagare

Sätt upp en registrering till ditt event, med eller utan betalningslösningar. Gör det enkelt med bara namn och epost, eller skräddarsy registreringsformuläret för kompletterande uppgifter. Anpassa sidan utifrån dina grafiska riktlinjer med vår grafiska editor eller med HTML och CSS.

Skapa en landningssida för ditt event, lägg upp den information som dina deltagare behöver. Allt från program, föreläsare och utställare till boende och resor, förstudiematerial, uppföljning – så mycket eller så lite som du vill.

Välj vilken information du vill visa innan registrering och vilken deltagarna behöver registrera sig för att få ta del av.

Bjud in till ditt event

Skicka inbjudningar via mail direkt från plattformen, och få uppföljningsstatistik på svaren. Skicka påminnelser eller kompletterande information utifrån svar. Ska du marknadsföra ditt event i andra kanaler, länkar du direkt till registreringssidan.

Kommunicera med deltagarna, ställ in automatiska bekräftelsemail med personliga inloggningslänkar, biljetter, QR-koder för inpassering och annan information du vill skicka ut till deltagarna. Gör fler utskick via mail och sms direkt från plattformen till dina deltagare före, under och efter eventet.

Biljetthantering för alla tillfällen

Skapa obegränsat antal biljettyper med anpassade priser för olika grupper av deltagare. Det kan till exempel vara betalande, studenter, talare och sponsorer. I kombination med detta kan du använda kampanjkoder för att ge unika rabatter inom en biljettyp.

Både biljetters och koders giltighet kan begränsas med datumintervall för till exempel early-bird-priser. Antal biljetter kan begränsas per köpare men naturligtvis också för hur många biljetter som finns per typ totalt. Vid begränsat antal biljetter kan väntlistor användas.

Formge dina biljetter

Namnskyltar och biljetter är en del av din varumärkesprofil. Därför är det enkelt att designa biljetter, utställarkort och namnskyltar direkt i plattformen. Skicka ut per mail till deltagarna för egen utskrift, plocka ut en tryckfil till tryckeriet eller skriv ut på plats med vår smidiga onsite-lösning.

För biljetthantering på plats vid fysiska event erbjuder vi en fullständig lösning med kontaktlös skanning av deltagarens QR-kod samt utskrift av namnbricka. Komplettera med vår kiosklösning med förenklad registrering för deltagare och/eller er personal på plats.

Både utrustning och förstärkning av personal finns att hyra från oss. Tryggt och proffsigt.

Skräddarsydd lösning för er deltagarhantering

Vi erbjuder deltagarhantering för alla typer av event, möten och arrangemang. Med funktioner för inbjudan, registrering, eventhemsida, betallösning, eventapp, check-in, interaktionsverktyg som röstning, quiz, q&a, gamification, utvärdering och mycket mer.

Oavsett om du genomför några små event eller flertalet stora ser vi till att hitta rätt lösning för dig. Vår lösning är fullt anpassningsbar och flexibel för alla typer av event utan att du behöver spendera mycket tid eller betala för någonting du egentligen inte behöver.

Kontakta oss för en flexibel lösning anpassad för just dina event och möten

Betalningar

Oavsett om du har en enkel biljetthantering eller en mer avancerad med rabatter, gruppbokningar och partnerinbjudningar kan du hantera det med vår betallösning.

• Kortbetalningar
  Betalningar hanteras enkelt i plattformen, både för digitala och fysiska event. Ta betalt med betal- och kreditkort samt med Swish. Vid kortbetalningar via Nets kan du som arrangör använda eget avtal för att få likviden direkt till eget konto.

• Fakturabetalningar
  Fakturaunderlag skapas direkt i plattformen för vidare distribution till vår faktureringspartner InExchange. Fakturor kan då skickas som e-faktura, PDF eller pappersfaktura. För fakturering från eget system kan du med API eller import/export integrera med de flesta större ekonomisystem. För fakturabetalningar vid fysiska event finns en kiosklösning. Det är också möjligt att begränsa möjligheten att få faktura till en viss minimisumma.

Uppföljning och statistik

Du kan löpande följa försäljningen på detaljnivå, såväl med översiktsvyer som i granulära rapporter. När eventet är genomfört får du en komplett ekonomisk rapport över din biljettförsäljning.

Support och onboarding ingår alltid med InvitePeople

Inget system blir bättre än sina användare. Vårt Customer Success & Support team ser till att ni kommer igång snabbt och hjälper er säkerställa en smidig planering.

Ni har en mycket bra plattform att använda inför (ett event) samt system ute på plats. Jag vill ge cred till InvitePeoples team, som ute på plats är leveranssäkra och lösningsorienterade. Det känns tryggt. Tack för det ni tillför till vår roadshow med event och för ett väldigt bra samarbete! 🤩
Marketing Project Manager, ATEA Sverige