Checklista för att mäta effekten av event

Exempel på mätpunkter för eventuppföljning. Använd dessa som grund för er egen uppföljning, anpassad utifrån era event, målsättningar och organisation.

Grunddata

• Vilket affärsområde eller avdelning är beställare av eventet?
• Vad är målet med eventet? Generera leads och kontakter, introducera och
  sprida kunskap om varumärke, stärka och utveckla befintliga kundrelationer?
  Hur kvantifierar vi dessa mål?
• Inom vilken region är upptagningsområdet? Digitalt och/eller fysiskt
  deltagande?
• Vilket är det övergripande temat/ämnet för mötet?
• Vilka olika målgrupper finns för eventet? Finns det olika former av
  deltagande? Har vi personas för olika deltagarkategorier?

Vid eventregistrering

• Antal inbjudna.
• Öppningsgrad på inbjudningar via epost per målgrupp.
• Antal besökare på anmälningssida per källa och kanal.
• Registreringinformation och deltagarprofilering; Namn, titel,
  kontaktinformation, programpunkter, allergier etc.
• Företagsprofilering, bransch, storlek, andra kartläggningsfrågor
• Skäl till att delta vid event, vad vill de få ut av sin medverkan?
• Förslag på ämnen?

Under event

• Entréavläsning / digital check-in.
• Närvaro och utvärdering av programpunkter eller andra specifika delar av
  eventet.
• Antal skannade leads och insamlade kontakter.
• Antal bokade möten, demosessioner och liknande.
• Intresseanmälningar från utställarsidor.
• Frågestunder och undersökning under programpunkter.
• Engagemang via chat, sociala medier, gamificiation och app.
• Besök i fysiska och virtuella montrar och utställningar.
• Andra digital fotspår från deltagare kring eventet.

Efter event

• Måluppfyllnad för deltagande mål.
• Måluppfyllnad av interna kvalitativa mål.
• Betygsättning kring eventmoment och andra delar som lokal, resor, mat,
  boende och resor tex.
• Om de skulle rekommendera event till kollegor och/eller deltaga igen.
• Kostnader för event.
• Fösäljning som direkt eller indirekt kan härledas till eventet.
• Andra resultat och effekter från eventet som inte är direkt relaterade till
  försäljning.
• Förändring av aktivitet på sociala medier och hemsidor närmaste tiden efter
  eventet.