InvitePeople Eventsystem,
första steget till ett lyckat event
InvitePeople eventsystem stödjer dig genom hela din eventprocess. Du och ditt team kan fokusera på att skapa engagerande och affärsdrivande event med Svergies mest etablerade eventsytem.
Oavsett om du planerar ett litet möte eller en stor konferens, har InvitePeople eventsystem de funktioner du behöver för att göra ditt event till en framgång.
KONTAKT
Enkelt att komma igång, kraftfullt när du behöver det.
InvitePeople är ett eventsystem för alla typer av event, möten och konferenser. Med funktioner för inbjudan, registrering, eventhemsida, betallösning, eventapp, check-in, interaktionsverktyg som röstning, mötesmatchning, quiz, q&a, gamification, utvärdering och mycket mycket mer.
Oavsett om du genomför några små event eller flertalet stora ser vi till att hitta rätt lösning för dig. Vårt eventsystem är fullt anpassningsbart och flexibelt för alla typer av event utan att du behöver spendera mycket tid eller betala för funktioner du inte behöver.
InvitePeople eventsystem utvecklas av ett internt team med lång erfarenhet av alla typer av event.
Ett eventsystem för alla dina event och möten
Deltagarhantering
Hantera uppgifter kring deltagare säkert och smidigt i eventsystemet.
- Smidig eventinbjudan med realtidsöversikt över deltagarlistor.
- Utforma registrering och eventsidor helt utifrån er profil.
- Biljettförsäljning för kort, Swish och faktura.
- Event-app med bland annat digitala biljetter.
- Mötesbokningssystem med matchning för personliga interaktioner.
- Snabb utskrift av namnbrickor på plats.
Innehållshantering
Presentera ditt event på ett organiserat och effektivt sätt.
- Komplett eventsida helt utifrån er profil.
- Ladda upp och organisera presentationer och dokument.
- Integrera multimedia som videor och bilder.
- Hantera talare och deras bios.
- Skapa interaktiva sessioner och workshops.
- Kombinera på-plats och digitalt innehåll.
Fysiska event
Maximera upplevelsen för dina deltagare när de är på plats:
- Mobil QR-kodincheckning för smidig check-in.
- Hantera drink- och matbiljetter.
- Realtidsuppdateringar och notifikationer.
- Utställar- och sponsorhantering.
- Engagera deltagare via eventapp.
- Integrera marknadsledande verkyg för placering.
Digitala event
Ta ditt online-event till nästa nivå, eller komplettera ditt fysiska event digitalt.
- Plattformar för live streaming och webinarier.
- Interaktiva chatt- och diskussionsforum.
- Virtuell nätverksbyggnad och breakout sessioner.
- Engagerande virtuella montrar för utställare.
Affärsdrivande event
Skapa event med fokus på försäljning och tillväxt, vi har funktionerna för att skapa event med positiv ROI.
- Matcha och planera affärsmöten i samband med event.
- Skapa och utveckla er egen digitala affärs-community med en blandning av digitala och fysiska event.
- Leadskanning på plats och digital registrering för virtuella utställningar
- Digitala utställarmontrar och produktdisplayer.
- Integrera InvitePeople med ditt DRM-system.
Analys och Rapporter
Få insikt i ditt evenemangs framgång och områden för förbättring med:
- Djupgående deltagaranalys.
- Feedbackinsamling och enkätverktyg.
- Översikt över biljettförsäljning och intäkter.
- Integrera InvitePeople med ditt CRM för ytterligare analys.
Support och Onboarding
Vi står vid din sida under hela eventresan. Vårt team med erfarana eventexperter finns alltid tillhands.
- Personlig onboarding och utbildningssessioner.
- Teknisk support via chatt, e-post och telefon.
- Steg-för-steg guider och resurser.
- Dedikerat kundrelationsteam för större event.
IT-Säkerhet och Integritetspolicy
Din och dina deltagares säkerhet och integritet är vår högsta prioritet:
- Strikta dataskyddsprotokoll i enlighet med GDPR.
- Säker betalningsgateway med kryptering.
- Kontinuerliga säkerhetsgranskningar och uppdateringar.
- Transparent integritetspolicy och användaravtal.
Kontakta oss för en flexibel lösning anpassad för dina event och möten
InvitePeople är din helhetslösning för alla typer av event och konferenser. Börja med en enda event och utöka din licens när du är redo att skala upp.
Vårt team hjälper dig att komma igång direkt!
We have been a trusted provider of event solutions since 2000.
Vanliga frågor om eventsystem
Vad är skillnaden på en eventplattform och ett eventsystem?
“Eventplattform” och “eventsystem” är två termer som ofta används omväxlande, men de kan ha något olika nyanser beroende på sammanhanget. Här är en övergripande skillnad mellan de två:
Eventplattform: Detta hänvisar oftast till en mer omfattande digital lösning eller mjukvara där flera funktioner och verktyg är integrerade för att stödja alla aspekter av eventplanering och -genomförande. En eventplattform kan inkludera allt från biljettförsäljning, deltagarhantering, interaktivitet (som omröstningar eller chatt), videoströmning, analys och rapportering, marknadsföring, och mycket mer. Det handlar om en allt-i-ett-lösning som möjliggör en smidig planering, genomförande och uppföljning av evenemang.
Eventsystem: Detta kan ses som en mer specifik del av en eventplattform eller kan hänvisa till ett mer specialiserat verktyg för en viss aspekt av eventhantering. Till exempel kan ett biljettsystem vara ett eventsystem som endast fokuserar på biljettförsäljning och deltagarregistrering. Ett annat exempel kan vara ett system som endast hanterar interaktivitet under ett event, såsom omröstningar.
I praktiken används dessa termer ofta omväxlande, och skillnaden mellan dem kan vara suddig. Det viktiga är att förstå vilka funktioner och förmåner en viss plattform eller ett system erbjuder, snarare än att fokusera för mycket på benämningen. Om du tittar på en specifik produkt eller tjänst kan det vara användbart att noggrant granska vilka verktyg och tjänster som ingår för att förstå om det är en bred plattform eller ett mer nischad system.
Enligt ovan definition skulle termen eventplattform mer korrekt beskriva InvitePeople då den stödjer hela eventprocessen men då uppfattningen om betydelsen varierar har vi valt att använda båda bedämningarna.
Varför behöver företag och organisationer eventsystem?
Eventplanering och genomförande involverar ett flertal aktiviteter och steg som ofta kräver användning av olika resurser och verktyg.
Dagens eventteam vill ha bättre kontroll över sin eventhantering och data. Information som kopieras och överförs mellan olika programvaror slösar inte bara tid utan ökar också risken för fel och misstag.
Eventsystemet InvitePeople förhindrar detta genom att hjälpa till med hela planeringsprocessen. Vi har allt du behöver: från deltagar- och innehållshantering, video- och mötesverktyg på plats till marknadsföring och analys. Allt hanteras på en och samma plattform, smidigt och säkert.
Hur mycket kostar ett eventsystem?
Priserna varierar beroende på eventets storlek och vilka funktioner du behöver. InvitePeople prissättning är baserad på omfattningen och storleken på dina event. Kontakta oss för ett skräddarsytt erbjudande!
Berörs eventsystem av lagstiftning och regler som t ex GDPR?
Ja, eventsystem hanterar personuppgifter för deltagare och utställare. Detta gör att sedvanliga regler och principer gäller. Att hantera deltagarlistor i t ex Excel är därmed inte helt i linje med dessa regelverk. Många moderna eventsystem har inbyggda säkerhetsåtgärder för att skydda deltagardata, i vilken grad varierar dock. Det är viktigt att granska systemets säkerhetsprotokoll och -funktioner för att försäkra dig om att det uppfyller gängse regler och krav.