Region Örebro län har som första Sussa-region genomfört byte till Cosmic och i samband med detta genomfört en framgångsrik migrering av information. 

Denna session kommer att dyka in i de strategier och metoder som användes för att uppnå ett resultat vilket inneburit en besparing av 50 årsarbeten icke värdeskapande knapptryck och onödig belastning i kärnverksamheterna. Projekttiden var kort, endast 8 månaders och resultatet uppnåddes i en region utan tidigare erfarenhet av RPA som var en viktig faktor för det lyckade resultatet. 

Vi kommer presentera de strategier som användes för att klara av upphandling, planering och genomförande under den korta projekttiden. Särskilt fokus på det operativa arbetet, kompetensförsörjning i uppdraget  och den metodik vi arbetade med för att få ett resultat med så stor nyttohemtagning för vårdens medarbetare som möjligt med minsta möjliga tidsåtgång. Metodiken har delmoment som är tillämpliga i många digitaliseringsprojekt. 

I de operativa delarna beskriver vi hur vi arbetade med effektiva migreringsprocesser som lämnade väldigt liten del restposter. Hur samverkade var med Cambio och RPA leverantören Alfa e-Care. Vi beskriver hur vi hanterade tekniska och legala frågor samt hur vi redan under projekttiden förberedde oss på kunskapsöverföring till övriga Sussaregioner med målet att alla efterföljande regioner skulle kunna genomföra bättre migrering efter förbättring av vårt resultat. Vi berättar också om hur Sussa samarbetet var avgörande för att Region Örebro lyckades. 

De informationsmängder som migrerades var: 

Patientdata, kontaktinformation till patient inklusive medgivande om sms-kontakt. 

Tolkbehov. 

Obesvarade remisser. 

Planerade laboratorieprovtagning, röntgenundersökningar och klinfys undersökningar.

Väntelisteinformation.

UMS signal.

Tillväxtdata. 

Läkemedelsordinationer.