
Att lyckas med utmaningen! Migrering av information till Cosmic i Region Örebro län.
Tisdag 20 maj 2025 16:30 - 17:00 F4
Föreläsare: Jenny Karlsson, Sara Bucher, Tom Andersell
Spår: Journal och portal
Region Örebro län har som första Sussa-region genomfört byte till Cosmic och i samband med detta genomfört en framgångsrik migrering av information.
Denna session kommer att dyka in i de strategier och metoder som användes för att uppnå ett resultat vilket inneburit en besparing av 50 årsarbeten icke värdeskapande knapptryck och onödig belastning i kärnverksamheterna. Projekttiden var kort, endast 8 månaders och resultatet uppnåddes i en region utan tidigare erfarenhet av RPA som var en viktig faktor för det lyckade resultatet.
Vi kommer presentera de strategier som användes för att klara av upphandling, planering och genomförande under den korta projekttiden. Särskilt fokus på det operativa arbetet, kompetensförsörjning i uppdraget och den metodik vi arbetade med för att få ett resultat med så stor nyttohemtagning för vårdens medarbetare som möjligt med minsta möjliga tidsåtgång. Metodiken har delmoment som är tillämpliga i många digitaliseringsprojekt.
I de operativa delarna beskriver vi hur vi arbetade med effektiva migreringsprocesser som lämnade väldigt liten del restposter. Hur samverkade var med Cambio och RPA leverantören Alfa e-Care. Vi beskriver hur vi hanterade tekniska och legala frågor samt hur vi redan under projekttiden förberedde oss på kunskapsöverföring till övriga Sussaregioner med målet att alla efterföljande regioner skulle kunna genomföra bättre migrering efter förbättring av vårt resultat. Vi berättar också om hur Sussa samarbetet var avgörande för att Region Örebro lyckades.
De informationsmängder som migrerades var:
Patientdata, kontaktinformation till patient inklusive medgivande om sms-kontakt.
Tolkbehov.
Obesvarade remisser.
Planerade laboratorieprovtagning, röntgenundersökningar och klinfys undersökningar.
Väntelisteinformation.
UMS signal.
Tillväxtdata.
Läkemedelsordinationer.
Ämne
Data och information
Seminarietyp
Förinspelat + På plats
Föreläsningsformat
Presentation
Föreläsningssyfte
Övrigt
Kunskapsnivå
Fördjupning
Målgrupp
Chef/Beslutsfattare
Politiker
Verksamhetsutveckling
Upphandlare/inköp/ekonomi/HR
Tekniker/IT/Utvecklare
Studerande
Vårdpersonal
Patientorganisationer/Brukarorganisationer
Nyckelord
Exempel från verkligheten (goda/dåliga)
Nytta/effekt
Styrning/Förvaltning
Uppföljning/Nulägesbeskrivning
Dokumentation
Patientsäkerhet
Användbarhet
Föreläsare
Jenny Karlsson Föreläsare
Enhetschef, Regionservice IT
Region Örebro län
Jenny Karlsson har över 20 års erfarenhet i IT-branschen med olika roller och uppdrag inom privat och offentlig sektor. De senaste 10 åren har hon arbetat på Region Örebro län då främst som objektledare IT, leveransansvarig samt enhetschef för systemutvecklingsavdelningen.
Sara Bucher Föreläsare
Chefläkare, projektledare
Region Örebro län
Chefläkare med intresse av patientsäkerhet i Cosmic. Uppdrag i Digitala vårdmiljöer även operativt. Ser på digitala verktyg som den outnyttjade resursen i teamet. Ständigt nyfiken, och med övertygelsen att lösningar hittar man tillsammans i teamet.
Tom Andersell Föreläsare
Innovationsledare, Utvecklingsenheten.
Region Örebro län
Tom Andersell arbetar som verksamhetsutvecklare i hälso- och sjukvården med fokus på Innovation. Har grund profession som sjukgymnast men har också många års erfarenheter från Utvecklingsindustri .Har designat och pushat flera komplexa hälso- och sjukvårds projekt med hög verksamhets fokus och med stor teknikinvolvering.