Vi står inför spännande och omfattande införanden av nya vårdinformationsstöd som kan innebära stora fördelar för vårdtagare, invånare  och regionernas medarbetare.  

Frågor vi kontinuerligt behöver ställa oss är - Vart i införandet är vi idag? Vilka förutsättningar finns? vilken kompetens behövs och vilka roller och mandat behövs för att lyckas med regionernas införandeprogram/projekt. 

Flera av dagens IT-stöd kommer att bytas ut och ersättas av nya vårdinformationsstöd. Det innebär att flertalet av regionernas medarbetare, både inom IT, drift och förvaltning, får förändrade arbetssätt med nya verktyg och rutiner. Arbetssätten kommer också att påverkas på olika sätt beroende på vilken profession och vilka uppdrag man har och vilken verksamhet man tillhör. 

För att på bästa sätt kunna stödja införandet av nya vårdinformationsmiljöer så behöver vi stanna upp, reflektera och analysera hur vi på fler sätt kan ”kroka arm” i fortsatta gemensamma projekt och vilka förutsättningar som behövs för att lyckas med ett väl genomfört införande. 

Vad menar vi då med ett Införande? 

Digitalisering är inte ett mål i sig, utan ett medel som gör det möjligt att skapa värde på nya sätt för individen. Digitalisering handlar inte bara om IT utan även om förmågan att ställa om arbetssätt, processer och beteenden med stöd av ny teknik och är den enskilt största förändringsfaktorn i vår tid. För traditionella organisationer som hälso-och sjukvården med dess stödverksamheter, exempelvis IT-förvaltning, kan det vara utmanande eftersom det medför att även kulturen, organisationen och arbetssätten behöver förändras. 

Införande är ett brett begrepp som oftast kopplas till IT-projekt, men som behöver förtydligas både vad gäller roller, mandat och arbetssätt. Förtydligandet av begreppet är viktigt så att den enskilda medarbetaren förstår omfattningen av vad ett införande innebär men även varför det är så viktigt. Ägaren av förändringen kan på det sättet skapa rätt förutsättningar för kärnverksamheten att implementera det nya vårdinformationsstödet. 

Detta kan tyckas vara enkla frågor, men är samtidigt de viktigaste och mest grundläggande för att få den enskilda medarbetaren att acceptera införandeprojektet och få svar på den klassiska frågan: ”What´s in it for me?”  

Vad är det då som krävs för att uppnå ett optimalt införande? 

Utifrån frågeställningen ovan har vi samlat in och analyserat våra medarbetares erfarenheter och insikter från det dagliga arbetet och som har kompletterats med värdefulla insikter från regionernas egna medarbetare. Erfarenheterna kommer från olika digitaliseringsprojekt, regionala såväl som nationella, och med en bred spridning från söder till norr.  

Analysen omfattar hela digitaliseringshjulet: 

- Ledning, styrning och organisation 

- Arkitektur och informationssäkerhet 

- Grunddata och digital infrastruktur 

- Sammanhållen digital service.   

Analysen av resultaten kommer att utgöra ett underlag för den gemensamma workshop som vi vill genomföra tillsammans med Vitalis deltagare. 

Ämnet kommer att hållas i en workshopmiljö för att samla in ytterligare input, erfarenheter, utmaningar och där målet är att skapa rekommendationer för vård- och omsorgsgivare som de sedan kan utgå ifrån när de gör sina planer för kommande steg i sina program för att stödja införandet av nya vårdinformationsmiljöer.  

Målgruppen för workshoppen är personer som innehar roller och mandat inom ledning och styrning för regionala, kommunala och privata hälso- och sjukvårdsaktörer.  

Med det sagt så hoppas vi att få arbeta vidare med frågorna vad och varför, så att vi tillsammans kan skapa de bästa förutsättningarna för ett optimalt införande av Nutidens Vårdinformationsstöd där alla är med på tåget.