På Karolinska Universitetssjukhuset utreder och vårdar vi patienter med många olika cancerdiagnoser och rapporterar ledtider i 30 olika standardiserade vårdförlopp (SVF) cancer. De KVÅ-liknande koder som Socialstyrelsen har tagit fram för dokumentation av SVF har inte fungerat i praktiken hos oss. Anledningarna till detta är flera och vi kommer att berätta om dessa under vår föreläsning.

Istället har RCC Stockholm-Gotland utvecklat ett lokalt vårdregister på INCA-plattformen där datum för händelser i patientens cancerutredning rapporteras. Vårdgivaren äger sin inrapporterade data. Verksamhetschefen beslutar vem/vilka som ska ha behörighet till registret. SVF-INCA är ett verktyg för verksamheterna att följa patienterna i SVF förloppen. SVF-INCA möjliggör rapportering även av det som sker i primärvården.

Vi kommer att berätta om hur vi har tagit fram ett nytt sätt att dokumentera och arbeta med information om start och avslut av SVF i vårt journalsystem som möjliggör för automatiserad analys, uppföljning och rapportering av ledtider i våra vårdförlopp. Fokus har varit att dokumentationen görs på ett sätt som upplevs som naturlig för vår vårdpersonal.

Nu när vi har strukturerade data om de patienter som ingår standardiserade vårdförlopp kan vi nyttja regionens verktyg för automatiserad rapportering för att på ett automatiserat vis samla in alla data om pågående SVF, validera dessa data (vid inkorrekta data måste rättning ske i journalsystemet) och sedan skicka till SVF-INCA.

På Karolinska har denna utveckling lett till att vi internt kan följa våra ledtider och göra interna analyser. Mellan start och stopp lyfter vi in övriga tidpunkter som är viktiga för patientens utredningsförlopp. Informationen finns också integrerade i datalagret. Exempelvis för remisser, diagnostik i RIS, beställningar och svar, operationsplanering i Orbit och öppen- och slutenvårdshändelser.