Från fysiska konferenser till digitala lösningar – Carola Skoog bytte bana

Det är modernt, effektivt och mer rock’n’roll– Carola Skoog gick från fysiska stormässor till digitala lösningar

Efter ett helt yrkesliv inom eventindustrin ville Carola Skoog förändra branschen. Hon såg möjligheten i digitala plattformar och är idag med och formar framtidens möten, som Head of Sales på InvitePeople. ”Marknaden för digitala och hybrida events kommer bara att fortsätta växa.”

När man väljer att arbeta med sin passion finns det oändliga utvecklingsmöjligheter. Det gäller bara att vara öppen för förändring. Just när Carola Skoog trodde att hon skulle rota sig och landa i sitt drömjobb, påbörjade hon istället en ny karriärsresa från fysiska event till digitala eventplattformar.

Jag trodde att jag var redo att vara på en och samma plats fram till pensionen. Men så ändrades allt, berättar Carola.

Ända sedan Carolas karriär startade inom hotellbranschen har internationella kontakter och event varit en del av hennes vardag. Under många år arbetade hon på en kongressbyrå med ett globalt team på en internationell arena. Tillskillnad från idag, var resandet då en självklar del av mötesindustrin.

– Det var fantastiskt roligt att få resa så mycket. Jag fick lära mig massor om människor och möten och om hur olika kulturer kommunicerar med varandra.

För snart fem år sedan landade Carola ett drömjobb på Stockholmsmässan. Här skulle hon få utveckla de internationella relationerna och deras konferenser. Och det var här hon kände sig redo att rota sig. Samtidigt var det någonting i henne som skavde.

– Det var så coolt att arbeta på den här jättestora anläggningen, Nordens största punkt för mässor, kongresser och events. 70 000 säljbara kvm, men ändå kände jag att något saknades. Det behövdes nya tag, någonting spännande.

En ny resa – mot digitala plattformar

Redan innan pandemin slog till hade Carola insett att det fanns en digital utvecklingspotential inom eventbranschen.

– Det fanns så mycket obruten mark. Under min karriär har jag mött både arrangörer och sponsorer som vill hålla i evenemang som kan leva långt efter att det fysiska eventet är över. De vill kunna skapa ett community och samla allt material från ett fysiskt event på en digital plattform.

Under tiden Carola arbetade för Stockholmsmässan var InvitePeople en leverantör som erbjöd just digitala tjänster. Men de var då begränsade till framförallt registrering, biljetthantering, betalningsmöjligheter och mötesbokningar.

– InvitePeople var en digital pusselbit till några av våra fysiska event. Men de skulle snart komma att bli mycket mer.

När pandemin slog till satsade InvitePeople på att vidareutveckla sina tjänster och blev den plattform som Carola sett ett stort behov av. Idag är de en av norra Europas största virtuella plattform för evenemang, konferenser, möten och mässor.

– Allt fler företag var tvungna att sätta sig in i de digitala lösningarna när pandemin var ett faktum. Det blev en ögonöppnare för många, menar Carola.

När Mats Storckenfeldt, InvitePeoples VD, frågade Carola om hon ville vara med och jobba med den digitala utvecklingen så kunde hon inte säga nej.

– Jag är en modig person, och det här skulle bli en spännande och utmanande tillväxtresa. Det var det här jag hade väntat på; ett nytänkande och växande bolag.

Lönsamt, flexibelt och mer rock’n’roll

På ett år har marknaden för digitala och hybrida event växt explosionsartat och allt fler företag väljer att satsa digitalt. InvitePeoples virtuella plattform gör det möjligt för arrangörer att skräddarsy en upplevelse och samla alla deltagare och tjänster i en och samma plattform. Här kan deltagarna få tillgång till live-seminarier, webinars, förinspelade föreläsningar, workshops och digitala show rooms. Samtidigt kan de interagera med varandra direkt i plattformen, under pågående seminarier eller genom mötesbokningar, break out-rooms och videosamtal. Allt material kan sparas och bevaras på plattformen för att finnas tillgängligt året om.

– Även om ett möte inte kan ske fysiskt idag, så kan digitala möten betyda lika mycket för våra relationer, menar Carola. Dessutom är den här mötesformen mer lönsam för såväl arrangörer som sponsorer, partners och deltagare.

Det virtuella eventformatet har inte bara blivit en lösning på pandemins restriktioner. Studier visar att digitala och hybrida event kommer att bli framtidens normala mötesform. Formatet är mer flexibelt och kan leva längre än det fysiska eventet.

– Ingen kan med säkerhet veta hur framtidens evenemang kommer att se ut. Jag är säker på att människor kommer att vilja träffas, men alla människor behöver inte träffas samtidigt på en fysisk plats. Jag tror att det kommer vara en blandning av fysiskt och digitalt. Och vår plattform kan möta båda behoven.

Som Head of Sales är Carola med och breddar bolagets nätverk, möter kunder och sätter upp strategier.

– Jag har jobbat med människor och möten så länge jag kan minnas, berättar Carola. Att ta fram mål, syfte och varför man träffas, det finns i mitt DNA. På InvitePeople har jag lagt ihop mina byggstenar. Jag får använda min erfarenhet av fysiska event samtidigt som jag får stor frihet. Jag ger sponsorer och partners return of investment och kan nu visa dem möjligheterna med hybrida och digitala event.

Idag är hon med och formar framtidens nya mötesform på en marknad som bara växer. InvitePeople har redan börjat expandera i Tyskland där de snart har ett dotterbolag och möjligheterna för tillväxt i Europa är stora.

– Det är utmanande och mer rock’n’roll. Vi har precis påbörjat den här resan och med rätt satsningar och rätt människor har vi expanderat. Jag är stolt över oss, framtiden är spännande.