Eventmanagement der Zukunft

Digitalisieren Sie Ihre Veranstaltungen von der Anmeldung bis zum Check-in

Vereinbaren Sie einen persönlichen Beratungstermin mit unserer Verbandsexpertin Janine Sendatzki.

Ist das Ihr Alltag als Veranstaltungsmanager?

Anmeldungen über zig Kanäle, endlose Excel-Listen, ständige Programmänderungen. Dazu Sonderwünsche der Teilnehmer, Ausstelleranfragen und eine überlastete Buchhaltung mit hunderten Teilnehmerrechnungen. Auch die geheimen Wahlen wollen vorbereitet sein, Hotelzimmer gebucht, Skripte eingesammelt. Und am Veranstaltungstag? Warteschlangen beim Check-in und pausenlose Fragen nach Räumen und Programm.

Kommt Ihnen dazu auch noch dieser Satz bekannt vor? Das haben wir schon immer so gemacht!

Wir kennen Ihre Probleme, sind Ihre Lösung und sagen Schluss damit!

Egal ob Jahrestagung, Mitgliederversammlung, Vorstandssitzung oder Fortbildungsveranstaltung – unsere All-in-One Eventmanagement-Lösung verwandelt Ihren Organisationsmarathon in einen entspannten Sprint:

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Veranstaltungen auf das nächste Level heben:

Vereinbaren Sie einen persönlichen Beratungstermin mit unserer Verbandsexpertin Janine Sendatzki.

Beratungstermin vereinbaren

Gerne analysieren wir zusammen mit Ihnen und Ihrer Geschäftsführung den konkreten Mehrwert für Ihren Verband.

Persönlich treffen können Sie uns auch auf dem Verbändetag am 8. Juli 2025 in Berlin.

Ihr Weg zu effizienterem Veranstaltungsmanagement beginnt hier und mit uns.

Mehr Infos und Anmeldung zum Verbändetag:

www.infotag-tagung.de

Einheitliche Mitgliederverwaltung:

Gezielte Veranstaltungseinladungen an Mitglieder.
Anmeldungen und Absagen in Echtzeit verfolgen
Anmeldeformularen mit allen relevanten Abfragen (z.B. Mitgliedsnummer) erstellen
Digitale Tickets, Coupons (z.B. für die Abendveranstaltung oder Begleitpersonen) und sogar Early-Bird-Angebote erstellen
Die Veranstaltung ist ausgebucht? Mit unserer Warteliste, stellen Sie sicher, dass keine potenzielle Anmeldung verloren geht

Referentenhandling

Personalisierte Einladungen für Referent*innen
Zentrale Plattform für die Abfrage und die Übersicht der Anforderungen der Referenten*innen vom technischen Equipment bis hin zu Unterkunftswünschen.

Außergewöhnliche Ausstellererfahrung

Fortschrittliches Ausstellermanagement (z.B. Abfrage Standequipment)
Virtuelle Ausstellerübersicht, kategorisiert nach Sponsorengruppen.
Funktionsreiche Plattform mit Lead-Generierung, Meeting-Buchungen und unserer beliebten Lead-Scanning-App.

Ihr Eventbegleiter – die digitale Konferenz- bzw. Tagungsmappe:

Programm-Updates in Echtzeit
Detaillierte Profile von Ausstellern und Rednern.
Erleichtert den Teilnehmer:innen die Erstellung von persönlichen Veranstaltungsplänen / Programmplänen
Alle wichtigen Informationen – von Reisedetails bis zu Abendveranstaltungen – an einem Ort.

Zertifikate I Teilnahmebescheinigung:

Automatisierte Teilnahmebescheinigung per Scan und Go

Exklusive Inhaltsverwaltung:

Bieten Sie Inhalte und Programmpunkte nur für Mitglieder an.
Sichere und gezielte Kommunikationskanäle für Mitglieder.

Neue Wege der Vernetzung:

Fördern Sie die Interaktion zwischen Mitgliedern durch Nachrichten, Videokonferenzen und interessenbasierten Suchfunktionen.
Fördern Sie eine ganzjährig aktive Gemeinschaft mit regelmäßigen Updates.

Wahlen leicht gemacht:

Verabschieden Sie sich vom händischen Erstellen der Wahlunterlagen und nutzen Sie unsere partnergesteuerten, digitalen und hybriden Abstimmungslösungen.

Umfassende Analysen und Feedback:

Behalten Sie Anmeldungen, Programmpunkteteilnahme, Meetingbuchungen und vieles mehr im Blick.
Sammeln Sie wertvolles Feedback, um Ihre Veranstaltungen zu verbessern

Schnelles Check-In-Erlebnis:

Digitales Einchecken, QR-Scans und Live-Druck von Namensschildern vor Ort.

Flexibler Namensschilderdruck:

Entscheiden Sie sich für einen Vorabdruck oder einen Druck vor Ort, je nach Bedarf.