Effizientes Messemanagement – auf einer Plattform

Gestalten Sie die gesamte Ausstellung, physisch und digital, genauso, wie Sie es wünschen und brauchen. Bringen Sie Ihre Ausstellung auf ein neues Niveau mit weniger Verwaltungsaufwand, aber mit unendlichen Möglichkeiten – alles mit einem einzigen System.

Schaffung einer attraktiven Messe für TeilnehmerInnen und Aussteller

Att arrangera en mässa innebär många delar att ha koll Bei der Organisation einer Messe gibt es viele Elemente, die vor, während und nach der Veranstaltung im Auge behalten werden müssen. Durch die Planung und Verwaltung der Messe auf einer einzigen Plattform können Sie eine attraktive Messe und ein nahtloses Erlebnis mit intelligenten vor-Ort-Lösungen schaffen, die einen Mehrwert für Sie als Veranstalter, Aussteller und Besucher darstellen.

Management vor Ort

Mit Hilfe der Plattform ist es möglich, Ihre Messe zu erstellen, zu bewerben und sie in Echtzeit zu verwalten. Nach Beendigung der Messe können detaillierte Statistiken für eine reibungslose Nachbereitung der Veranstaltung als Ganzes, aber auch für jeden einzelnen Aussteller erstellt werden.

Nutzen Sie eine vollständige vor-Ort-Lösung mit Druckern, Computern und kompletten Kiosklösungen, um die Registrierung für Mitarbeitende und Teilnehmende zu vereinfachen. Es ist auch möglich, Tickets und Namensschilder über die Plattform zu scannen, um Besucherzahlen, Verkäufe und bestimmte Veranstaltungen detailliert zu verfolgen.

Durch die Verwaltung auf der Plattform wird alles, was mit der Messe zusammenhängt, an einem Ort zusammengeführt, was die gesamte Verwaltung vereinfacht.

Mehr über Ticket-Management mit InvitePeople

Aussteller-Management

Erschaffen Sie eine Messe, die den Ausstellenden die Möglichkeit gibt, ein größeres Publikum zu treffen, mehr Kontakte zu knüpfen und mehr zu verkaufen.

Mit einfachen Werkzeugen können Sie mit wenigen Klicks eine virtuelle Ausstellung erstellen und die Aussteller einladen, ihre Stände genau so zu gestalten, wie sie es wünschen, um die Aufmerksamkeit der Besucher sowohl vor als auch während der Messe zu gewinnen. Die virtuellen Stände fungieren als Erweiterung der physischen Stände, wobei die einfache Such- und Filterfunktion bessere Bedingungen für die Besucher schafft, relevante Aussteller zu finden.

Ebenso einfache, wertvolle Lösungen wie verschiedene Zahlungsoptionen, Lead-Scanning-Dienste und die Möglichkeit, mit im Voraus gebuchten Terminen zu arbeiten, maximieren den Nutzen und die Effizienz. Zeitsparend und einfach für Sie als Veranstalter, aber auch für Aussteller und Besucher.

Vor Ihrer Messe

Planen und bereiten Sie Ihre Messe vor. Verwalten Sie alles von Einladungen, Eintrittskarten, Tagesordnung, Sponsoren und Ausstellern. Lassen Sie die Ausstellenden ihre digitalen Stände aufbauen und bieten Sie ihren Kunden ermäßigte Eintrittskarten an. Vermarkten und kommunizieren Sie direkt von der Plattform aus und bauen Sie einen Hype für Ihre Veranstaltung auf.

Während Ihrer Messe

Es ist an der Zeit, etwas zu leisten und zu liefern! Drucken Sie Tickets bei Bedarf mit unseren Geräten vor Ort. Scannen Sie die Teilnehmehmenden am Eingang. Lassen Sie die Teilnehmehmende Termine mit den Ausstellern vereinbaren – digital, physisch oder beides. Lassen Sie die Aussteller nach Leads suchen.

Nach Ihrer Messe

Werten Sie Ihre Veranstaltung aus. Haben Sie Ihre Ziele erreicht? Durchführung von Umfragen und Erhebungen bei Teilnehmehmenden und Ausstellern. Halten Sie die Veranstaltung lebendig und länger relevant, indem Sie digitale Inhalte anbieten. Überwachen Sie die Statistiken zur digitalen Beteiligung und Interaktion. Extrahieren Sie Daten, um internes Wissen und Erfahrung aufzubauen.

Erfolgreiches Veranstaltungsmanagement mit InvitePeople

• Für alle Arten von Veranstaltungen

Nutzen Sie eine einzige Plattform für Ihre Veranstaltung – ob vor-Ort, digital oder hybrid.

• Volle Flexibilität

Passen Sie Ihre Veranstaltung mit den Funktionen an, die Sie benötigen – von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung.

• Unterstützung auf der ganzen Linie

Vom Onboarding bis zum Live-Support begleiten wir Sie auf dem Weg zu einer erfolgreichen Veranstaltung.