Datenschutzerklärung für Veranstaltungen
I. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher i. S. d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung der im Zusammenhang mit der Teilnahme an einer Veranstaltung erhobenen personenbezogenen Daten ist der
Landesinnungsverband des Dachdeckerhandwerks Niedersachsen-Bremen
Herrenstr. 17
37444 St. Andreasberg
Telefon: +49 (05582) 91620
E-Mail: info@wirdachdecker.de
Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Rechtsanwalt Thomas Laskowsky, Herrenstr. 17, 37444 St. Andreasberg
Zuständige Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Niedersachsen
Barbara Thiel, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00, Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
II. Verarbeitungstätigkeiten
1. Einladungs- und Teilnahmemanagement
Wir verarbeiten die Rahmen der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten der Teilnehmer und der die Anmeldung ausführenden Person (insbesondere Vorname, Name, Position/Abteilung, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), um die Veranstaltung durchzuführen und eine Teilnahme der Teilnehmer an unseren Veranstaltungen zu ermöglichen. Dazu zählt auch, dass wir die Namen der Teilnehmer, Angaben zum Unternehmen und die derzeitige berufliche Position des Teilnehmers in ein Teilnehmerverzeichnis aufnehmen, das den anderen Teilnehmern der Veranstaltung (ggf. auch in elektronischer Form) zur Verfügung gestellt wird. Ferner stellen wir vor der Veranstaltung Namensschilder für die Teilnehmer bereit. Darüber hinaus nutzen wir die angegebenen Kontaktdaten, um dem Vertragspartner, in der Regel über den Teilnehmer, nach der Veranstaltung erstellte veranstaltungsrelevante Materialien zuzusenden. Rechtsgrundlage für die vorgenannten Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b) DSGVO.
Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden von nach Wegfall des Verarbeitungszwecks gelöscht, soweit der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
2. Video-, Bild- und Tonaufnahmen
Auf unseren Veranstaltungen werden regelmäßig zum Zwecke der Veranstaltungsdokumentation Video, Bild und Tonaufnahmen angefertigt und in Printmedien, Pressemitteilungen, Social-Media-Kanälen oder im Internet veröffentlicht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im vorgenannten Sinne ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, da die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Veranstaltungsdokumentation/-nachbereitung (Presse- und Öffentlichkeitsarbeit) erforderlich ist. Überwiegende Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten des Teilnehmers als betroffene Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, konnten von uns nicht festgestellt werden. Dies insbesondere deshalb, da im Rahmen der Veranstaltungsdokumentation in der Regel keine einzelnen Personen porträtiert abgebildet werden.
Die zur Veranstaltungsdokumentation angefertigten Video-, Bild und Tonaufnahmen werden vorbehaltlich eines Widerspruchs des betroffenen Teilnehmers zweckgebunden gespeichert.
3. Event-App
Zur Durchführung unserer Veranstaltungen setzen wir als Veranstaltertool eine Event-App ein. Über die von uns eingesetzten digitalen Veranstaltungstools ist es den Teilnehmern beispielsweise möglich, der Veranstaltung zu folgen bzw. an dieser mitzuwirken, die Agenda und die Teilnahmebedingungen einzusehen, an Umfragen teilzunehmen oder sich mit anderen Teilnehmern zu vernetzen. Über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Teilnehmer bei Nutzung der nachfolgenden digitalen Veranstaltungstools informieren wir wie folgt:
Nutzen Sie im Rahmen Ihrer Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen eine Chat-, Frage- oder Umfragefunktion, so werden diese Inhaltsdaten für Zwecke der Kommunikation innerhalb der Veranstaltung verarbeitet.
Soweit personenbezogene Daten unserer Mitarbeiter verarbeitet werden, erfolgen die vorgenannten Datenverarbeitungen auf der Grundlage von § 26 BDSG. Im Übrigen erfolgen die vorgenannten Datenverarbeitungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Teilnahme der betroffenen Person auf einem Vertragsverhältnis mit uns beruht. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, erfolgen die vorgenannten Datenverarbeitungen auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Durchführung unserer Veranstaltungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Um den Teilnehmern unserer Veranstaltungen ein interaktives Veranstaltungserlebnis zu ermöglichen, setzen wir ggf. eine der nachfolgenden Event-Apps ein. Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung der von uns eingesetzten Event-Apps informieren wir sie im Folgenden:
3.1 Invite People
Auf einzelnen Veranstaltungen setzen wir eine Event-App der albamy GmbH, Neue Schönhauser Straße 3-5, 10178 Berlin, ein.
Wir haben den Anbieter sorgfältig ausgewählt und mit Invite People einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Invite People hat die App programmiert und stellt uns diese für die Befüllung mit eigenen Inhalten für die Durchführung unserer Veranstaltung zur Verfügung. Die App und die innerhalb der App eingegebenen Daten liegen auf Servern von Invite People bzw. deren Unterauftragnehmern. In die App eingegebene personenbezogene Daten sind nach Auskunft von Invite People für deren Mitarbeiter und Organe nicht einsehbar (und auch für keine Dritten). Uns stehen gegenüber Invite People zum Schutz Ihrer Daten alle gem. Art. 28 DSGVO erforderlichen Rechte zu.
Bei der Nutzung unserer Event-App werden die nachfolgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:
Account
Soweit wir unsere Event-App auf einer unserer Veranstaltungen einsetzen, verarbeiten wir die im Rahmen der Anmeldung mitgeteilten Kontaktdaten des Teilnehmers, um einen Account für die Nutzung unserer Event-App anzulegen. Nach erfolgreicher Anlage des Accounts übersenden wir dem Teilnehmer per E-Mail einen Anmeldenamen, ein Passwort sowie einen Veranstaltungscode zur Nutzung der Event-App.
Die Verarbeitung der Kontaktdaten des Teilnehmers um einen Account für die Nutzung der Event-App anzulegen erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht vorliegen darin, dem Teilnehmer eine Möglichkeit zu bieten, mit anderen Teilnehmern unserer Veranstaltungen in Kontakt zu treten. Dies ist auch im Interesse unserer Teilnehmer, da diese über unsere Event-App von anderen Teilnehmern oder Unternehmen kontaktiert werden können, wodurch der Netzwerk-Charakter unserer Veranstaltungen gestärkt wird. Unser Interesse daran, Teilnehmern und Unternehmen eine optimale Umgebung zum Netzwerken zu bieten, überwiegt dabei das Interesse des betroffenen Teilnehmers an der Nichtpreisgabe seiner Kontaktdaten.
Auch erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des mit uns geschlossenen Vertrages. Bei unseren Veranstaltungen handelt es sich insbesondere um Veranstaltungen zum Netzwerken und gegenseitigen Austausch. Die Verarbeitung der Kontaktdaten der Teilnehmer erfolgt somit zur Erfüllung genau dieses Zwecks und ist somit auch zur Erfüllung des mit uns geschlossenen Vertrages erforderlich.
Log-Dateien:
Bei Nutzung der Event-App durch den Teilnehmer wird jeder Zugriff temporär in einer Protokolldatei gespeichert. Dabei werden folgende personenbezogene Daten erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Übertragene Datenmenge
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
App, von der der Zugriff erfolgt
Name des Internet-Zugangs-Providers
Name
E-Mail-Adresse
Foto
Biografische Daten
Die Verarbeitung der vorgenannten Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung der Event-App zu ermöglichen (Verbindungsaufbau). Sie dient der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur, sowie der Optimierung des Angebots. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur bzw. die Netzinfrastruktur unseres Internetproviders ausgewertet.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse beruht darauf, Ihnen unsere Event-App zugänglich zu machen.
Die vorgenannten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie zu den oben genannten Zwecken nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn Sie die App schließen.
Cookies
Unsere Event-App verwendet Cookies. Diese werden bei der Nutzung unserer App auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die auf der Festplatte, dem verwendeten Browser zugeordnet, gespeichert werden und durch welche uns bzw. der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf das Endgerät übertragen. Sie werden von uns dazu verwendet, um dem Teilnehmer einen Login zu ermöglichen sowie um in anonymisierter oder pseudonymisierter Form die Nutzung unserer App zu analysieren und dem Nutzer interessante Angebote innerhalb der App zu präsentieren.
Auf diese Weise können verschiedene Daten übermittelt werden:
Häufigkeit der App-Besuche
Welche Funktionen der App vom Nutzer in Anspruch genommen werden
Verwendete Suchbegriffe
Cookie-Einstellungen des Nutzers
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus sowie einer komfortablen Nutzung unserer App als auch aus Gründen der Auswertung der Systemsicherheit- und Stabilität.
Die Datenverarbeitung findet zudem statt, um eine statistische Auswertung der App-Nutzung zu ermöglichen.
Die Dauer der Speicherung richtet sich nach der Art der verwendeten Cookies. Es gibt zwei Arten von Cookies. Beiden werden von unserer App eingesetzt:
Transiente Cookies
Persistente Cookies
Transiente Cookies werden automatisch gelöscht, wenn der Nutzer die App schließt. Hierzu zählen insbesondere Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen des Nutzers einer gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann das Endgerät des Nutzers wiedererkannt werden, wenn der Nutzer die App erneut nutzt. Sessions-Cookies werden gelöscht, wenn der Nutzer sich ausloggt oder die App schließt.
Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterschieden kann.
Kontaktfeld
Über unsere App ist es möglich, über ein Kontaktformular Kontakt zu uns aufzunehmen. Hierfür werden verschiedene Daten für die Beantwortung der Anfrage erforderlich, die zur Bearbeitung automatisch gespeichert werden. Folgende Daten werden im Rahmen des Kontaktformulars mindestens (gekennzeichnet als Pflichtfeld) erhoben:
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die vorgenannten Daten werden von uns ausschließlich verarbeitet, um die an uns gerichteten Kontaktanfragen zu beantworten.
Die Verarbeitung der vorgenannten Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage im Zusammenhang mit der Begründung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses steht. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern eines solche abgefragt worden ist.
Die im Rahmen der Anfrage mitgeteilten Daten werden gespeichert, bis wir von der anfragenden Person zur Löschung aufgefordert werden, eine etwaig erteilte Einwilligung widerrufen wird oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung der Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Tracker und Analysetools
Zur stetigen Verbesserung unseres App-Angebots nutzen wir die folgenden Analysetools. Welche Daten hierbei jeweils verarbeitet werden, können Sie den folgenden Informationen entnehmen
Google Analytics
Soweit Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt haben, wird bei der Webversion unserer Event-App Google Analytics eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Google). Hierdurch ist es uns möglich, Daten, Sitzungen und Interaktionen über mehrere Geräte hinweg einer pseudonymen User-ID zuzuordnen und so die Aktivitäten eines Nutzers geräteübergreifend zu analysieren.
Google Analytics verwendet hierfür Cookies (_ga, _gid, _gat). Die durch die Cookies erzeugten Informationen über die Nutzung der Webversion unserer Event-App werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung in der Webversion unserer Event-App wird die IP-Adresse von Google jedoch innerhalb der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Wir weisen drauf hin, dass in der Webversion unserer Event-App Google Analytics um eine IP-Anonymisierung erweitert wurde, um eine anonymiserte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Die im Rahmen von Google Analytics vom Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz sind zu finden unter
https://www.google.com/analytics/terms/de.html
bzw. unter
https://policies.google.com/?hl=de.
Google nutzt diese Informationen in unserem Auftrag, um die Nutzung der Webversion unserer Event-App auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung der Webversion unserer Event-App verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen.
Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO
Der Empfänger der erhobenen Daten ist Google.
Da eine Übertragung personenbezogener Daten in die USA erfolgt, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Um dies zu gewährleisten, haben wir mit dem Anbieter Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten in den USA, die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten. In Fällen, in denen dies auch durch diese vertragliche Erweiterung nicht sichergestellt werden kann, bemühen wir uns um darüber hinausgehende Regelungen und Zusagen des Empfängers in den USA.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Plugin auf nachfolgender Webseite herunterladen und installieren:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl
Google Maps
Um geographische Informationen darzustellen, verwenden wir die Google Maps API. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktion durch Nutzer der Event-App erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Nutzung von Google Maps er-folgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer App-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns innerhalb der Event-App angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Daten-schutzhinweisen von Google entnehmen:
https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Soweit bei der Nutzung von Google Maps personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Um dies zu gewährleisten, haben wir mit dem Anbieter Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten in den USA, die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten. In Fällen, in denen dies auch durch diese vertragliche Erweiterung nicht sicher-gestellt werden kann, bemühen wir uns um darüberhinausgehende Regelungen und Zusagen des Empfängers in den USA.
III. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) und ggf. ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Sperrung (Art. 18 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden oder Kontakt mit unserem Datenschutzbeauftragten aufnehmen.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO). Hierzu können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden. Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedsstaates verarbeitet werden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder einen Dritten in einem gängigen maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen (Datenübertragbarkeit). Sofern Sie die direkte Übertragung an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Für uns zuständig ist die Aufsichtsbehörde in Sachsen (https://www.saechsdsb.de/).
IV. Widerspruchsrecht
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).