Agenda
Nedan ser ni agendan för Time Care Forum 2025
Vissa delar i agendan bhöver du som deltagare boka din plats på i förväg
Du kan se agendan i listformat eller som ett schema och även sortera och filtrera
Registrering av deltagare
Tisdag 4 februari 2025 18:30 - 20:30 Registreringsdisken
Registreringen sker genom att ni scannar er QR-kod som ni fått via inbjudan till denna eventapp.Kom förberedda med er QR-kod till hands och gå till registreringsdisken i utställningen.
Förmingel
Tisdag 4 februari 2025 19:00 - 20:30 Utställningen
Vi bjuder in till ett förmingel i utställningen på konferensen.Det kommer bjudas på ett glas bubbel eller alkoholfritt alternativ och lite snacks.
Ta tillfället i akt att börja näverkandet redan NU!
Registrering av deltagare
Onsdag 5 februari 2025 07:45 - 08:30 Registreringsdisken
Registrering för er som inte gjort detta kvällen innanRegistreringen sker genom att ni scannar er QR-kod som ni fått via inbjudan till denna eventapp.Kom förberedda med er QR-kod till hands och gå till registreringsdisken i utställningen.
Utställningen är öppen
Onsdag 5 februari 2025 07:45 - 08:30 Utställningen
Utställningen är öppen för alla deltagare
Välkomna till Time Care Forum 2025
Safa Khemiri
Onsdag 5 februari 2025 08:30 - 08:45 RUM 1 Congress Hall
En presentation av årets event, eventpartners mm
Introduktion av Erik Stone
Onsdag 5 februari 2025 08:45 - 09:05 RUM 1 Congress Hall
TBD
Att bemöta en föränderlig, digital och komplex värld
Nicholas Fernholm
Onsdag 5 februari 2025 09:10 - 10:00 RUM 1 Congress Hall
Nicholas är en framstående expert inom förändringsledning och innovation.Han har blivit erkänd för sina insikter genom att bli nominerad till Årets talare 2022 och var sveriges första författare att skapa en bok helt med hjälp av AI.
Nätverkande & Fika
Onsdag 5 februari 2025 10:00 - 10:30 Utställningen
I utställningsdelen serveras fika samtidigt som ni har chansen att nätverka & besöka utställarna
Time Care Planering & Pool Aktuellt & framåt
Andreas Nõu
Onsdag 5 februari 2025 10:30 - 11:00 RUM 1 Congress Hall
Information om pågående satsningar, spännande förändringar och nyheter samt våra fokusområden framåt!
Effekiv bemanning - ett sätt att möta kompetensutmaningen
Susanne Åhman
Onsdag 5 februari 2025 11:05 - 12:00 RUM 1 Congress Hall
Det finns en stor potential i att ”effektivisera och arbeta på annat sätt” som en del i att möta kompetensutmaningen. Hur kan man arbeta med detta? vilka är framgångsfaktorerna och de största utmaningarna?
Utställningen är öppen
Onsdag 5 februari 2025 12:00 - 13:00 Utställningen
Utställningen är öppen för besökare
Nätverkande & Lunch
Onsdag 5 februari 2025 12:00 - 13:00 Hotellrestaurangen
I hotellrestaurangen serveras lunch och samtidigt är utställningen öppen där ni har möjlighet att nätverka
Strategisk samordning - möjligheter och utmaningar Del 1
Anna-Karin Gustafsson, Fredrik Ekman, Lasse Parviainen
Onsdag 5 februari 2025 13:00 - 13:50 RUM 1 Congress Hall
Hur lyckas man med strategisk samordning?Vilka processer behöver finnas på plats, och hur kan systemstödet hjälpa till?Strategisk samordning skapar stora möjligheter, men innebär också vissa utmaningar.
Vi inleder del 1 med en teoretisk presentation inom strategisk samordning och hur man kan arbeta med att gå från en traditionell organisering till en ny, modern struktur. Vi kommer visa konkreta exempel och lyfta fram praktiska tillvägagångssätt för att bättre nyttja resurser, öka kontinuiteten och stärka den strategiska samordningen av medarbetar-resurser i organisationen.Vi delar med oss av insikter om hur en övergång till detta arbetssätt kan förbättra både verksamhetens effektivitet och arbetsmiljön för medarbetarna. Därefter visar vi hur systemet kan stötta detta arbetssätt. Vi kommer att dela tips, råd och exempel från verkligheten, samt gå igenom hur systemet kan underlätta övergången till en mer strategisk och samordnad struktur. Denna del fokuserar på praktisk tillämpning och att ge er verktyg att omsätta idéer i handling.
Vi avslutar med möjligheten att ställa frågor.
Arbetet på en bemanningsenhet Del 1
Gunilla Wamme, Lars Olof Britzellie, Louise Lidman, Peter Arbin
Onsdag 5 februari 2025 13:00 - 13:50 RUM 2 Alfa
I del 1 börjar vi med en kort introduktion teoretiskt om arbetet på en bemanningsenhetVad är bemanning egentligen, är det bara vikariehantering eller är det också schemaläggning?På vilka olika sätt kan man organisera sin bemanning och vilka ekonomiska fördelar finns?Hur lyckas man med central bemanning?Här får ni också chansen att lyssna på Louise Lidman, Bemanningschef i Kristinehamns kommun, där hon berättar om hur de framgångsrikt jobbar med sin bemanning.
Framtidens schemaläggning inom Förskola & Grundskola
Elisabet Gunnarsson, Helen Johansson, Josefine Claesson
Onsdag 5 februari 2025 13:00 - 13:50 RUM 3 Bravo
Kan detta projekt bli framtidens verktyg för schemaläggning och bemanning inom förskola och grundskola?Vill du veta hur smarta digitala lösningar kan förenkla och kanske till och med förbättra arbetet för rektorer och verksamheter?
Då får du inte missa när representanter från Varbergs kommun och Tempus delar med sig av sitt projekt!De arbetar med att integrera Time Care och Tempus för att bland annat skapa ett effektivt stöd i schemaläggning och bemanning.
Under föreläsningen får du:Insikter i de största utmaningarna och hur några av de har övervunnits.Inspiration från deras framgångsfaktorer i projektet.En glimt av framtiden med spännande planer och visioner för projektet.Ta chansen att få en glimt in i detta innovativa projekt och få med dig värdefulla idéer att kanske lyfta i din egen verksamhet.
Kort Paus
Onsdag 5 februari 2025 13:50 - 14:00 RUM 1 Congress Hall
Kort paus
Kort Paus
Onsdag 5 februari 2025 13:50 - 14:00 RUM 2 Alfa
Kort paus
Kort Paus
Onsdag 5 februari 2025 13:50 - 14:00 RUM 3 Bravo
Strategisk samordning - möjligheter och utmaningar Del 2
Anna-Karin Gustafsson, Fredrik Ekman, Lasse Parviainen, Linnéa Dixon Berglund, Ulrika Dahlén
Onsdag 5 februari 2025 14:00 - 14:50 RUM 1 Congress Hall
I denna del 2 får ni möjligheten att lyssna till Ulrika Dahlén, avdelningschef för HR-stab och Linnea Dixon Berglund, Utvecklingsledare från Varbergs kommun.Ta del av deras inspirerande resa med konkreta exempel och erfarenheter från när de har arbetat med strategisk samordning i praktiken och hur det har utvecklat verksamheten.
Arbetet på en bemanningsenhet Del 2
Gunilla Wamme, Lars Olof Britzellie, Linda Svanberg, Linn Nordström, Peter Arbin
Onsdag 5 februari 2025 14:00 - 14:50 RUM 2 Alfa
I del 2 får ni höra Linn Nordström och Linda Svanberg från Katrineholms när de med sig av sin erfarenhet i arbetet med att bygga upp en ny Bemanningsenhet för både schemaläggning och daglig vakanshantering. De är mitt i en spännande men utmanande förändringsresa där många kommer känna igen sig. Denna del i agendan kommer utföras som en panelsittning/Intervju och är ett bra tillfälle att få ställa frågor och höra hur de har hanterat olika hinder på vägen.I mån av tid kommer vi också prata om vilket systemstöd som finns för att underlätta arbetet på en bemanningsenhet.