Datenhinweiserklärung für Teilnehmer unter Anwendung von Art. 12, 13 DS-GVO
Da wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst nehmen, informieren wir Sie im Folgenden über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen von (vor-) vertraglichen Beziehungen, insbesondere im Rahmen der Registrierung für unsere Webinare oder nach Ihrer persönlichen Kontaktanfrage per E-Mail oder Telefon (Kontakt- und Kommunikationsdaten) erhalten und erhoben haben.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Die uns bereits bekannten persönlichen Daten, die wir im Zuge der Aufnahme (vor-) vertraglicher Beziehungen erhalten und erhoben haben, verarbeiten wir ausschließlich zu nachfolgendem Zweck.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zuvor informieren.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, oder ihre Position im Unternehmen.
I. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DS-GVO
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist der Veranstalter des Webinars:
Matchmeeting AB
Tysta gatan 9
SE-115 20 Stockholm
Sweden
E-Mail: privacy@invitepeople.com
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der oben genannten Adresse des Verantwortlichen mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter - oder per Email unter privacy@invitepeople.com
II. Rechtsgrundlage und Zwecke der Datenverarbeitung
Gem. Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. b) und f) der DS-GVO verwenden wir die oben genannten personenbezogenen Daten unserer Teilnehmer, soweit es sich bei diesen um natürliche Personen handelt. Diese Daten verarbeiten wir zum Zwecke der Teilnehme an unserer Veranstaltung/ unserem Webinar und der Kommunikation mit Ihnen. Wir verarbeiten diese Daten insbesondere um
- Ihre Anmeldung aufzunehmen und zu bestätigen,
- Ihnen (digitalen) Zugang zu dem Webinar gewähren zu können, vor allem durch Übersendung der Zugangsdaten per E-Mail,
- Präsentationsunterlagen an Sie zu versenden und/oder
- im Anschluss an das Webinar Ihr Feedback einzuholen und Sie über weitere vergleichbare Veranstaltungsangebote zu informieren.
Unser berechtigtes Interesse ist eine maßgebliche und angemessene Kundenbeziehung mit Ihnen. Wir möchten Ihnen im Rahmen der Direktwerbung im Anschluss an Ihre Webinar-Teilnahme ausführlich weitere Webinar-Angebote vorstellen und Sie als Teilnehmer für diese gewinnen und unsere Dienste anbieten.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt außerdem zur Einhaltung weiterer, dem Veranstalter obliegender rechtlicher Verpflichtungen (insbesondere solche des Handels und/oder Steuerrechts) gem. Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. c) DS-GVO.
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen und diesen zu begründen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst via E-Mail an: privacy@invitepeople.com erfolgen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
III. Datenkategorien
Wir verarbeitet personenbezogene Daten bei Ihrer Registrierung für das jeweilige Webinar bzw. wenn Sie sich zu einem Webinar anmelden.
a) Datenverarbeitung im Unternehmen
Wenn Sie sich registrieren lassen, bitten wir Sie,
- E-Mail-Adresse
- Vornamen
- Nachnamen
- Unternehmensbezeichnung
- Titel
anzugeben.
b) Sichtbarkeit weiterer freiwilliger Angaben
Bei der Nutzung der Networking-Räume im Rahmen der Webinar-Teilnahme können Sie nach Ihrer Anmeldung überdies ein Profil mit weiteren Angaben zu Ihrer Person anlegen. Diese Angaben sind freiwillig. Diese Angaben sind sichtbar für die weiteren Webinar-Teilnehmer, Organisatoren und Veranstalter.
Die Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, dies ist spätestens nach 6 Monaten der Fall.
c) Externe Dienstleister
Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer Aufgaben im Zusammenhang mit dem Webinar insbesondere folgenden externen Dienstleisters:
albamy GmbH
Berliner Straße 80
13189 Berlin
Eine Auflistung der weiteren von uns eingesetzten Auftragnehmer und Dienstleister, zu denen nicht nur vorübergehende Geschäftsbeziehungen bestehen, können Sie Punkt VI. dieser Datenhinweiserklärung entnehmen.
d) Weitere Empfänger
Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an keine weiteren Empfänger.
IV. Dauer der Datenverarbeitung
Die Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, dies ist spätestens nach 6 Monaten der Fall. Für die personenbezogenen Daten aus denen ein Vertag hervorgeht, ist zusätzlich die über die Vertragszeit hinausgehende Speicherung für steuerliche Zwecke, zur Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen erforderlich und entspricht damit der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung unsererseits gem. Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. c) DS-GVO. Dabei ist es zur Abwehr von Ansprüchen notwendig, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können. Hierbei ist die Aufbewahrungszeit abhängig von vertraglichen und/oder gesetzlichen Verjährungsfristen und den jeweiligen Verjährungsvoraussetzungen. Die Daten werden daher spätestens nach einer Frist von 10 Jahren gelöscht, entsprechend der Nachweis- und Aufbewahrungspflichten unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung.
V. Betroffenenrechte
Der von der Datenverarbeitung Betroffene hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Sie haben auch die Möglichkeit sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Swedish Authority for Privacy Protection
Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114
104 20 Stockholm
Sweden
Tel.: +46 (0)8 657 61 00
E-mail: imy@imy.se
VI. Übersicht der Dienstleister
Übersicht der Dienstleister des Verantwortlichen gemäß gesetzlicher Informationspflicht und
| Unterauftragnehmer | Verarbeitungsstandort | Art der Dienstleistung |
| Amazon Web Services Inc (erforderlicher Auftragsverarbeiter) | EU | Web-Hosting, Datenspeicherung, Video-Streaming, E-Mail Zustellung |
| Ably Realtime Ltd (erforderlicher Auftragsverarbeiter) | EU | Nachrichtenübermittlung in Echtzeit |
| Rackfish AB (optionaler Auftragsverarbeiter) | EU (Schweden) | Video-Streaming |
| 46elks AB (optionaler Auftragsverarbeiter) | EU (Schweden) | SMS Zustellung |
| Pluot Communications Inc Daily.co (optionaler Auftragsverarbeiter) | EU / USA (siehe Beschreibung) | Video-Meetings, Video-Streaming
Nähere Informationen: |
aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text weitestgehend die männliche Form gewählt.
WIDERSPRUCHSRECHT
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
EINZELFALLBEZOGENES WIDERSPRUCHSRECHT
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: privacy@invitepeople.com.