Tre Stiftelser presenterar hur vi utvecklat ett avancerat stöd för vikarietillsättning som tar hänsyn till såväl formella som informella regler för vikarietillsättning. Stödet avlastar enhetschefer och bemanningsombud som istället för ”luck-lösning” kan jobba med kvalitativ vård och omsorg samt skapa en trygg och meningsfull vardag för de äldre.

Tre Stiftelser driver särskilt boende på salutogen värdegrund i Göteborg med 350 platser avseende: somatik, demens och psykgeriatrik. Antalet avlönade timmar per månad uppgår till ca 50 000 varav timvikarier utgör ca 8 000, motsvarande 1 000 arbetspass per månad.

Vi kommer att berätta hur vi med hjälp av en mjukvarurobot (RPA) jobbar i vårt schema- och tidregistreringssystem med syfte att alltid hålla ett definierat bemanningskrav. Roboten ska bland annat ta hänsyn till: förhöjd grundbemanning, vikariernas rankning samt korta ner skiftlängden om möjligt.

Syftet med sessionen är att ge inblick i arbetsprocessen med att ta fram stödet till verksamheten. Det som initialt framstod som ett tämligen enkelt arbete visade sig innehålla en betydande komplexitet vad avser avvägningar i samband med behovet att lösa en lucka.

Det digitala stödet kan komplettera och avlasta medarbetarna genom att ersätta en del reaktivt arbete med proaktiva insatser och därmed skapa förutsättningar för högre kvalitet, lägre stress och bättre ekonomi.

Sessionen vänder sig till dig som har en omfattande vikariehantering som utförs manuellt och är nyfiken på att öka rationaliteten.