På Sös har vi skapat en process för hur vi jobbar med digitalisering. Den består av fem steg och den bygger på tätt samarbete mellan alla verksamhetsområden och hela vägen upp till vår ledningsgrupp.

Vi har besökt alla verksamhetsområden och alla stödfunktioner för att samla in verksamhetens behov och prioriteringar. Resultatet: Ca 800 behov är sorterade och prioriterade i vår färdplan för digitalisering. Den talar om vad vi ska ha uppnått när. Färdplanen bygger på prioriteringar och samband över tid.

I vår Färdplan för Digitalisering beskriver vi de viktiga infrastrukturella satsningarna som behöver genomföras samt kopplingarna mellan dessa och andra prioriterade behov. Vi gör även insatser för de behov som kärnverksamheten har prioriterat högst, så att vardagen för våra medarbetare och patienter förbättras även på kort sikt. Behoven visar också på ett mönster. Medarbetarna vill minska dokumentationen, att den manuella hanteringen av information som idag knappas in i flera olika system förenklas och automatiseras. Det är viktigt både för att minska den administrativa tiden, ur ett patientsäkerhetsperspektiv i och med att det även minskar risken för fel. Andra områden där det finns behov av digitalisering är i vårdplaneringen – att planera produktionen, fördela resurser, simulera och synliggöra patienternas flöden i organisationen. Kommunikationen, både mellan medarbetare och med patienter och anhöriga, är det tredje området där digitala stöd kan underlätta och frigöra tid i arbetet.

Fem lärdomar från den digitala resan:

1. Se till att det finns ett tydligt och uttalat stöd från ledningsgruppen.
2. Utgå från kärnverksamheten behov. Tänk nytta, för både patienter och medarbetare.
3. Se färdplanen som ett levande verktyg som hjälper er att hålla riktningen.
4. Ha tålamod. Låt arbetet ta tid och se till att team:a upp med många olika kompetenser.
5. Passa på att plocka lågt hängande frukter. Se till att komma igång med aktiviteter och projekt som snabbt kan ge nytta och inspiration till det fortsatta arbetet.