Header image for Vitalis 2022
Profile image for Process mining i praktiken: Så gör Arbetsförmedlingen för att effektivisera processer och kapa manuellt arbete

Process mining i praktiken: Så gör Arbetsförmedlingen för att effektivisera processer och kapa manuellt arbete Passed

Wednesday May 18, 2022 15:00 - 15:30 F3

Lecturers: Robin Sellvin Bolinder, Susanne Thunman

Arbetsförmedlingen har insett behovet av att ha full insyn i sina ekonomiprocesser och har implementerat ett verktyg för datadriven analys av processer. Arbetsförmedlingen vill vara först med det senaste och har därför valt att arbeta med Process mining för att effektivt kartlägga och effektivisera sina processer. Det övergripande målet med Process mining initiativet har varit att bygga kompetens inom en ny teknik men också för att erhålla snabb överblick av sina processer för att möjliggöra och genomföra förbättringsarbete snabbt och kontinuerligt. 

Nyttoanalysen hos Arbetsförmedlingen har påvisat stor nytta i användning av process mining, två processer har redan implementerats med goda resultat. Med process mining kan Arbetsförmedlingen med hjälp av stora mängder data från ekonomisystemet snabbt och effektivt visualisera processen och utifrån detta kan de arbeta proaktivt med åtgärder för att förebygga tidskrävande avvikelser i processen. Arbetet med visualiseringen skulle, om det hade skett manuellt, vara oerhört resurs- och tidskrävande utifrån det stora antalet transaktioner och stora mängder data som krävs. Arbetsförmedlingen har under hösten ett nytt initiativ och därmed en ny process kopplat till arbetsmarknadshöjande åtgärder. Detta initiativ kommer att generera cirka 1,2 miljoner fakturor per år. Genomförd nyttoanalys har påvisat att process mining av denna process bidrar till att Arbetsförmedlingen snabbt kommer att erhålla en bild av processen, vilket medför att de kan upptäcka eventuella flaskhalsar snabbt, identifiera avvikelser i processen och därmed arbeta proaktivt med åtgärder.


Language

Svenska

Topic

Teknik

Seminar type

Förinspelat

Objective of lecture

Inspiration

Level of knowledge

Introduktion

Target audience

Chef/Beslutsfattare
Verksamhetsutveckling
Tekniker/IT/Utvecklare

Keyword

Exempel från verkligheten (goda/dåliga)
Nytta/effekt
Användbarhet

Lecturers

Profile image for Robin Sellvin Bolinder

Robin Sellvin Bolinder Lecturer

Processutvecklare
Arbetsförmedlingen

Jag heter Robin Sellvin Bolinder och är processutvecklare på Arbetsförmedlingens ekonomiavdelning. Arbetet består främst av förbättring och utveckling av all de ekonomirelaterade processer som finns, framförallt inom leverantörsreskontra.

Profile image for Susanne Thunman

Susanne Thunman LecturerExhibitor

Competence Lead Automation, CGI Scandinavia
CGI Sverige AB

Verksamhetsnära affärskonsult som brinner för verksamhetsnära digitalisering. Susanne har en lång erfarenhet inom ekonomi- och finansfunktioner i både operativa och ledande roller.

Susanne är idag ansvarig för kompetensområdet Automation hos CGI och ansvarar för utveckling av erbjudande inom RPA, Process Mining, Automatiserade tester och Chatbots/Conversational AI.

Susanne har ofta rollen som implementationsansvarig inom verksamhetsnära automationsinitiativ.