Veranstaltungsplattform des Bundesindustrieverbandes Technische Gebäudeausrüstung e.V. (BTGA) und des Fachverbandes Gebäude-Klima e.V. (FGK) (05/2026)
Datenschutzhinweise
Wir freuen uns, dass Sie unsere Veranstaltungsplattform nutzen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten Ihre Daten unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.
Um den Datenschutz auch künftig an rechtliche und technische Entwicklungen anzupassen, behalten wir uns vor, diese Datenschutzhinweise zu aktualisieren. Wir empfehlen daher, diese regelmäßig einzusehen.
Vor der Nutzung der Plattform ist Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten erforderlich.
1. Schutzgegenstand
Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Nutzungsverhalten.
Diese Datenschutzhinweise gelten ausschließlich für die von uns betriebene Plattform. Für externe Websites oder Dienste Dritter übernehmen wir keine Verantwortung.
2. Wie schützen wir Ihre Daten?
Wir treffen angemessene technische, organisatorische und physische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Für die Vertraulichkeit Ihrer Zugangsdaten und die Aktualität Ihrer Profildaten sind Sie selbst verantwortlich.
3. Verantwortliche Stelle
Gemeinsam Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform sind:
Soweit der technische Betrieb der Plattform durch Matchmeeting AB (InvitePeople) erfolgt, handelt das Unternehmen als Auftragsverarbeiter oder gemeinsam Verantwortlicher. Informationen zur jeweiligen Rollenverteilung gemäß Art. 26 DSGVO stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.
Soweit der technische Betrieb der Plattform durch die Matchmeeting AB (InvitePeople) erfolgt, handelt das Unternehmen entweder als Auftragsverarbeiter oder als gemeinsam Verantwortlicher. Die jeweilige Rollenverteilung sowie die wesentlichen Inhalte einer Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung[FH1] .
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter datenschutz@tga-verbaende.de (Betreff: „Datenschutz“).
4. Welche Daten verarbeiten wir?
Im Rahmen der Nutzung der Plattform können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO:
Unsere berechtigten Interessen umfassen insbesondere den sicheren Betrieb der Plattform, die Veranstaltungsorganisation, die Missbrauchs- und Betrugsprävention sowie die Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.
6. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten, um die Plattform und ihre Funktionen bereitzustellen. Dazu gehören insbesondere:
7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben kann die Plattform jedoch nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden.
8. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, ein berechtigtes Interesse besteht oder Sie eingewilligt haben.
Empfänger können insbesondere sein:
Alle Empfänger erhalten nur die Daten, die sie zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
9. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung, die Bereitstellung der Plattform oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen – insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen – entgegenstehen.
10. Einsatz von Cookies
Zur Bereitstellung der Plattform verwenden wir Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies dienen dem sicheren Betrieb und den grundlegenden Funktionen der Plattform.
Nicht notwendige Cookies werden nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können Cookies außerdem über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass dadurch einzelne Funktionen der Plattform eingeschränkt sein können.
11. Externe Links
Unsere Plattform kann Links zu externen Websites enthalten. Für deren Inhalte und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.
12. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
13. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.
Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden wir die Verarbeitung einstellen, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen.
Zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz@tga-verbaende.de (Betreff: Datenschutz)
14. Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie haben das Recht, eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten, welche Sie uns gegenüber erteilt haben, jederzeit zu widerrufen. Am einfachsten können Sie eine von Ihnen erteilte Einwilligung widerrufen, indem Sie sich per E-Mail an die Verbände (datenschutz@tga-verbaende.de mit dem Betreff „Datenschutz“) wenden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Datenverarbeitung.
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen
15. Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt.
16. Stand der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, soweit erforderlich, Anpassungen der Datenschutzerklärung an die jeweils geltenden Datenschutzvorschriften vorzunehmen. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung.
Stand: Juni 2026