
Agenda
Nedan ser ni agendan för Time Care Forum 2026
Vissa delar i agendan behöver du som deltagare boka din plats på i förväg
Du kan se agendan i listformat eller som ett schema och även sortera och filtrera
OBS! Glöm inte att boka Mingel, Middagsbuffe och transfer här i agendan
Bokningsassistenten - Dela tips & trix
Wednesday March 11, 2026 14:15 - 15:00 RUM 3 Bravo
Detta är en öppen nätverksstund.
Hit går du om du vill träffa likasinnade för att diskutera, dela med dig av och ta del av andras erfarenheter av att jobba med bokningsassistenten
Schemaprosesser - Fasta schemans vara eller icke vara
Wednesday March 11, 2026 14:15 - 15:00 RUM 4 Charlie
Detta är en öppen nätverksstund.
Hit går du om du vill träffa likasinnade för att diskutera, dela med dig av och ta del av andras erfarenheter av att jobba med Schemaprocesser
Utställningen är öppen
Wednesday March 11, 2026 14:15 - 15:30 Utställningen
Passa på att besöka utställningen och nätverka!
Fikapaus
Wednesday March 11, 2026 15:00 - 15:30 Utställningen
I utställningsdelen serveras fika samtidigt som ni har chansen att nätverka med varandra & besöka utställarna
Det finns två olika fikabord samt extra kaffestationer så tänk på att sprida ut er för att minska på köbildningen
Vad är alternativet? - en stor förändringsresa på kort tid
Damir Babic, Frida Andersson, Safa Khemiri
Wednesday March 11, 2026 15:30 - 16:30 RUM 1 Congress Hall
Skurups kommun har under det senaste året genomgått en imponerande förändringsresa. Genom strategiska satsningar, engagerade medarbetare och ett tydligt ledarskap har kommunen lyckats vända ekonomiska utmaningar till framgångar
Time Care Pool – i webb och mobilt
Cecilia Åkelid, Jessica Widerberg, Lasse Parviainen
Wednesday March 11, 2026 15:30 - 16:30 RUM 2 Alfa
Vi visar funktioner i nya poolwebben "från vikarie och anställning till beställning och bokning". Vi pratar om fördelar med ett webgränssnitt för alla roller och visar mobilt gränssnitt samt hur man kommer i gång. Det kommer finnas möjligheter att ställa frågor och tillsammans med produktägare kommer vi att visa funktioner som kommer framöver.
Ett bättre flöde - från bemanning till lön: Time Care och Heroma i samspel
Wednesday March 11, 2026 15:30 - 16:30 RUM 3 Bravo
Time Care kopplas ihop med Heromas nya REST API-plattform – en integration utformad för att ge ett smidigt flöde, hög datakvalitet och en stabil grund för vidare utveckling.
Vi presenterar hur integrationen kommer möjliggöra automation och skapa bättre förutsättningar för sammanhängande processer mellan tid och lön.
RLDatix och CGI samverkar i partnerskap för att skapa bästa förutsättningar för dagens och framtidens gemensamma kunder.
Sessionen passar både er som redan använder Time Care ihop med Heroma och vill se nästa steg, och er som är nyfikna på hur ett modernt, plattformsbaserat integrationssätt kan förenkla vardagen i gränsytan mellan lön och tid.
Time Care - AI Roadmap & Vision
Shona Blackhall
Wednesday March 11, 2026 16:40 - 17:10 RUM 1 Congress Hall
Shona Blackhall, Product Management Director på RLDatix delar med sig av Vår vision om resan från Time Care Scheduler till en mer moderniserad AI driven hjälp i schemaläggningen
Mingel innan Awardmiddagen
Wednesday March 11, 2026 18:15 - 18:45 Foajen utanför Inframässan
Mingla en stund innan det är dags för kvällens awardmiddag.
Vi serverar ett glas bubbel och bygger upp stämningen inför en lång och trevlig kväll tillsammans.
Awardmiddag
Wednesday March 11, 2026 18:50 - 23:59 Inframässan
✨ Inbjudan till Galamiddag – Disco Night! ✨Varmt välkommen till en sprakande galakväll där vi tar ett kliv tillbaka till det glittrande 70-talet!
Under vår festkväll förvandlas lokalen till ett disco-paradis med skimrande dekorationer, färgsprakande ljus och en stämning som får discokulan att snurra lite extra.(Läs mer under mer information här brevid)
Välkomna till dag 2
Thursday March 12, 2026 08:30 - 08:40 RUM 1 Congress Hall
Årets konfrencierer hälsar alla välkomna till dag 2
Att göra nytta på riktigt - i medborgarens skor
Thursday March 12, 2026 08:40 - 09:40 RUM 1 Congress Hall
Vi startar dag två med en riktig energikick. Klas Hallberg kommer till oss och pratar utifrån sin senaste bok ”Rätt räcker inte”. Vi utlovar en skrattfest om livets allvar som ger oss både påfyllning av endorfiner och sannolikt en och annan tankeställare.
Fikapaus
Thursday March 12, 2026 09:40 - 10:10 Utställningen
I utställningsdelen serveras fika samtidigt som ni har chansen att nätverka med varandra & besöka utställarna
Det finns två olika fikabord samt extra kaffestationer så tänk på att sprida ut er för att minska på köbildningen
Utställningen är öppen
Thursday March 12, 2026 09:40 - 10:10 Utställningen
Passa på att besöka utställningen och nätverka!
Bemanningssatsningen
Sara Frau Kallunki, Ylva Neidenmark
Thursday March 12, 2026 10:10 - 11:10 RUM 1 Congress Hall
För att förbättra situationen i Västerås stad inleddes 2023 en bemanningssatsning med målet att skapa en mer effektiv och välfungerande bemanningsstruktur genom utbildning, inspiration och tekniska förbättringar.
Från pilot till fullskala: Framgångsrik schemaläggning i förskolan
Carin Altin, Elisabet Gunnarsson, Helen Johansson, Johanna Forslund, Josefine Claesson, Anna-Karin Gustafsson, Hella Westerberg
Thursday March 12, 2026 10:10 - 11:10 RUM 4 Charlie
Hur går man från vision till en fungerande vardag där scheman matchar barnens närvaro? Lyssna till Varbergs och Kramfors kommuners erfarenheter av att integrera Time Care Planering med TempusPanelsamtal: Så bemästrar du skiftet till integrerad schemaläggning Välkommen till en session som bygger på dialog snarare än monolog. Varbergs och Kramfors kommuner delar med sig av sina resor med Time Care och Tempus – från de första stapplande stegen i ett pilotprojekt till implementering.De är också redo att ta emot frågor från er så förbered er gärna i förväg
Strategi & Process alla kommuners GPS
Fredrik Ekman, Jessica Berg
Thursday March 12, 2026 11:20 - 12:20 RUM 1 Congress Hall
De flesta kommuner vet vart de vill.
Färre har koll på hur de ska ta sig dit.
Nästan ingen säkrar att de faktiskt har kapacitet att genomföra resan.När strategi inte är kopplad till process och kapacitet tappar organisationen riktning. Det märks i scheman som inte håller, bemanning som skaver och ekonomi som kräver ständig brandsläckning.
Workshop - Smidigare flöden & tydligare överblick i Time Care Planering
Jonas Lindqvist, Andreas Nõu, Jakob Berg
Thursday March 12, 2026 11:20 - 12:20 RUM 2 Alfa
Välkomna till en workshop för förbättrad användarupplevelse Vi diskuterar tillsammans vad som kan göras för att ge er smidigare arbetsflöden & tydligare överblick i systemet. Vi kommer fokusera på vad som behövs för rollanpassade startsidor och kommande utveckling i systemet
Supporten- Bakom kulisserna
Maja Wedefelt, Pia Wellner
Thursday March 12, 2026 11:20 - 12:20 RUM 3 Bravo
Kom och träffa representanter från vårt Supportteam där de bland annat berättar vad som händer bakom kulisserna med era supportärenden och delar med sig av andra tips och trix som kan vara bra att veta.
Effektiv bemanning möter smart insatsplanering – hemtjänsten som fungerar på riktigt
Elin Gustafsson, Kent Göran Eriksson, Mats Nielsen, Oskar Wilhelmsson
Thursday March 12, 2026 11:20 - 12:20 RUM 4 Charlie
I denna föreläsning delar RLDatix, Intraphone och Elin Gustafsson från Ljungby kommun med sig av erfarenheter från att arbeta med integrerade system för Schema- , bemanning- och insatsplanering inom hemtjänsten. Vi går igenom hur sammanhållna digitala flöden skapar bättre förutsättningar för planering, uppföljning och kvalitet i verksamheten