Behovet av moderna IT-stöd inom anestesi, postoperativ vård, intensivvård och neonatal intensivvård har länge varit uttalat i hela regionen. Både ur ett patientsäkerhetsperspektiv och för att underlätta personalens arbete efterfrågades ett gemensamt PDMS (Patient Data Management System). Efter en regionövergripande upphandling beslutades att införa Centricity High Acuity (CHA) på Södersjukhuset, med implementering på Neonatal under hösten 2024 och på IVA, MIVA, Anestesi samt Pre/Postop under våren 2025.

För att lyckas med detta omfattande införande skapades en lokal projektorganisation med tydlig klinisk förankring. Arbetet byggde på verksamhetsnära analys av arbetssätt, nära samarbete mellan delprojektledare från klinik, medicinsk teknik och IT-förvaltning, samt en lång och noggrann testperiod med säkra integrationer mot befintliga system. Genom att ta fram anpassat utbildningsmaterial, skapa tillgängliga testmiljöer och planera driftsättningen tillsammans med de kliniska delprojektledarna kunde personalen steg för steg förberedas på förändringen.

Resultatet blev en patientsäker driftsättning av ett nytt, komplext system – där övergången skedde utan att äventyra vårdens kvalitet eller säkerhet. Framgångsfaktorerna var tidig planering, lokal konfiguration, anpassad utbildning och en transparent kommunikation som byggde förtroende och delaktighet i hela organisationen.

Föreläsningen lyfter fram de viktigaste lärdomarna från implementeringen, och visar hur kombinationen av teknisk noggrannhet och verksamhetsnära ledning kan skapa trygghet i komplexa förändringsprojekt. Föreläsningen ger konkreta exempel på arbetssätt, metoder och strategier som kan användas vid framtida införanden av digitala stödsystem inom vården.