Huvudbild för Vitalis 2026

AI i schemaplanering – från pilot till vardag

Tisdag 5 maj 2026 16:30 - 17:00 XH - lokal ej bestämd

Föreläsare: Marie Johansson

Spår: Framtidens socialtjänst

Hur kan AI förändra bemanningsplaneringen i kommunal verksamhet? Kalmar kommun har gått från att testa i liten skala till att göra AI till en naturlig del av vardagen. Det som började som ett pilotprojekt är nu en etablerad lösning som används dagligen för att skapa smartare scheman och frigöra tid för kärnuppdraget.

Varför AI i schemaplanering?
Bemanningsplanering är en komplex utmaning där verksamhetens behov ska balanseras med medarbetarnas önskemål och arbetsmiljö. Genom AI har vi kunnat automatisera delar av processen, minska administrationen och skapa mer rättvisa och hållbara scheman.

Vad har vi lärt oss?
Resan från pilot till implementering har gett oss viktiga insikter:

  • Hur man skapar förtroende hos medarbetare och chefer.
  • Vilka organisatoriska förändringar som krävs för att AI ska fungera i praktiken.
  • Hur vi säkerställer transparens och kvalitet i besluten.

Under föreläsningen får du:

  • Konkreta exempel på hur AI används i Kalmar kommuns bemanningsplanering idag.
  • Effekterna i praktiken – ökad effektivitet, minskad stress och bättre arbetsmiljö.
  • Framtidens möjligheter – hur AI kan bidra till hållbar bemanning och högre kvalitet i välfärden.

Vill du veta hur AI kan frigöra tid, minska stress och skapa smartare planering? Då är detta ett pass du inte vill missa!

Språk

Svenska

Ämne

Framtidens hälsa, omsorg och vård

Seminarietyp

Live + på plats

Föreläsningsformat

Presentation

Föreläsningssyfte

Verktyg för implementering

Kunskapsnivå

Introduktion

Målgrupp

Chef/Beslutsfattare
Politiker
Verksamhetsutveckling
Tekniker/IT/Utvecklare
Omsorgspersonal

Nyckelord

Exempel från verkligheten (goda/dåliga)
Nytta/effekt
Välfärdsutveckling
Styrning/Förvaltning
Kommun
Innovation/forskning
Uppföljning/Nulägesbeskrivning
Användbarhet

Föreläsare

Marie Johansson Föreläsare

HR-specialist och projektledare
Kalmar kommun

Marie är HR specialist och projektledare för arbetet med AI bemanningsplanering för Kalmar kommun.