The social and mobile event organizer

KonferenserMässorKongresserFöretagsevenemang

InvitePeople är en one-stop-shop för evenemang – stora som små.

Med våra molnbaserade lösningar sköter ni registrering, betalning, socialt nätverk, inbjudningar och mycket mer.

Mobila appar gör att besökare, utställare och arrangörer har allt i realtid i mobilen.

Mobila appar

Appar och mobila webblösningar för alla delar och samtliga medverkande i ert evenemang.

  • Arrangör
  • Utställare
  • Deltagare
  • Sponsorer
  • Partners
  • Talare

Appar för arrangör, utställare, besökare, sponsorer, partners och talare.

För deltagare

  • Se vilka andra som kommer, sök, skicka meddelanden och boka möten.
  • Ha alltid aktuellt evenemangsprogram tillgängligt.
  • Boka seminarier och andra aktiviteter.
  • Biljett med QR-kod direkt i mobilen.
  • Skanna andra deltagare med din smartphone och byt kontaktuppgifter.
  • Ha alla dina eventaktiviteter samlade i en kalender: bokade möten, seminarier och egna aktiviteter.
  • All information är i realtid. Ändrar arrangören tider eller ställer in seminarier så vet deltagarna det direkt.

För arrangören

  • Få statistik i realtid och ha koll på vilka som kommit. Hur många biljetter är sålda? Hur mycket pengar har kommit in? Allt lättillgängligt i mobilen.
  • Skanna namnbrickor och biljetter vid inträde med era smartphones.

För utställare

  • Se vilka som kommer på evenemanget, boka möten och skicka meddelanden.
  • Skanna besökares namnbrickor och få information om dem med InvitePeoples Lead scanner-app.

Registrering

InvitePeople är ett onlinesystem som hjälper er att ha ordning på ert evenemang.

  • Registreringswebbsida.
  • Anmälningsforumulär.
  • Betalning med kreditkort eller faktura.

All information om beställningar, deltagare och biljetter är samlat på ett ställe. Ni vet vilka som kommer och hur mycket pengar ni har fått in.

Skräddarsydd webbsida där deltagare kan anmäla sig och köpa biljetter med kreditkort eller på faktura.

Konfigurera anmälningsformuläret och välj vilka frågor ni vill ställa till de som kommer. Det görs lätt och snabbt.

Skapa olika biljettyper med olika datum, målgrupper eller pris.

Skicka e-postinbjudningar och ha ordning på vilka du bjudit in, vilka som tackat ja och betalat.

Det är enkelt att ta ut excel-listor. Få ut en lista på alla anmälda, kanske en lista med vilka och hur många som tackat ja till ett visst seminarium eller hur många som valt specialmat till lunchen.

Betalning

Ta betalt i samband med att deltagare anmäler sig genom InvitePeoples registreringssystem.

  • Ta betalt med kort eller på faktura.
  • Ta betalt för seminarier och andra aktiviteter likaväl som för inträdet.
  • Grupper kan köpa biljetter gemensamt där varje person kan välja seminarier och andra aktiviteter. Allt läggs på en samlingsfaktura.
  • InvitePeople hjälper till hela vägen och skickar ut fakturor digitalt eller postalt.

Mobilt inträdessystem

Fungerar lika bra på stora mässor som på små konferenser. Helt mobilt och flexibelt med mobiltelefonappar som skanners.

  • Appar för entréskanning av biljetter eller namnbrickor.
  • Designade namnbrickor eller biljetter med QR-koder.
  • På-plats-system för att ändra information på namnbrickor, lägga till nyanmälda eller avboka i entrén.

Seminarier

Platsbokning och betalning till seminarier, föreläsningar, workshops och andra aktiviteter.

  • Sök och filtrera bland seminarier.
  • För gratisaktiviteter där man bokar plats eller betalaktiviteter där man betalar med kort eller på faktura.
  • Bokningar läggs automatiskt i besökarnas eventkalender som alltid finns tillgänglig i mobilen.
  • Skapa föreläsarprofiler och presentera seminariet.

Lätt att förstå, lätt att använda!

Det är enkelt för slutanvändaren att använda InvitePeople och boka aktiviteter. Med en varukorg plockar kunder de aktiviteter de vill gå på. Det kan vara gratisaktiviteter där man bokar plats eller betalaktiviteter där man betalar med kort eller på faktura.

Event i eventet

Presentera, ta upp bokningar och ta betalt för andra aktiviteter på och runt ert event.

  • Låt utställares monteraktiviterer vara bokningsbara.
  • Studiebesök på annan plats i samband med eventet.
  • För mingel och party.
  • Använd InvitePeoples entréskannerapp för att skanna folk vid dörren och checka in dem i systemet.

Lätt att förstå, lätt att använda!

Det är enkelt för slutanvändaren att använda InvitePeople och boka aktiviteter. Med en varukorg plockar kunder de aktiviteter de vill gå på. Det kan vara gratisaktiviteter där man bokar plats eller betalaktiviteter där man betalar med kort eller på faktura.

Promotions

Använd InvitePeoples system och se till att fler känner till ert event. Underlätta beställningar med gruppbokningar och paketpriser.

  • Skapa riktade erbjudanden till rabatterade priser.
  • Skicka ut VIP-inbjudningar.
  • Låt besökare göra gruppbokningar åt företag, familj eller skolklass.
  • Gör e-postutskick.
  • Marknadsför ditt event på andra hemsidor.

Ett flexibelt system gör det möjligt att anpassa paketering och erbjudanden.

Grupper kan köpa biljetter gemensamt där varje person kan välja seminarier och andra aktiviteter. Allt läggs på en samlingsfaktura. Lägg ihop entré med andra biljetter och erbjud paketpris.

Matchmaking

Ett mycket flexibelt system för olika typer av professionell matchmaking: Speed dating, b2b matchmaking, hosted buyer-koncept mm.

Möten kan bokas och konfirmeras av deltagarna själva men arrangören kan också välja att - automatiskt eller manuellt - boka möten mellan deltagare. Möten allokeras automatiskt till bord eller platser.

InvitePeoples system för Professionell matchmaking är världsledande.

  • Låt alla deltagare boka möten före och under evenemanget.
  • Dubbelbokningar undviks genom att möten matchas med båda personers kalendrar. På så sätt kan hundratals möten administreras utan problem.
  • Alla möten läggs i deltagarnas evenemangskalender så de har full koll på var och när de ska träffa vem.
  • All funktionalitet finns alltid i mobilen och ändringar i mötesprogrammet ändras automatiskt och når i realtid ut till alla deltagare.

Partner Booking

Använd InvitePeoples Partnerbokningstjänst och boka möten med delegater åt era partners och sponsorer.

Ni kan hålla ordning på hundratals möten utan att dubbelboka eller boka tider när någon är upptagen.

Bättra på ert erbjudande till partners, sponsorer eller utställere.

  • Använd InvitePeoples Partnerbokningstjänst och boka möten med delegater åt era partners och sponsorer.
  • Låt partners och deltagare boka möten samtidigt som du som arrangör fyller på med fler möten.
  • Genom evenemangskalendrar håller ni ordning på hundratals möten utan att dubbelboka eller boka tider när någon är upptagen.
  • Allt syns i realtid och alla ändringar - inställda möten eller nya tider - updateras i hela systemet så att alla alltid har den senaste informationen.

Lead Scanning

Låt utställare, partners och sponsorer på mässor och konferenser samla personinformation genom att skanna besökarnas namnbrickor. Detta görs med hjälp av InvitePeoples mobilapp.

Appen skapar kontaktlistor med e-postadress, telefonnummer och annan information som när som helst kan laddas hem som en excelfil.

De slipper fråga efter visitkort och göra anteckningar och kan skapa fantastiska kontaktlistor med e-postadress, telefonnummer och annan information samlade på ett ställe.

Så här fungerar det

  • Ladda ner InvitePeoples app från App Store eller Google Play.
  • Läs av besökarens namnbricka med InvitePeoples mobila Lead scanner-app. Skriv även egna kommentarer om varje person direkt i appen.
  • Varje utställare eller skannande bolag väljer själva vilka kategorier de vill använda sig av och kan sedan kategorisera varje person de skannat.
  • I realtid och online, se vilka du haft kontakt med och hämta hem informationen som en excelfil.

Organizer

Med administrationsverktyg har organisatören kontroll på vilka som är anmälda och vilka som betalt.

  • På plats-registrering och utskrift av namnbrickor eller biljetter.
  • Ändra informationen om evenemanget och deltagarna.
  • Skicka e-post eller textmeddelanden till utvalda grupper eller alla deltagare.

Vem ska gå på vilket seminarium, hur många har beställt vegetarisk mat?

Ta ut execellistor och ha koll. Organizer är ett kompetent kundservicesystem.

Statistik

Få statistik i realtid i mobilen eller ta hem excelfiler med information om ert event..

Få statistik i realtid i mobilen eller ta hem excelfiler med information om ert event.

Sålda biljetter, skannade personer, antal bokade möten, och mycket mer.

  • Sålda biljetter.
  • Se hur många och vilka som kommit.
  • Hur många och vilka har gått på olika aktiviteter eller seminarier?
  • Antal bokade möten och skickade meddelanden i det sociala nätverket.
  • Hur mycket är betalt med kreditkort eller faktura?